So entmutigend ein Vorstellungsgespräch für die Bewerber auch sein mag, sie müssen es immer wieder versuchen, um am Schluss eine E-Mail zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs zu erhalten. Es kann jedoch vorkommen, dass ein Bewerber skeptisch ist, ob er an einem bestimmten Vorstellungsgespräch, das für ihn angesetzt ist, teilnehmen kann. Es kann eine Reihe von Gründen geben, warum ein Vorstellungsgespräch abgelehnt werden muss, und dies kann sowohl auf Seiten des Bewerbers als auch auf Seiten des Arbeitgebers geschehen. Personalleiter und Personalverantwortliche sagen immer wieder Vorstellungsgespräche ab oder verschieben sie. Unabhängig davon, wer das Gespräch ablehnen möchte, ist es wichtig, die andere Partei über die Absage zu informieren.

Genauso sorgfältig wie man eine Bewerbungs-E-Mail verfasst, muss man auch wissen, wie man ein Vorstellungsgespräch richtig ablehnt und die entsprechende Absage-E-Mail schreibt.

Inhaltsverzeichnis:

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Gründe für die Absage eines Vorstellungsgesprächs

Es kann sein, dass man ein Vorstellungsgespräch aus verschiedenen Gründen absagen muss, z. B. weil sich die Prioritäten des Bewerbers geändert haben, weil er ein anderes, besseres Stellenangebot erhalten hat oder weil sich die Personalpolitik des Arbeitgebers aufgrund der Marktbedingungen geändert hat. Hier sind einige Beispiele dafür, warum ein Vorstellungsgespräch abgesagt oder verschoben werden muss.

Warum sagen Arbeitgeber Vorstellungsgespräche ab oder verschieben sie?

Der Arbeitgeber oder der Personalvermittler kann ein Vorstellungsgespräch absagen oder verschieben, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

  1. Sie haben einen besseren Kandidaten für die Stelle gefunden und sich für ihn entschieden.
  2. Sich ändernde Marktbedingungen und die Wirtschaft zwingen sie, ihre Einstellungspolitik zu ändern.
  3. Sie stellen keine externen Bewerber mehr ein, sondern befördern lieber interne Mitarbeiter.
  4. In einer Notsituation kann es vorkommen, dass das Vorstellungsgespräch nicht am vorgesehenen Tag und zur vorgesehenen Uhrzeit stattfinden kann.
  5. Die Person, die für das Vorstellungsgespräch vorgesehen war, ist möglicherweise nicht verfügbar.

Warum lehnen Bewerber ein Vorstellungsgespräch ab oder bitten um einen neuen Termin?

Ein Bewerber kann ein Vorstellungsgespräch ablehnen oder um einen neuen Termin bitten, wenn beispielsweise folgendes passiert:

  1. Sie finden anderswo ein besseres Stellenangebot oder eine bessere Position.
  2. Sie beschließen, eine Stelle bei einem bestimmten Arbeitgeber nicht weiter zu verfolgen.
  3. Sie sind unzufrieden mit dem Ablauf des bewerbungsprozesses.
  4. Sie glauben, dass die Stelle für sie nicht geeignet ist.
  5. Sie glauben, dass die vom Unternehmen angebotene Vergütung im Vergleich zu ihren Fähigkeiten und Erfahrungen zu niedrig sein könnte.
  6. Sie sind zum vorgeschlagenen Datum und zur vorgeschlagenen Uhrzeit nicht verfügbar.
  7. Eine Notsituation tritt ein.
  8. Frühere Verpflichtungen an ihrem derzeitigen Arbeitsplatz erlauben es ihnen nicht.

Tipps für die höfliche Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs

Eine gute E-Mail zu schreiben, um ein Vorstellungsgespräch abzusagen, ist keine Mammutaufgabe, aber es kann auch leicht schief gehen, wenn man nicht weiß, wie man ein Vorstellungsgespräch höflich ablehnt. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, eine E-Mail mit der Absage eines geplanten Vorstellungsgesprächs zu schreiben:

  1. Frühzeitig informieren – Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch absagen müssen, müssen Sie ausreichend Zeit gewähren, um sich neu zu organisieren. Niemand mag es, in letzter Minute eine Absage zu bekommen, also geben Sie Ihrem Gesprächspartner genügend Zeit, um Ihre E-Mail zu erhalten, zu lesen und darauf zu reagieren.
  2. Seien Sie höflich – Jede E-Mail mit der Absage eines Vorstellungsgesprächs muss professionell geschrieben sein und Sie müssen höflich und zuvorkommend sein. Als Arbeitgeber müssen Sie beim Bewerber einen guten Eindruck von Ihrem Unternehmen hinterlassen, und als Bewerber müssen Sie sicherstellen, dass der Arbeitgeber durch Ihre E-Mail nicht abgeschreckt wird.
  3. Entschuldigen Sie sich – Ein Vorstellungsgespräch zu führen oder zu einem Vorstellungsgespräch zu erscheinen, bedeutet viel Arbeit. Wenn Sie also das Gespräch absagen müssen, sollten Sie sich bei der anderen Partei entschuldigen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sie sich sehr gut auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet haben und nun alles noch einmal machen müssen.

E-Mail-Vorlagen für Bewerber, die ein Vorstellungsgespräch ablehnen

1. Für nicht mehr interessierte Bewerberinnen und Bewerber



Betreff: [Position] Absage des Vorstellungsgesprächs

Hallo [Vorname],

vielen Dank, dass Sie mich für die Position [Positionsname] bei [Name des Unternehmens] in Betracht ziehen. Ich bin Ihnen sehr dankbar, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch am [Datum] um [Uhrzeit] eingeladen haben. Leider muss ich unser Gespräch absagen, da ich mich entschlossen habe, diese Gelegenheit bei [Name des Unternehmens] nicht weiter zu verfolgen. Ich bitte Sie, die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

Ich danke Ihnen, dass Sie mir Ihre Zeit gewidmet haben, und hoffe aufrichtig, dass Sie einen guten Kandidaten für die Stelle finden.

Ich danke Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr vollständiger Name]
[Kontaktinformationen]

2. Für Bewerber, die andere Stellenangebote erhalten



Betreff: [Position] Absage des Vorstellungsgesprächs

Hallo [Vorname],

vielen Dank, dass Sie mich für die Position [Positionsname] bei [Name des Unternehmens] in Betracht ziehen. Ich bin Ihnen sehr dankbar, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch am [Datum] um [Uhrzeit] eingeladen haben. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich unser Gespräch absagen muss, da ich ein Angebot eines anderen Unternehmens angenommen habe.

Ich bin Ihnen dankbar, dass Sie sich Zeit für mich genommen haben, und bitte Sie, die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr vollständiger Name]
[Kontaktinformationen]

3. Für Kandidaten, die ihren Termin verschieben möchten



Betreff: [Position] – Verschiebung des Vorstellungsgesprächs

Hallo [Vorname],

vielen Dank, dass Sie mich für die Position [Positionsname] bei [Name des Unternehmens] in Betracht ziehen. Ich bin Ihnen sehr dankbar, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch am [Datum] um [Uhrzeit] eingeladen haben. Leider kann ich aus [kurze Begründung] nicht zu dem Vorstellungsgespräch erscheinen. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen können.

Ich bitte Sie, das Gespräch auf nächste Woche oder später zu verlegen. Wo immer möglich, bin ich bereit, meine Verfügbarkeit an Ihren Zeitplan anzupassen.

Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Ich danke Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr vollständiger Name]
[Kontaktinformationen]

Muster-E-Mails für Arbeitgeber zur Absage oder Verlegung von Vorstellungsgesprächen

1. Für Arbeitgeber, die Vorstellungsgespräche absagen möchten



Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs für [Position]

Sehr geehrter [Vorname],

vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle [Name der Position] in unserem Unternehmen. Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir das für Sie am [Datum] um [Uhrzeit] anberaumte Vorstellungsgespräch aufgrund von [kurze Begründung] leider absagen müssen.

Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstanden sind, und stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Bezeichnung]
[Firmenname]

2. Für Arbeitgeber, die Vorstellungsgespräche verschieben möchten

Betreff: Änderung des Zeitplans für [Position] Vorstellungsgespräch

Sehr geehrter [Vorname],
vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle [Name der Position] in unserem Unternehmen. Leider mussten wir aufgrund unvorhergesehener Umstände das für Sie am [Datum] um [Uhrzeit] angesetzte Vorstellungsgespräch aus [kurzer Grund] absagen. Wir würden Ihr Vorstellungsgespräch gerne auf einen der folgenden Termine verschieben:

[Datum] - [Uhrzeit]
[Datum] - [Uhrzeit]
[Datum] - [Uhrzeit]

Bitte bestätigen Sie Ihre Verfügbarkeit durch eine Rückmeldung auf diese E-Mail. Sollten die oben genannten Termine nicht passen, teilen Sie uns bitte Ihr Wunschdatum und Ihre Wunschzeit mit.

Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten und freue mich auf ein weiteres Gespräch mit Ihnen.

Ich danke Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Bezeichnung]
[Firmenname]

Wenn Sie diese E-Mails mit der Absage des Vorstellungsgesprächs, wie oben beschrieben, verschickt haben, sollten Sie sich nicht sofort komplett zurücklehnen. Es kommt häufig vor, dass Ihre E-Mail von der Gegenseite nicht bemerkt wird. Daher ist es eine gute Idee, eine weitere E-Mail zu senden, falls Sie in den nächsten Tagen keine Antwort erhalten. Dazu können Sie die Erinnerungsfunktion in Spark verwenden. Mit Follow-up-Erinnerungen erinnert Spark Sie automatisch, wenn die andere Partei nicht auf Ihre E-Mail antwortet.

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