Через два тижні після початку фемтех-акселератора зустрічі почали нашаровуватися одна на одну. Листи теж. Вони надходили на 4 акаунти Gmail, розкидані між 2 поштовими застосунками, і ніяк не були пов'язані між собою.
«У мене голова вибухала, бо в мене чотири поштові скриньки».
Докторка Клаудія Пастідес — лікарка, яка стала засновницею стартапу у сфері технологій для здоров'я. Вона співзасновниця та CEO компанії Pathem, а ще веде подкаст про фемтех.
«Pathem — компанія у сфері технологій для жіночого здоров'я, яка використовує дані з реальної клінічної практики, щоб зрозуміти, як гормональні зміни впливають на симптоми СДУГ і їхнє лікування, і зробити допомогу більш персоналізованою».
Через кілька тижнів після переходу Клаудія написала про Spark у LinkedIn. Ми запитали, як усе в неї налаштовано. Ось що вона нам розповіла.
4 акаунти, 2 застосунки — і жодної спільної картини
Кожен Gmail-акаунт Клаудії має своє призначення: особиста адреса, якою вона користується роками, новіша особиста, одна для подкасту й одна для компанії.
До Spark вона встигала за ними всіма, перемикаючись між застосунком Gmail і застосунком «Пошта» на iPhone.
«Я просто розривалася між ними всіма, і це був абсолютний хаос».
Тож вона запитала в ChatGPT, що можна зробити. Він порадив Spark. Додати всі чотири акаунти було легко, і тепер вона користується Spark на Mac та iPhone.
«Я легко розібралася, як додати всі свої адреси електронної пошти».
Люди, які на першому місці
Клаудія позначає короткий список людей як пріоритетних відправників: свого співзасновника, венчурну студію, з якою працює, і клініцистів, залучених до її проєкту. Їхні листи завжди опиняються вгорі вхідних.
«Це означає, що я можу просто не перейматися всіма іншими листами нижче до певного часу. Я знаю, з чого почати».
Місце для всього іншого
Нижче пріоритетних листів Smart Inbox розподіляє решту за групами. Клаудія покладається на три з них.
Сповіщення потрапляють в окрему групу. Читати їх їй доводиться рідко, але подобається, що завжди можна повернутися й перевірити, що надійшло.
Розсилки чекають п'ятниці. Вона підписана на багато розсилок і читає їх, коли робочий тиждень позаду. (Докладніше про розсилки та сповіщення.)
«Мені не здається, що вони захаращують мої вхідні».
У групі «Запрошення» збираються підтвердження її зустрічей. Вона призначає багато зустрічей і часто ділиться календарем, тож раніше підтвердження заповнювали весь екран. Тепер вона переглядає й приймає їх в одному місці, і вони більше не «займають мою стрічку».
Підготовка до зустрічі — одним запитанням
Улюблена функція Клаудії — ШІ-асистент. Перед дзвінком вона запитує, що на неї чекає, і знаходить листи, пов'язані з кожною зустріччю.
«Я можу запитати його: „Яка в мене наступна зустріч? Які в мене сьогодні зустрічі?“ — і знайти листи, якими ці зустрічі призначали. Так я можу швидко зрозуміти, про що буде зустріч, і підготуватися до неї».
Вона використовує його і для наведення ладу. У своєму дописі в LinkedIn вона розповіла, як попросила його відписати її відразу від кількох відправників.
Перші чернетки — вона перевіряє перед надсиланням
Клаудія також користується функцією «Автоматичні чернетки». Коли схоже, що на лист треба відповісти, Spark пише чернетку. Вона чекає серед чернеток, доки Клаудія її не перегляне й не натисне «Надіслати».
Деякі чернетки можна надсилати як є. Інші потребують правок, і їх, за її словами, дуже легко внести перед тим, як натиснути «Надіслати».
«Мені подобається, що деякі автоматичні чернетки пропонують варіанти залежно від того, чи я відповідаю „так“, чи „ні“. І вони досить гарно написані. Вони не надто „ШІ-шні“, і мені це подобається».
Головна перевага — одним словом
Ми запитали Клаудію, що найбільше дає їй Spark. Її відповідь: об'єднання.
«Мені більше не треба переходити з браузера в браузер і з одного акаунта Gmail в інший. Це заощадило мені багато часу, але навіть більше — звільнило мені багато місця в голові».
Для неї різниця в тому, щоб знати, що потребує її участі, а що ні.
«Абсолютно зрозуміло, що мені треба зробити і на що відповісти. Усе, що мені не треба робити або на що не треба відповідати, — це просто інформація, яка лежить десь в іншому місці».
ШІ — на її умовах
Клаудія використовує ШІ в усій своїй роботі. Вона також пробувала під'єднати до пошти ШІ-агента на кшталт Claude, але поки що це не її улюблений варіант. Вона воліє тримати пошту й зустрічі в Spark, а свої ШІ-інструменти — окремо.
«Мені цілком подобається тримати їх окремо, і я не знаю, може, це в мені говорить мілленіалка. Я люблю LLM, але до певної межі. У мене є такий собі пунктик щодо того, щоб інтегрувати їх із моєю поштою».
Знайомо? Поки що вбудованого в Spark ШІ їй цілком досить.
«ШІ, який мені потрібен для пошти й зустрічей, — Spark — працює на такому рівні, що мені поки не потрібно під'єднувати ще й усе інше. Це може змінитися, але поки я задоволена».
Як повторити налаштування Клаудії
- Додайте всі свої поштові акаунти до Spark, щоб листи надходили в одні вхідні.
- Позначте тих небагатьох, кому ви потрібні насамперед, як пріоритетних відправників.
- Дозвольте Smart Inbox розподіляти сповіщення, розсилки й запрошення в окремі групи. Читайте розсилки, коли матимете час.
- Перед зустріччю запитайте ШІ-асистента, що далі, і знайдіть пов'язані листи. Спробуйте: «Які в мене сьогодні зустрічі? Покажи листи щодо кожної з них».
- Увімкніть «Автоматичні чернетки» — прокинувшись, ви побачите чернетки, що вже чекають на вас у листах, які потребують відповіді. Перегляньте їх і надішліть. Функція входить до Spark Pro.
Хочете піти далі?
Налаштування Клаудії охоплює основи. Якщо хочете більшого, ось із чого почати.
- +AI-нотатки зустрічей. Транскрибуйте й підсумовуйте зустрічі в тому самому застосунку, де ваша пошта й календар.
- Autopilot. Нехай Spark наводить лад у вхідних замість вас: архівує промолисти, розкладає рахунки й сповіщення про доставку та додає мітки до листів.
- Spark CLI. Якщо ви вже користуєтеся CLI-інструментами та працюєте з агентами, така можливість є і в Spark. Під'єднайте ШІ-агента, яким уже користуєтеся, як-от Claude, Codex чи Cursor, до пошти, календаря, контактів і нотаток зустрічей у Spark. Доступ Read безкоштовний на будь-якому тарифі. (Посібник для початку роботи)
Одні вхідні для всіх акаунтів. Решта — на ваш розсуд.
Завантажити Spark
