Deixe sua caixa de entrada cuidar do trabalho repetitivo
Quando você abre sua caixa de entrada, o que faz primeiro? Você provavelmente começa examinando seus emails — linhas de assunto, nomes de remetentes, prévias do texto — tentando descobrir o que precisa da sua atenção imediata e o que pode esperar.
O tempo gasto examinando, interpretando, decidindo… tudo isso se acumula. Isso é urgente? Alguém já cuidou disso? O que precisam de mim? E se você lida com uma caixa de entrada ativa, isso acontece várias vezes por dia.
Esta semana, estamos apresentando o Auto-Labels e o Auto-Drafts. Agora, o Spark trabalha continuamente em segundo plano — categorizando emails e preparando respostas antes mesmo de você abrir sua caixa de entrada. O Auto-Labels classifica cada email recebido para que você veja o que precisa fazer. O Auto-Drafts prepara respostas para os emails que precisam de retorno. Juntos, eles cuidam do processamento para que você possa focar em revisar e tomar atitudes.
Categorize automaticamente novos emails
Você pode configurar o Auto-Labels para qualquer conta Gmail conectada. O Spark oferece sete rótulos:
- Responder — Emails que precisam da sua resposta
- Para sua informação — Importante, mas não exige resposta
- Notificação — Atualizações automáticas das suas ferramentas
- Notícias — Resumos de notícias e atualizações que você assinou
- Atualização de reunião — Mudanças no calendário do Zoom, Google Meet e serviços afins
- Marketing — Mensagens promocionais e contatos não solicitados
- Comentário — Menções do Google Docs, Office e ferramentas afins
- Resolvido — Conversas que já receberam respostas e são consideradas resolvidas
Escolha quais rótulos você quer acompanhar e configure-os por conta — afinal, um rótulo de Resolvido no seu email de trabalho pode ter mais peso do que no seu email pessoal.
O Auto-Labels se baseia na Smart Inbox do Spark. A Smart Inbox separa seus emails de newsletters e notificações. O Auto-Labels vai além — mostrando quais desses emails precisam de uma resposta, quais são apenas informativos e quais já foram resolvidos. O que antes levava minutos examinando, agora é resolvido com um olhar.
Se você já tentou criar algo assim por conta própria com filtros do Gmail, sabe como tudo desanda rapidamente. Um novo remetente não corresponde às suas regras. Uma newsletter muda o endereço de envio. Você acaba gastando mais tempo mantendo o sistema do que ele economiza. O Auto-Labels não precisa de manutenção.
Pare de escrever respostas rotineiras do zero
Respostas competem com outras tarefas. Ao longo do dia, as pendências se acumulam… e, de repente, já se passou uma semana e aquele follow-up cuidadoso ficou para trás.
O Auto-Drafts consegue detectar quando um email precisa de resposta e prepara um rascunho com a sua voz — automaticamente. Basta abrir o email (ou conferir sua pasta de Rascunhos) e você verá um rascunho pronto para revisão. Nada é enviado até você estar pronto — você sempre pode revisar e editar antes.
Ele cuida das respostas rotineiras que tomam minutos do seu dia: confirmações de reunião, agradecimentos rápidos, uma pergunta que você já havia respondido antes na mesma conversa.
Assim como o Auto-Labels, você pode escolher quais contas devem usar o Auto-Drafts. A diferença é que o Auto-Drafts já funciona com todos os provedores de email que o Spark suporta — Gmail, Outlook, IMAP, iCloud e mais — porque quem mais precisa disso são justamente as pessoas que gerenciam várias contas.
Uma caixa de entrada mais proativa
Quando o Spark foi lançado, nossa intenção era facilitar identificar o que importa, filtrar ruído e reduzir a sobrecarga mental do email. Novas tecnologias nos permitiram ir além — o Spark agora pode assumir mais dessa responsabilidade sem impor um fluxo de trabalho específico.
O Auto-Labels e o Auto-Drafts são o ponto de partida mais simples: ative-os e o Spark começa imediatamente a categorizar emails e sugerir respostas. Não há nada para configurar ou manter.
O Workflows vai um passo além — oferecendo uma forma de criar regras personalizadas em linguagem natural que ensinam sua caixa de entrada a lidar com padrões recorrentes. Encaminhe faturas para seu contador, arquive notificações do Jira, fixe emails de clientes importantes. O Workflows também pode estender o que o Auto-Labels faz, permitindo associar emails a rótulos existentes ou criar novos.
E para quem quer combinar o contexto rico da sua caixa de entrada com agentes de IA e outras ferramentas, existe o Spark CLI.
Eles podem ser usados separadamente ou em conjunto, conforme suas necessidades. Cada um absorve um pouco mais da carga de trabalho para que você possa concentrar seus esforços em prioridades maiores.
Disponível agora
Usuários do Spark Pro já podem começar a usar o Auto-Labels e o Auto-Drafts imediatamente. Basta abrir o aplicativo para desktop e ir até Configurações → Spark +AI → Automação da caixa de entrada. Depois de ativado, você verá os rótulos e rascunhos em todos os nossos aplicativos. (Novo no Spark? Comece seu teste de sete dias para experimentar todos os recursos avançados do Spark gratuitamente.)
Abra sua caixa de entrada já preparada — preparada para focar, preparada para responder, preparada para seguir em frente.
