Un processo di selezione può essere scoraggiante per i candidati, ma bisogna tentare tutte le possibilità per ottenere un colloquio di lavoro. Ci sono situazioni in cui un candidato potrebbe però non volere sostenere un colloquio. Ci possono essere diversi motivi per cui un colloquio potrebbe essere rifiutato, sia dal lato del candidato o che dal lato del datore di lavoro. I dipartimenti di risorse umane e i reclutatori annullano o riprogrammano colloqui continuamente. Indipendentemente da chi voglia rifiutare il colloquio, è importante informare l'altra parte della cancellazione.
Bisogna mettere molta cura nel preparare un'email di candidatura, ma è necessario sapere anche come rifiutare correttamente un colloquio e scrivere un'email per informare l'altra parte della decisione.
Indice:
- Motivi per annullare un colloquio di lavoro
- Suggerimenti per rifiutare un colloquio in modo educato
- Modello email per candidati non più interessati
- Modello email per candidati che hanno ricevuto altre offerte di lavoro
- Modello email per candidati che vogliono riprogrammare un colloquio
- Modello email per datori di lavoro che vogliono annullare un colloquio
- Modello email per datori di lavoro che vogliono riprogrammare un colloquio
Motivi per annullare un colloquio di lavoro
Potrebbe essere necessario annullare un colloquio di lavoro per vari motivi, come il cambiamento dei programmi di un candidato, la ricezione di un'offerta di lavoro migliore, il cambiamento delle politiche di assunzione di un datore di lavoro a causa delle condizioni di mercato, ecc. Ecco alcuni esempi del perché un colloquio di lavoro potrebbe dover essere annullato o riprogrammato.
Perché i datori di lavoro annullano o riprogrammano i colloqui di lavoro?
Il datore di lavoro o il reclutatore possono annullare o riprogrammare un colloquio se:
- Hanno trovato e assunto un candidato migliore per la posizione lavorativa aperta.
- Il cambiamento delle condizioni di mercato e dell'economia li costringe a modificare le politiche di assunzione.
- Decidono di fermare l'assunzione di candidati esterni in favore della promozione di dipendenti interni.
- Una situazione di emergenza rende impossibile condurre il colloquio nella data e ora programmate.
- La persona che avrebbe dovuto intervistarti non è più disponibile.
Perché i candidati rifiutano o chiedono di riprogrammare i colloqui di lavoro?
I candidati possono rifiutare un colloquio di lavoro o richiedere di riprogrammarlo se:
- Trovano un'offerta di lavoro migliore.
- Non vogliono proseguire la selezione con un datore di lavoro specifico.
- Non sono soddisfatti del processo di selezione e dell'esperienza del colloquio.
- Pensano che la posizione possa non essere adatta a loro.
- Pensano che la remunerazione offerta sia essere troppo bassa rispetto alle loro competenze ed esperienze.
- Non sono disponibili nella data e ora proposte.
- Si presenta una situazione di emergenza.
- Ci sono impegni precedenti a cui non possono sottrarsi.
Suggerimenti per rifiutare un colloquio in modo educato
Scrivere una buona email per annullare un colloquio non è un compito impossibile, ma è anche facile sbagliare se non sai come rifiutare educatamente un colloquio. Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a scrivere un'email per annullare un colloquio programmato:
- Fallo sapere in anticipo — Se devi annullare un colloquio, dai all'altra parte il tempo sufficiente per riprogrammarlo. Nessuno ama una cancellazione all'ultimo minuto, quindi informa l'altra parte in tempo.
- Sii cortese — Un'email di cancellazione del colloquio deve essere scritta professionalmente e deve essere cortese e gentile. Se sei il datore di lavoro, devi fare in modo che il candidato abbia una buona impressione della tua azienda. Se sei un candidato, devi assicurarti che il datore di lavoro non sia contrariato leggendo la tua email.
- Presenta le tue scuse — Condurre un colloquio non è un compito facile. Se devi annullare un colloquio, assicurati di scusarti. È molto probabile che l'altra parte si sia preparata molto per il colloquio.
Modelli email per candidati che vogliono rifiutare un colloquio
1. Per candidati non più interessati
Oggetto: [Posizione] Cancellazione del colloquio
Buongiorno [Nome],
Grazie per avermi considerato per la posizione di [Nome della Posizione] presso [Nome dell'Azienda]. La ringrazio molto per avermi invitato a un colloquio il [Date] alle [Time]. Devo purtroppo annullare il nostro colloquio poiché ho deciso di non proseguire con la selezione con [Nome dell'Azienda]. La prego di accettare le mie più sincere scuse per l'inconveniente.
Le sono grato per avermi dedicato il suo tempo e spero sinceramente che lei possa trovare un candidato adatto per la posizione.
Grazie.
Cordiali Saluti,
[Il tuo Nome Completo]
[Dettagli di Contatto]
2. Per candidati che hanno ricevuto altre offerte di lavoro
Oggetto: [Posizione] Cancellazione del Colloquio
Ciao [Nome],
Grazie per avermi considerato per la posizione di [Nome della Posizione] presso [Nome dell'Azienda]. Apprezzo molto il fatto che lei mi abbia invitato per un colloquio il [Data] alle [Ora]. Devo purtroppo annullare il nostro colloquio poiché ho accettato un'offerta da un'altra azienda.
Le sono grato per avermi dedicato il suo tempo e la prego di accettare le mie più sincere scuse per l'inconveniente.
Grazie.
Cordiali Saluti,
[Il tuo Nome Completo]
[Dettagli di Contatto]
3. Per candidati che vogliono riprogrammare un colloquio
Oggetto: Richiesta di riprogrammazione del colloquio per [Posizione]
Buongiorno [Nome],
Grazie per avermi considerato per la posizione di [Nome della Posizione] presso [Nome dell'Azienda]. Apprezzo molto il fatto che lei mi abbia invitato per un colloquio il [Data] alle [Ora]. Purtroppo non posso presentarmi al colloquio a causa di [breve motivo]. La prego di accettare le mie più sincere scuse per l'inconveniente che ciò potrebbe causare.
Le chiedo gentilmente se sarebbe possibile riprogrammare il colloquio per la prossima settimana o successivamente. Ove possibile, sono disposto ad adattare la mia disponibilità secondo le sue necessità.
Attendo la sua risposta.
Grazie.
Cordiali Saluti,
[Il tuo Nome Completo]
[Dettagli di Contatto]
Modelli di email per datori di lavoro che vogliono annullare o riprogrammare un colloquio
1. Per datori di lavoro che vogliono annullare un colloquio
Oggetto: Cancellazione del colloquio per [Posizione]
Caro [Nome],
Grazie per il tuo interesse per la posizione di [Nome della Posizione] presso la nostra azienda. Ci dispiace informarti dell'annullamento del colloquio programmato per te il [Data] alle [Ora] a causa di [breve motivo].
Mi scuso per l'inconveniente causato e sarò felice di rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.
Grazie per la tua comprensione.
Saluti,
[Il tuo Nome]
[Designazione]
[Nome dell'Azienda]
2. Per datori di lavoro che vogliono riprogrammare un colloquio
Oggetto: Cambiamento del colloquio per [Posizione]
Caro [Nome],
Grazie per il tuo interesse per la posizione di [Nome della Posizione] presso la nostra azienda. A causa di circostanze impreviste, abbiamo dovuto annullare il colloquio programmato per te il [Data] alle [Ora] a causa di [breve motivo]. Ci piacerebbe riprogrammare il tuo colloquio per uno dei seguenti slot:
[Data] — [Ora]
[Data] — [Ora]
[Data] — [Ora]
Ti preghiamo di confermare la tua disponibilità rispondendo a questa email. Nel caso in cui le date sopra non siano compatibili con i tuoi impegni, ti preghiamo di farci sapere la tua data e ora preferite.
Mi scuso per l'inconveniente.
Grazie.
Saluti,
[Il tuo Nome]
[Designazione]
[Nome dell'Azienda]
Una volta inviata una di queste email per "cancellare un colloquio", non rilassarti immediatamente. Succede spesso che un'email passi inosservata, quindi è una buona idea inviare un'email di follow-up nel caso di mancata risposta dopo un paio di giorni. Puoi utilizzare la funzione dei promemoria di follow-up in Spark. Con i promemoria di follow-up, Spark ti ricorderà automaticamente se non hai ricevuto una risposta alla tua email.
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