Яким би страшним не був процес співбесіди для кандидатів, вони повинні продовжувати пробувати свої сили, щоб отримати електронний лист із підтвердженням про проходження співбесіди. Однак бувають випадки, коли кандидат може скептично ставитися до відвідування певної співбесіди, яка для нього запланована. Існує низка причин, через які можна відмовитися від співбесіди, і це може бути зроблено як з боку кандидата, так і з боку роботодавця. HR-менеджери та рекрутери постійно скасовують або переносять співбесіди. Незалежно від того, хто хоче відмовитися від співбесіди, важливо повідомити про це іншу сторону.
Так само ретельно, як і при складанні електронного резюме, ви повинні розуміти, як правильно відмовитися від співбесіди і написати відповідний лист про скасування співбесіди.
Зміст:
- Причини для скасування співбесіди
- Поради, як ввічливо відмовитися від співбесіди
- Шаблон для кандидатів, які більше не цікавлять
- Шаблон листа для кандидатів, які отримують інші пропозиції роботи
- Шаблон для кандидатів, які хочуть перенести зустріч
- Шаблон для роботодавців, які хочуть скасувати співбесіду
- Шаблон для роботодавців, які хочуть перенести співбесіду
Причини для скасування співбесіди
Скасування співбесіди може бути необхідним з різних причин, наприклад, через зміну пріоритетів кандидата, отримання іншої, кращої пропозиції, або зміну кадрової політики роботодавця у зв'язку з ринковою кон'юнктурою тощо. Ось кілька прикладів того, чому співбесіду може знадобитися скасувати або перенести.
Чому роботодавці скасовують або переносять співбесіди?
Роботодавець або рекрутер може скасувати або перенести співбесіду, якщо:
- Вони знайшли і затвердили кращого кандидата на цю посаду.
- Зміна ринкових умов та економіки змушує їх змінювати політику найму.
- Вони закривають прийом на роботу зовнішніх кандидатів на користь просування внутрішніх працівників.
- Виникає надзвичайна ситуація, після якої може виявитися неможливим провести інтерв'ю в запланований день і час.
- Особа, яка повинна була провести з вами співбесіду, може бути недоступна.
Чому кандидати відмовляються або просять перенести співбесіду?
Кандидат може відмовитися від співбесіди або попросити перенести її, якщо:
- Вони знаходять кращу пропозицію або посаду в іншому місці.
- Вони вирішують більше не шукати роботу в певного роботодавця.
- Вони незадоволені процесом співбесіди та досвідом роботи.
- Вони вважають, що ця посада може їм не підійти.
- Вони вважають, що зарплатня, яку може запропонувати компанія, може бути занадто низькою порівняно з їхніми навичками та досвідом.
- Вони недоступні на запропоновану дату та час.
- Виникає надзвичайна ситуація.
- Попередні зобов'язання на чинній роботі не дозволяють їм цього зробити.
Поради, як ввічливо відмовитися від співбесіди
Написання хорошого електронного листа про скасування співбесіди не є складним завданням, але також легко помилитися, якщо ви не знаєте, як ввічливо відмовитися від співбесіди. Ось кілька порад, які допоможуть вам написати електронний лист із проханням скасувати заплановану співбесіду:
- Інформуйте завчасно - якщо ви збираєтеся скасувати співбесіду, ви повинні дати іншій стороні достатньо часу для того, щоб вони змогли знайти альтернативу. Ніхто не любить, коли зустріч скасовують в останню хвилину, тому дайте іншій стороні достатньо часу, щоб вона могла зручно переглянути ваш лист.
- Будьте ввічливими - Будь-який лист про скасування співбесіди має бути написаний професійно, а ви повинні бути ввічливими та чемними. Як роботодавець, ви повинні залишити гарне враження про свою компанію у кандидата, а як кандидат, ви повинні переконатися, що роботодавець не буде вагатися через ваш електронний лист.
- Вибачтеся - Проведення співбесіди або явка на співбесіду - це велика робота, тому якщо ви змушені скасувати співбесіду, переконайтеся, що ви вибачилися перед іншою стороною. Цілком ймовірно, що вони доклали чимало зусиль, щоб підготуватися до співбесіди, і тепер їм доведеться робити це знову і знову.
Зразки шаблонів для кандидатів, які відмовляються від співбесіди
1. Для кандидатів, які більше не зацікавлені
Тема: [Посада] Скасування співбесіди
Добридень [Ім'я],
Дякую, що розглянули мою кандидатуру на посаду [Назва посади] в [Назва компанії]. Я дуже вдячний, що ви запросили мене на співбесіду [Дата] о [Час]. На жаль, я мушу скасувати нашу співбесіду, оскільки я більше не розглядаю [Назва компанії] як роботодавця. Прийміть мої найщиріші вибачення за незручності.
Я вдячний вам за те, що ви приділили мені свій час, і щиро сподіваюся, що ви знайдете хорошого кандидата на цю посаду.
Дякую Вам.
З повагою,
[Ваше повне ім'я]
[Контактна інформація]
2. Для кандидатів, які отримують інші пропозиції роботи
Тема: [Посада] Скасування співбесіди
Добридень [Ім'я],
Дякую, що розглянули мою кандидатуру на посаду [Назва посади] в [Назва компанії]. Я дуже вдячний, що ви запросили мене на співбесіду [Дата] о [Час]. На жаль, мушу скасувати нашу співбесіду, оскільки я прийняв пропозицію від іншої компанії.
Я вдячний Вам за те, що Ви приділили мені свій час, і прошу прийняти мої найщиріші вибачення за незручності.
Дякую.
З повагою,
[Ваше повне ім'я]
[Контактна інформація]
3. Для кандидатів, які бажають перенести співбесіду
Тема: [Посада] Скасування співбесіди
Добридень [Ім'я],
Дякую, що розглянули мою кандидатуру на посаду [Назва посади] в [Назва компанії]. Я дуже вдячний, що ви запросили мене на співбесіду [Дата] о [Час]. На жаль, я не можу з'явитися на зустріч через [коротка причина]. Прийміть мої найщиріші вибачення за незручності, які це може спричинити.
Прошу Вас перенести співбесіду на наступний тиждень або пізніше. Якщо це можливо, я готовий підлаштувати свій графік відповідно до Вашого.
З нетерпінням чекаю на Вашу відповідь.
Дякую.
З повагою,
[Ваше повне ім'я]
[Контактна інформація]
Зразки шаблонів електронних листів для роботодавців про скасування або перенесення співбесіди
1. Для роботодавців, які хочуть скасувати співбесіди
Тема: Скасування співбесіди [Посада]
Шановний [Ім'я],
Дякуємо Вам за інтерес до посади [Назва посади] в нашій компанії. Повідомляємо, що, на жаль, ми змушені скасувати співбесіду, яка була запланована на Дата] о [Час ] через [коротка причина].
Перепрошуємо за завдані вам незручності і будемо раді відповісти на будь-які запитання, які у вас можуть виникнути.
Дякую за ваше розуміння.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада]
<0>[Назва компанії]
2. Для роботодавців, які хочуть перенести співбесіду
Тема: Зміна в розкладі співбесіди [Посада]
Шановний [Ім'я],
Дякуємо Вам за інтерес до посади [Назва посади] в нашій компанії. На жаль, через непередбачувані обставини ми змушені скасувати співбесіду, яка була запланована на [Дата] о [Час] через [коротка причина]. Ми хотіли б перенести вашу співбесіду на будь-який з наступних періодів:
[Дата] - [Час<]
[Дата] - [Час<]
[Дата] - [Час<]
Будь ласка, підтвердіть свою готовність до співбесіди, надіславши підтвердження на цей електронний лист. Якщо вищезазначені дати не підходять, будь ласка, повідомте нам про бажану дату та час.
Я перепрошую за незручності та з нетерпінням чекаю на наступну співбесіду.
Дякую.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада]
[Назва компанії]
Після того, як ви відправили ці листи зі скасуванням співбесіди, як ми описали вище, не розслабляйтеся одразу. Часто буває так, що ваш електронний лист може залишитися непоміченим іншою стороною, тому варто надіслати їй повторний лист, якщо ви не отримаєте відповіді протягом кількох днів. Для цього ви можете скористатися функцією нагадувань у поштовому клієнті Spark. Завдяки функції «Нагадування про листи без відповіді» Spark автоматично нагадає вам, якщо співрозмовник не відповість на ваш лист.
Це одна з багатьох функцій Spark, покликаних покращити вашу роботу з електронною поштою та впоратися з перевантаженням у вашій поштовій скриньці. Почніть працювати зі Spark безкоштовно і знову отримайте задоволення від вашої електронної пошти.