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集中力を維持。スマートなメールアプリ。
高速かつクロスプラットフォームなメールアプリは、重要なことに集中できるように設計されています。
定義
💡 Focused Inbox：Outlookの機能で、受信トレイを「重要」と「その他」の2つのタブに分割し、Outlookが最も重要だと判断したメッセージをそれ以外のものと分けて表示します。 ほとんどのOutlookアカウントでは、デフォルトで有効になっています。 Outlookを開いて、メッセージ一覧の上に「重要」と「その他」が表示されているのを見たことがあれば、それがこれです。
Outlookが「重要」に該当するものをどう判断するか
Outlookは機械学習を使い、あなたが返信した相手、開いたメッセージ、無視したメッセージに基づいて、実際に気にかけている送信者やメッセージを推測します。 個人的なやり取りや、定期的にやり取りする相手からのメッセージは、「重要」に振り分けられる傾向があります。 メールマガジン、自動通知、めったにやり取りしない送信者からのメールは「その他」に送られます。
最初の推測としては妥当です。 ただし、それはあくまで推測にすぎず、Outlookは十分に頻繁に間違えるため、「重要」をそれ単独で完全な受信トレイとして扱うべきではありません。 Outlookにまだ履歴のない新規クライアントなど、重要なメールが最初は「その他」に振り分けられてしまうこともよくあります。
あらかじめ知っておくべき制限が一つあります。Focused Inboxはメインの受信トレイのみを振り分けます。 他のフォルダには影響しません。 また、共有メールボックスではまったく機能しません。 これはMicrosoft側の仕様であり、バグではありません。
Focused Inboxに正しく判断させるためのトレーニング
良い知らせは、Focused Inboxが一般的なパターンだけでなく、あなた自身から学習することです。 「その他」に振り分けられたものが本来そうすべきでなかった場合は、右クリックして「重要」に移動します。 ある送信者に対してこれを一貫して行うと、Outlookはその送信者の今後のメッセージを自動的に「重要」に振り分けるようになります。 修正すればするほど、精度が向上します。
逆も同様に機能します。 メールマガジンが「重要」に紛れ込み続けますか？ それを「その他」に移動し、今後その送信者を常にそちらに送るオプションを選択します。
これは、設定して忘れるルールというよりも、時間をかけてトレーニングする手動のメールフィルタに近いものです。 あなた特有の受信トレイに合わせて信頼できるものに落ち着くまでには、いくつかの修正が必要です。
Focused Inboxのオン・オフの切り替え
手順は、使用しているOutlookのバージョンによって少し異なります。
Outlook.comまたはウェブ版Outlookの場合：
- 「設定」を開きます。
- 「メール」>「レイアウト」に移動します。
- 「Focused Inbox」の下で、オンにするには「メッセージを重要とその他に振り分ける」を、オフにするには「メッセージを振り分けない」を選択します。
従来のWindows版Outlookの場合：
- 「表示」タブに移動します。
- 「Focused Inboxを表示」を選択してオンまたはオフを切り替えます。
Mac版Outlookの場合：
- 「表示」タブを開きます。
- 「Focused Inboxをオンにする」または「Focused Inboxをオフにする」を選択します。
モバイル版Outlook（iOS/Android）の場合：
- 上部の「受信トレイ」をタップし、次に「設定」をタップします。
- 「メール」をタップし、「Focused Inbox」をオフに切り替えます。
お使いのバージョンがこれらの手順と完全に一致しない場合は、MicrosoftのFocused InboxサポートページにすべてのOutlookバリアント向けの最新の手順が掲載されています。
Focused Inboxでは物足りないとき
同じ問題に対するSparkのアプローチ。
Focused Inboxは、範囲が狭いながらもしっかりとしたアイデアです。一つのアカウント、二つのバケツ、そして以前に返信した相手に基づく推測です。 それは本当に緊急なものが何かを知らず、他の受信トレイで起きていることを一切把握できません。
Sparkは同じ目標に対して、より広くアプローチします。 その Smart Inboxは、単に「重要」と「それ以外」だけでなく、より役立つグループにメールを振り分けます。しかも、一つだけでなく接続したすべてのアカウントにわたって機能します。 Priority sendersは、どの受信トレイに送られてきたかに関わらず、本当に重要な人を常に上部に保ちます。そして Gatekeeperは、見慣れない送信者を後から振り分けるのではなく、あなたに届く前にスクリーニングします — これはSmart InboxのFocused Listビューで機能します（もう一つのビューであるUnread CardsはGatekeeperに対応していません）。 これはFocused Inboxの背後にあるのと同じ考え方を、一つのアカウントずつではなく、あなたの受信トレイ環境全体に適用したものです。