尽管面试过程对候选人来说可能是一个令人畏惧的挑战,但他们必须不断尝试,才能获得面试确认邮件。 然而,有时候候选人可能对参加为其安排的某场面试持怀疑态度。 可能有多种原因导致必须拒绝面试,这既可能来自候选人,也可能来自雇主。 人力资源经理和招聘人员经常取消或重新安排面试。 无论是谁想要拒绝面试,重要的是要让对方知道取消的情况。

就像撰写求职申请邮件时的细致一样,您需要了解如何正确地拒绝面试并撰写相应的面试取消邮件。

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取消面试的原因

可能有多种原因需要取消面试,例如候选人的优先事项发生变化,获得比这份工作更好的工作机会,或由于市场状况雇主改变了招聘政策等。 以下是一些可能需要取消或重新安排面试的示例。

雇主为何取消或重新安排面试?

雇主或招聘人员可能会在以下情况下取消或重新安排面试:

  1. 他们已找到并确定了更合适的候选人。
  2. 市场状况和经济变化迫使他们改变招聘政策。
  3. 他们决定停止招聘外部候选人,转而提拔内部员工。
  4. 出现紧急情况,使得无法按计划的日期和时间进行面试。
  5. 安排与您面试的人员无法出席。

候选人为何拒绝或要求重新安排面试?

候选人可能会在以下情况下拒绝面试或要求重新安排:

  1. 他们找到了更好的工作机会或职位。
  2. 他们决定不再继续申请某家公司的职位。
  3. 他们对面试过程或体验不满意。
  4. 他们认为该职位不适合自己。
  5. 他们认为公司提供的薪酬可能与其技能和经验不相符。
  6. 他们在提议的日期和时间无法出席。
  7. 出现紧急情况。
  8. 现有工作的承诺不允许他们出席。

礼貌拒绝面试的提示

撰写一封好的面试取消邮件并非难事,但如果您不知道如何礼貌地拒绝面试,也很容易出错。 以下是一些撰写面试取消请求邮件的提示:

  1. 尽早通知 —— 如果您要取消面试,必须给予对方足够的时间进行替代安排。 没有人喜欢在最后一刻被取消,所以请给对方足够的时间来阅读您的邮件。
  2. 保持礼貌 —— 任何面试取消邮件都必须以专业的方式撰写,您必须保持礼貌和礼节。 作为雇主,您必须给候选人留下良好的公司印象;作为候选人,您必须确保雇主不会对您的邮件产生反感。
  3. 道歉 —— 进行面试或参加面试都需要付出很多努力,因此如果您必须取消面试,请确保向对方道歉。 很可能他们为面试做了大量准备,现在他们必须重新安排。

候选人拒绝面试的邮件模板

1. 1. 对职位不再感兴趣的候选人



主题[职位]面试取消

[姓名]您好,

感谢您考虑让我应聘[公司名称][职位名称]。 我非常感激您邀请我在 [日期][时间] 进行面试。 不幸的是,我决定不再继续申请 [公司名称] 的职位,因此不得不取消我们的面试。 请接受我最诚挚的歉意,给您带来了不便。

感谢您给了我这次机会,我衷心希望您能为该职位找到合适的候选人。

谢谢您。

2. 2. 获得其他工作机会的候选人



主题[职位]面试取消

[姓名]您好,

感谢您考虑让我应聘[公司名称][职位名称]。 我非常感激您邀请我在 [日期][时间] 进行面试。 不幸的是,我不得不告知您,我已经接受了另一家公司的工作机会,因此需要取消我们的面试。

感谢您给了我这次机会,请接受我最诚挚的歉意,给您带来了不便。

谢谢您。

此致敬礼,
[您的全名]
[联系方式]

3. 3. 希望重新安排的候选人



主题[职位] 面试重新安排请求

您好 [名字],

感谢您考虑我申请 [公司名称][职位名称] 职位。 我非常感激您邀请我在 [日期][时间] 进行面试。 不幸的是,由于 [简要原因],我无法按时参加面试。 请接受我最诚挚的歉意,给您带来了不便。

我请求您在下周或更晚时间重新安排面试。 如果可能,我愿意根据您的时间表调整我的时间。

期待您的回复。

谢谢您。

雇主取消或重新安排面试的邮件模板

1. 1. 希望取消面试的雇主



主题:取消 [职位] 面试

尊敬的 [名字],

感谢您对我公司 [职位名称] 职位的兴趣。 不幸的是,由于 [简要原因],我们不得不取消原定于 [日期][时间] 进行的面试。

对于给您带来的不便,我深表歉意,如果您有任何问题,请随时与我联系。

感谢您的理解。

此致敬礼,
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]

2. 2. 希望重新安排面试的雇主

主题:更改 [职位] 面试时间表

尊敬的 [名字],
感谢您对我公司 [职位名称] 职位的兴趣。 不幸的是,由于不可预见的情况,我们不得不取消原定于 [日期][时间] 进行的面试。 我们希望将您的面试重新安排至以下任一时间段:

[日期][时间]
[日期][时间]
[日期][时间]

请确认您的可用性并回复此邮件。 如果以上日期不合适,请告知您偏好的日期和时间。

对于给您带来的不便,我深表歉意,并期待再次进行您的面试。

谢谢您。

此致敬礼,
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]


一旦您按照上述方式发送这些“取消面试”邮件,请不要马上放松。 有时您的邮件可能会被对方忽略,因此如果几天内未收到回复,建议发送后续邮件提醒。 您可以使用Spark 邮件客户端中的后续提醒功能来做到这一点。 通过后续提醒功能,如果对方没有回复您的邮件,Spark 将自动提醒您。

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