Lascia che la tua casella di posta si occupi del lavoro di routine
Quando apri la tua casella di posta, qual è la prima cosa che fai? Probabilmente inizi scorrendo le email — oggetto, mittente, anteprima del testo — cercando di capire cosa richiede la tua attenzione immediata e cosa può aspettare.
Il tempo speso a scorrere, interpretare, decidere … si accumula. È urgente? Qualcuno se ne è già occupato? Cosa serve da me? E se gestisci una casella di posta attiva, questo accade più volte al giorno.
Questa settimana presentiamo Auto-Labels e Auto-Drafts. Ora Spark lavora continuamente in background — categorizzando le email e preparando le risposte prima ancora che tu apra la casella di posta. Auto-Labels classifica ogni email in arrivo così puoi vedere cosa richiede la tua attenzione. Auto-Drafts prepara le risposte per quelle che ne hanno bisogno. Insieme, si occupano dell'elaborazione così tu puoi concentrarti sulla revisione e sull'azione.
Categorizza automaticamente le nuove email
Puoi configurare Auto-Labels per qualsiasi account Gmail collegato. Spark offre sette etichette:
- Da rispondere — Email che necessitano di una tua risposta
- FYI — Importanti, ma non richiedono risposta
- Notifica — Aggiornamenti automatici dai tuoi strumenti
- News — Newsletter e aggiornamenti a cui ti sei iscritto
- Aggiornamento riunione — Modifiche del calendario da Zoom, Google Meet e servizi simili
- Marketing — Messaggi promozionali e contatti commerciali a freddo
- Commento — Menzioni da Google Docs, Office e strumenti simili
- Gestita — Conversazioni che hanno ricevuto risposta e sono considerate risolte
Scegli quali etichette monitorare e configurale per ogni account — perché un'etichetta Gestita per la tua email di lavoro potrebbe avere più peso rispetto a quella personale.
Auto-Labels si basa sulla Smart Inbox di Spark. Smart Inbox separa le tue email da newsletter e notifiche. Auto-Labels va oltre — indicandoti quali di quelle email richiedono una risposta, quali sono solo informative e quali sono state risolte. Ciò che prima richiedeva minuti di scansione, ora basta un'occhiata.
Se hai provato a costruirlo da solo con i filtri di Gmail, sai quanto velocemente si rompe. Un nuovo mittente non corrisponde alle tue regole. Una newsletter cambia l'indirizzo di invio. Passi più tempo a mantenere il sistema di quanto ti faccia risparmiare. Auto-Labels non richiede manutenzione.
Smetti di scrivere risposte di routine da zero
Le risposte competono con altre attività. Nel corso della giornata, gli impegni si accumulano … e all’improvviso è passata una settimana e quel follow-up ben ponderato è in qualche modo sfuggito.
Auto-Drafts rileva quando un'email richiede una risposta e prepara una bozza con il tuo stile — automaticamente. Basta aprire l’email (o controllare la cartella Drafts) e vedrai una bozza pronta per la tua revisione. Nulla viene inviato finché non sei pronto — puoi sempre revisionare e modificare prima.
Si occupa delle risposte di routine che portano via minuti ogni giorno: conferme di riunioni, brevi conferme, una domanda a cui hai già risposto in precedenza nella conversazione.
Come per Auto-Labels, puoi scegliere quali account devono utilizzare Auto-Drafts. La differenza è che Auto-Drafts funziona già con tutti i provider di posta supportati da Spark — Gmail, Outlook, IMAP, iCloud e altri — perché chi ne ha più bisogno gestisce più account.
Una casella di posta più proattiva
Quando Spark è stato lanciato per la prima volta, volevamo rendere più semplice vedere ciò che conta, filtrare il rumore e ridurre il carico cognitivo dell'email. Le nuove tecnologie ci hanno permesso di andare oltre — Spark può ora assumersi una parte maggiore della responsabilità senza essere vincolante riguardo al flusso di lavoro.
Auto-Labels e Auto-Drafts sono il punto di ingresso più semplice: attivali e Spark inizia immediatamente a categorizzare e suggerire risposte. Non c'è nulla da configurare o mantenere.
Workflows fa un ulteriore passo avanti — offrendo un modo per creare regole personalizzate usando il linguaggio naturale che indicano alla tua casella di posta come gestire i pattern ricorrenti. Inoltra le fatture al tuo commercialista, archivia le notifiche di Jira, fissa le email dei clienti chiave. Workflows può anche estendere ciò che Auto-Labels può fare, offrendoti la possibilità di abbinare le email a etichette esistenti o di crearne di nuove.
E per chi vuole combinare il ricco contesto della propria casella di posta con agenti AI e altri strumenti, c'è Spark CLI.
Possono essere usati separatamente o combinati, in base alle tue esigenze. Ognuno assorbe un po' di carico di lavoro in più così puoi concentrare i tuoi sforzi sulle priorità più importanti.
Disponibile ora
Gli utenti Spark Pro possono iniziare a usare Auto-Labels e Auto-Drafts immediatamente. Apri l'app desktop e vai su Impostazioni → Spark +AI → Inbox Automation. Una volta attivati, vedrai etichette e bozze in tutte le nostre app. (Nuovo su Spark? Inizia la tua prova di sette giorni per provare gratuitamente tutte le funzionalità avanzate di Spark.)
Apri la tua casella di posta già preparata — pronta per concentrarti, pronta per rispondere, pronta per andare avanti.
