Por mais assustador que o processo seletivo para um trabalho possa parecer, é preciso que os candidatos não desistam de seguir tentando alcançar seu objetivo de receber um e-mail de confirmação de entrevista. No entanto, há momentos em que um candidato pode sentir-se incerto quanto a comparecer a uma determinada entrevista agendada para ele. Existem diversos motivos pelos quais uma entrevista poderá ser recusada, tanto por parte do candidato quanto por parte do empregador. Gerentes de RH e recrutadores cancelam ou remarcam entrevistas o tempo todo. De qualquer forma, independentemente de quem deseja recusar a entrevista, é importante informar a outra parte sobre o cancelamento.

Assim como o cuidado que se deve ter ao redigir um e-mail de solicitação de emprego, é necessário saber como recusar uma entrevista de maneira adequada e como escrever o e-mail de cancelamento dessa entrevista.

Índice:

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Razões para cancelar uma entrevista

Uma entrevista de emprego poderá ser cancelada por diversos motivos, como a mudança nas prioridades do candidato, o surgimento de outra oferta de trabalho melhor do que a atual, alterações nas políticas de contratação do empregador em razão das condições do mercado, etc. Aqui estão alguns exemplos dos motivos pelos quais uma entrevista de emprego poderá ser cancelada ou reagendada.

Por quais motivos os empregadores cancelam ou remarcam entrevistas de emprego?

O Empregador, ou Recrutador, poderão cancelar ou remarcar uma entrevista caso:

  1. Tenham encontrado e selecionado um candidato melhor para o cargo.
  2. Mudanças nas condições do mercado e na economia os obriguem a mudar suas políticas de contratação.
  3. Encerrem a contratação de candidatos de fora da empresa para promoverem funcionários internos.
  4. Uma situação de emergência impeça que a entrevista seja realizada na data e no horário agendados.
  5. O responsável por entrevistá-lo não esteja disponível.

Quais situações podem levar o candidato a recusar ou reagendar uma entrevista?

Um candidato poderá recusar uma entrevista de emprego ou solicitar seu reagendamento caso:

  1. Tenha encontrado uma oferta de trabalho ou cargo mais atraente em outra empresa.
  2. Tenha decidido não buscar mais vagas em um determinado empregador.
  3. Esteja descontente com sua experiência no processo de contratação.
  4. Acredite que o cargo talvez não seja adequado para ele.
  5. Considere que a remuneração oferecida pela empresa talvez seja muito baixa em relação às suas habilidades e experiência.
  6. Não tenha disponibilidade para a data e horário propostos.
  7. Tenha surgido uma situação emergencial.
  8. Surjam compromissos prioritários em seu emprego atual que o impeçam.

Dicas para recusar educadamente uma entrevista

Redigir um bom e-mail para cancelar uma entrevista não é uma tarefa difícil, porém é muito fácil errar caso você não saiba como recusar educadamente uma entrevista. Aqui estão algumas dicas que o ajudarão a escrever um e-mail de solicitação de cancelamento de uma entrevista agendada:

  1. Informe com antecedência — Caso precise cancelar uma entrevista, é necessário garantir que eles tenham tempo suficiente de se organizarem para outras atividades. Ninguém aprecia um cancelamento de última hora, portanto, dê à outra parte tempo suficiente para conferir seu e-mail com tranquilidade.
  2. Seja cortês — Qualquer e-mail de cancelamento de entrevista precisa ser escrito com profissionalismo e você deverá ser cortês e educado. Como empregador, é necessário transmitir ao candidato uma boa impressão sobre sua empresa e, como candidato, deve-se garantir que o empregador não se sinta desencorajado com seu e-mail.
  3. Desculpe-se — Realizar uma entrevista ou comparecer a uma entrevista dá muito trabalho, portanto, se for necessário cancelá-la, certifique-se de desculpar-se com a outra parte. É muito provável que eles tenham se esforçado muito para se prepararem para a entrevista e, nesse caso, terão de repetir todo o processo.

Modelos de e-mail para candidatos que precisam recusar uma entrevista

1. Para candidatos que não têm mais interesse



Assunto: Cancelamento da entrevista [cargo]

Olá [primeiro nome],

Obrigado por me considerar para o cargo de [nome do cargo] na [nome da empresa]. Agradeço imensamente o seu convite para uma entrevista no dia [Data] às [Hora]. Infelizmente, preciso cancelar nosso encontro, pois decidi não seguir adiante no processo de seleção da [Nome da Empresa]. Por favor, aceite minhas sinceras desculpas pelo inconveniente.

Sou muito grato por me conceder seu tempo e espero sinceramente que encontre um bom candidato para o cargo.

Muito obrigado.

Atenciosamente,
[Seu nome completo]
[Detalhes do contato]

2. Para candidatos que receberam outras ofertas de trabalho



Assunto: Cancelamento da entrevista [cargo]

Olá [primeiro nome],

Obrigado por me considerar para o cargo de [nome do cargo] na [nome da empresa]. Agradeço imensamente o seu convite para uma entrevista no dia [Data] às [Hora]. Infelizmente, lamento informar que terei de cancelar nossa entrevista, pois aceitei uma oferta de outra empresa.

Sou grato por ter cedido seu tempo e peço que aceite minhas sinceras desculpas pelo inconveniente.

Obrigado.

Atenciosamente,
[Seu nome completo]
[Detalhes do contato]

3. Para candidatos que desejam reagendar



Assunto: Solicitação de reagendamento da entrevista para [Cargo]

Olá [Nome],

Obrigado por me considerar para o cargo de [Nome do cargo] na [Nome da empresa]. Agradeço imensamente o seu convite para uma entrevista no dia [Data] às [Hora]. Infelizmente, não poderei comparecer ao nosso encontro devido a [breve motivo]. Por favor, aceite minhas sinceras desculpas pelo inconveniente que isso possa causar.

Peço que, por gentileza, reagendemos nossa entrevista para a próxima semana ou alguma outra data posterior. Na medida do possível, posso ajustar minha disponibilidade de acordo com sua agenda.

Aguardo ansiosamente sua resposta.

Obrigado.

Atenciosamente,
[Seu nome completo]
[Detalhes do contato]

Modelos de e-mail para empregadores cancelarem ou reagendarem entrevistas

1. Para empregadores que desejam cancelar entrevistas



Assunto: Cancelamento da entrevista com [Cargo]

Prezado [Nome],

Obrigado por seu interesse no cargo de [Nome do cargo] em nossa empresa. Lamentamos informá-lo que, infelizmente, teremos de cancelar nossa entrevista agendada para o dia [Data] às [Hora], devido a [breve motivo].

Peço desculpas pelo inconveniente causado e ficarei feliz em responder a quaisquer dúvidas que possa ter.

Obrigado por sua compreensão.

Atenciosamente,
[Seu nome]
[Designação]
[Nome da empresa]

2. Para empregadores que desejam reagendar entrevistas

Assunto: Alteração no cronograma da entrevista para [cargo]

Prezado [nome],
Agradecemos seu interesse no cargo de [nome do cargo] em nossa empresa. Infelizmente, devido a alguns imprevistos, tivemos que cancelar nossa entrevista agendada para o dia [Data] às [Hora] em razão de [breve motivo]. Gostaríamos de remarcar sua entrevista para algum dos seguintes horários:

[Data] - [Hora]
[Data] - [Hora]
[Data] - [Hora]

Por favor, confirme sua disponibilidade respondendo a este e-mail. Caso nenhuma das datas acima seja adequada, informe-nos a data e o horário de sua preferência.

Peço desculpas pelo inconveniente e aguardamos sua resposta para uma nova entrevista.

Obrigado.

Atenciosamente,
[Seu nome]
[Designação]
[Nome da empresa]

Após enviar esses e-mails de “cancelamento de entrevista”, conforme descrevemos acima, não relaxe logo em seguida. Pode ser que seu e-mail passe despercebido pela outra parte, portanto, é uma boa ideia enviar um e-mail de acompanhamento, caso você não receba uma resposta em alguns dias. Você poderá usar o recurso de lembretes de acompanhamento do cliente de e-mail Spark para fazer isso. Com os Lembretes de acompanhamento, o Spark irá alertá-lo automaticamente caso a outra parte não responda ao seu e-mail.

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