加入一家女性健康科技（femtech）加速器两周后，会议开始接二连三，邮件也一样。它们分散在 4 个 Gmail 账户、2 个邮件 App 里，彼此毫无关联。
“我有四个收件箱，脑袋都要炸了。”
克劳迪娅·帕斯蒂德斯医生（Dr. Claudia Pastides）从医生转型为健康科技创业者。她是 Pathem 的联合创始人兼 CEO，还主持一档女性健康科技播客。
“Pathem 是一家女性健康科技公司，利用真实世界数据了解激素变化如何影响 ADHD 症状和治疗，从而实现更个性化的护理。”
换用 Spark 几周后，克劳迪娅在 LinkedIn 上发帖介绍了 Spark。我们请她聊聊她是怎么设置的。以下是她告诉我们的内容。
4 个账户，2 个 App，没有统一视图
克劳迪娅的每个 Gmail 账户都有各自的用途：一个用了多年的个人邮箱、一个较新的个人邮箱、一个用于播客，还有一个用于公司。
在使用 Spark 之前，她靠在 Gmail App 和 iPhone 的“邮件”App 之间来回切换来跟进这些邮件。
“我就是在它们之间来回切换，简直是一团糟。”
于是她问 ChatGPT 有什么办法，ChatGPT 推荐了 Spark。添加全部四个账户很轻松，现在她在 Mac 和 iPhone 上都用 Spark。
“我很轻松就弄明白了怎么添加我所有的邮箱地址。”
最重要的人排在最前面
克劳迪娅把一小部分人标记为优先发件人：她的联合创始人、与她合作的风投工作室，以及参与她项目的临床医生。他们的邮件总是出现在收件箱顶部。
“这意味着我可以先不管下面的其他邮件，晚点再说。我知道该从哪里开始。”
其他邮件各得其所
在优先邮件下方，Smart Inbox 会把其余邮件分组整理。克劳迪娅主要依赖其中三个分组。
通知有自己专属的分组。她很少需要阅读这些邮件，但喜欢能够回头查看收到了什么。
新闻简报留到周五再看。她订阅了很多简报，会在一周的工作结束后再读。（进一步了解新闻简报和通知。）
“我不觉得它们把我的收件箱弄得乱七八糟。”
“邀请”分组汇集了她的会议确认邮件。她经常预约会议、分享日历，以前这些确认邮件会占满她的视图。现在她在一个地方查看并接受邀请，它们不再“占据我的信息流”。
靠提问来准备会议
克劳迪娅最喜欢的功能是AI 助手。开会前，她会询问接下来有什么安排，并调出每场会议背后的邮件。
“我可以问它：‘我下一场会议是什么？我今天有哪些会议？’然后调出预约这些会议的邮件。这样我就能很快弄清楚会议要谈什么，并做好准备。”
她也用它来清理收件箱。在她的 LinkedIn 帖子中，她提到曾让它一次性帮她退订多个发件人的邮件。
初稿交给 Spark，发送前她来把关
克劳迪娅还一直在使用自动草稿。当某封邮件看起来需要回复时，Spark 会写好一份草稿。草稿会留在她的草稿箱中，直到她检查后点击“发送”。
有些草稿可以直接发送，有些则需要稍作修改，她觉得在点击“发送”前修改起来超级容易。
“我喜欢有些自动草稿会根据我的回答是‘是’还是‘否’给我提供不同选项。而且写得挺好的，没有那么浓的 AI 味儿，这一点我很喜欢。”
一个词概括最大的好处
我们问克劳迪娅，Spark 给她带来的最大好处是什么。她的回答是：整合。
“我再也不用在一个个浏览器、一个个 Gmail 账户之间来回切换了。它为我节省了大量时间，但不止于此，它也为我省出了很多脑容量。”
对她来说，区别在于清楚知道哪些事需要她处理，哪些不需要。
“需要我做的事、需要我回复的邮件一目了然。所有不需要我做或回复的，都只是放在别处的信息。”
AI，按她的方式来
克劳迪娅在工作中广泛使用 AI。她也试过把 Claude 这样的 AI 智能体连接到邮箱，但目前这不是她首选的方式。她更喜欢把邮件和会议放在 Spark 里，与她的 AI 工具分开。
“我挺喜欢把它们分开的，不知道这是不是我身上的千禧一代特质。我很喜欢大语言模型，但也有个限度。把它们和我的邮箱整合在一起，我有点抵触。”
你是不是也有同感？目前，Spark 内置的 AI 已经能满足她的需求。
“我处理邮件和会议所需要的 AI，也就是 Spark，目前做得已经够好了，我暂时还不需要把所有东西都接进来。以后可能会变，但现在我很满意。”
如何照搬克劳迪娅的设置
- 把你所有的邮箱账户都添加到 Spark，让它们汇入同一个收件箱。
- 将少数需要你优先处理的人标记为优先发件人。
- 让Smart Inbox 把通知、新闻简报和邀请分别归入各自的分组。有空时再读新闻简报。
- 开会前，问问AI 助手接下来有什么安排，并调出相关邮件。试试这样问：“我今天有哪些会议？把每场会议相关的邮件给我看看。”
- 开启自动草稿，一早醒来，需要回复的邮件里就已经有草稿在等你。检查后即可发送。该功能包含在 Spark Pro 中。
想更进一步？
克劳迪娅的设置涵盖了基础用法。如果你想更进一步，可以从这里开始。
- +AI 会议笔记。在与邮件和日历相同的 App 中转录和总结会议。
- Autopilot。让 Spark 替你清理收件箱：归档促销邮件、整理发票和物流通知，并为邮件添加标签。
- Spark CLI。如果你已经在使用各种 CLI 并与智能体协作，Spark 同样提供这一选项。将你已在使用的 AI 智能体（如 Claude、Codex 或 Cursor）连接到 Spark 中的邮件、日历、联系人和会议笔记。所有方案均可免费使用 Read 访问权限。（入门指南）
一个收件箱，管理所有账户。其余的交给你。
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