Por muy desalentador que sea cualquier proceso de entrevista para los candidatos, deben seguir intentando sus posibilidades para conseguir un correo electrónico de confirmación de entrevista. Sin embargo, hay veces en que un candidato puede mostrarse escéptico a la hora de asistir a una determinada entrevista que se le ha programado. Puede haber varias razones por las que deba rechazarse una entrevista, y esto puede hacerse por parte del candidato o incluso por parte del empresario. Los directores de RRHH y los reclutadores cancelan o reprograman entrevistas todo el tiempo. Independientemente de quién quiera rechazar la entrevista, es importante informar a la otra parte de la cancelación.

Solo con el cuidado que se pone en redactar un correo de solicitud de empleo, tienes que entender cómo rechazar una entrevista correctamente y redactar el correspondiente email de cancelación de la entrevista.

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Razones para cancelar una entrevista de trabajo

Es posible que haya que anular una entrevista de trabajo por varias razones, como que cambien las prioridades del candidato, que reciba otra oferta de trabajo mejor que esta, o que cambien las políticas de personal del empresario debido a las condiciones del mercado, etc. He aquí algunos ejemplos de por qué puede ser necesario cancelar o reprogramar una entrevista de trabajo.

¿Por qué los empresarios cancelan o aplazan las entrevistas de trabajo?

El empresario o el reclutador pueden cancelar o reprogramar una entrevista si:

  1. Han encontrado y concretado un candidato mejor para el puesto.
  2. Las condiciones cambiantes del mercado y la economía les obligan a modificar sus políticas de contratación.
  3. Cierran la contratación de candidatos externos en favor de la promoción de empleados internos.
  4. Si se produce una situación de emergencia, puede que no sea posible realizar la entrevista en la fecha y hora previstas.
  5. Es posible que la persona que tenía previsto entrevistarte no esté disponible.

¿Por qué los candidatos rechazan o solicitan reprogramar las entrevistas de trabajo?

Un candidato puede rechazar una entrevista de trabajo o pedir que se reprograme si:

  1. Encuentran una oferta de trabajo o un puesto mejor en otro lugar.
  2. Deciden no seguir buscando trabajo con un empleador concreto.
  3. No están satisfechos con el proceso y la experiencia de la entrevista.
  4. Creen que el puesto podría no ser adecuado para ellos.
  5. Creen que la remuneración que les ofrecería la empresa podría ser demasiado baja en comparación con sus capacidades y experiencia.
  6. No están disponibles en la fecha y hora propuestas.
  7. Se produce una situación de emergencia.
  8. Los compromisos previos en su trabajo actual no se lo permiten.

Consejos para rechazar educadamente una entrevista

Escribir un buen correo para cancelar una entrevista no es una tarea titánica, pero también es fácil equivocarse si no sabes cómo rechazar una entrevista educadamente. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a redactar un correo electrónico de solicitud de cancelación de una entrevista programada:

  1. Informa con antelación — Si vas a cancelar una entrevista, debes darles tiempo suficiente para que hagan preparativos alternativos. A nadie le gusta que le cancelen en el último momento, así que dale a la otra parte tiempo suficiente para ver cómodamente tu correo electrónico.
  2. Sé cortés — Cualquier correo electrónico de cancelación de una entrevista debe estar escrito con profesionalidad y debes ser cortés y educado. Como empresario, debes dejar una buena impresión de tu empresa en el candidato y, como candidato, debes asegurarte de que el empresario no se desanime por tu correo electrónico.
  3. Discúlpate — Realizar una entrevista o presentarse a una entrevista es mucho trabajo, así que si tienes que cancelarla, asegúrate de disculparte con la otra parte. Es muy probable que se hayan tomado muchas molestias para preparar la entrevista y ahora tengan que volver a hacerlo.

Modelos de correos para que los candidatos rechacen entrevistas

1. Para candidatos que ya no están interesados



Asunto: [Cargo] Cancelación de la entrevista

Hola [Nombre],

Gracias por tenerme en cuenta para el puesto de [Nombre del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Te agradezco mucho que me invites a una entrevista el [Fecha] a las [Hora]. Lamentablemente, tengo que cancelar nuestra entrevista porque he decidido no seguir adelante con esta oportunidad con [Nombre de la empresa]. Por favor, acepta mis más sinceras disculpas por las molestias.

Le agradezco que me haya dedicado su tiempo y espero sinceramente que encuentre un buen candidato para el puesto.

Gracias.

Saludos cordiales,
[Tu nombre completo]
[Datos de contacto]

2. Para candidatos que reciben otras ofertas de trabajo



Asunto: [Cargo] Cancelación de la entrevista

Hola [Nombre],

Gracias por tenerme en cuenta para el puesto de [Nombre del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Te agradezco mucho que me invites a una entrevista el [Fecha] a las [Hora]. Por desgracia, lamento informarte de que tengo que cancelar nuestra entrevista porque he aceptado una oferta de otra empresa.

Te agradezco que me hayas dedicado tu tiempo y te ruego aceptes mis más sinceras disculpas por las molestias ocasionadas.

Gracias.

Un cordial saludo,
[Tu nombre completo]
[Datos de contacto]

3. Para candidatos que desean cambiar de fecha



Asunto: Solicitud de reprogramación de [Cargo] Entrevista

Hola [Nombre],

Gracias por tenerme en cuenta para el puesto de [Nombre del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Te agradezco mucho que me invites a una entrevista el [Fecha] a las [Hora]. Lamentablemente, no puedo presentarme a la entrevista debido a [breve motivo]. Por favor, acepta mis más sinceras disculpas por las molestias que esto pueda causar.

Te ruego que tengas la amabilidad de reprogramar la entrevista para la semana que viene o más adelante. Siempre que sea posible, estoy dispuesta a ajustar mi disponibilidad según tu horario.

Espero tu respuesta.

Gracias.

Saludos cordiales,
[Tu nombre completo]
[Datos de contacto]

Ejemplos de plantillas de correo para que los empresarios cancelen o reprogramen entrevistas

1. Para empresarios que quieren cancelar entrevistas



Asunto: Anulación de entrevista para [Puesto]

Estimado [Nombre],

Gracias por tu interés en el puesto de [Nombre del Puesto] en nuestra empresa. Lamentamos informarte de que desgraciadamente tenemos que cancelar la entrevista que estaba prevista para ti el día [Fecha] a las [Hora] debido a [breve motivo].

Te pido disculpas por las molestias que esto te haya ocasionado y estaré encantado de responder a cualquier pregunta que puedas tener.

Gracias por tu comprensión.

Saludos,
[Tu Nombre]
[Designación]
[Nombre de la empresa]

2. Para empresarios que quieren reprogramar entrevistas

Asunto: Cambio de horario de entrevista para [Puesto]

Estimado [Nombre de pila],
Gracias por tu interés en el puesto de [Nombre del puesto] en nuestra empresa. Lamentablemente, debido a circunstancias imprevistas, hemos tenido que cancelar la entrevista que estaba programada para ti el [Fecha] a las [Hora] debido a [breve motivo]. Nos gustaría reprogramar tu entrevista para cualquiera de las siguientes franjas horarias:

[Fecha] - [Hora]
[Fecha] - [Hora]
[Fecha] - [Hora]

Por favor, confirma tu disponibilidad con un acuse de recibo a este correo electrónico. En caso de que las fechas anteriores no sean adecuadas, por favor, indícanos tu fecha y hora preferidas.

Te pido disculpas por las molestias, y espero volver a entrevistarte.

Gracias.

Saludos,
[Tu Nombre]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]

Una vez que envíes estos correos de "cancelación de entrevista" que hemos descrito anteriormente, no te relajes de inmediato. Es habitual que tu correo pase desapercibido para la otra parte, por lo que es una buena idea enviarle un correo de seguimiento en caso de que no te conteste en un par de días. Para ello, puedes utilizar la función de recordatorios de seguimiento del cliente de correo Spark. Con Recordatorios de seguimiento, Spark te recordará automáticamente si la otra parte no responde a tu correo electrónico.

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