あなたは以前にもメールルールを設定したことがあるはずです。 Gmail、Outlook、Apple Mail — その機能があるところならどこでも。 ニュースレターを振り分けたり、請求書を転送したり、重要な送信者にフラグを立てるためのフィルターを作成したでしょう。 しばらくはうまくいきました。 その後、送信者がアドレスを変更しました。 フォーマットが変わりました。 新しいアカウントには同じルールが引き継がれませんでした。 あなたはシステムのメンテナンスをやめ、すべてを手作業で振り分ける生活に戻りました。
ほとんどの人がそうしました。 ルールが悪いアイデアだからではなく、それを作成するための既存のツールが、持続可能なものにしてくれなかったからです。 従来のフィルターは硬直的です — 何かが変わると壊れる完全一致条件で、しかも単一のメールプロバイダー内に閉じ込められています。 複数のアカウントを管理している場合、同じロジックをそれぞれで再構築するか、より現実的には、諦めて手作業で処理しているはずです。 同じ10のアクションを、1日に何十回も、すべてのアカウントで繰り返しています。
ワークフローはその仕組みを変えます。
やりたいことを伝えるだけ。 あとはSparkにお任せ。
ワークフローを使うと、自然な言葉で繰り返しの受信トレイのタスクを自動化できます。 フィルター構文も、条件ビルダーも、ドロップダウンメニューも不要です。 必要なことを説明するだけ：
「Jiraの通知をすべてアーカイブする。」 「Uberのレシートをすべて経費フォルダーに移動する。」 「役員からのメールをすべてピン留めする。」
Sparkはあなたの意図を解釈し、ルールを作成し、何を行うかを表示します — 目的、ステップ、そして影響を受けるメールを確認できます。 実行前に既存の受信トレイでテストできます。 問題なければ有効にしてください — ルールは接続されているすべてのアカウントで機能します。
ゼロから始めたくない場合は、Sparkがすぐに使えるテンプレートのライブラリを提供しており、閲覧、カスタマイズ、またはそのまま有効化できます。
あなたのルール、あなたのロジック
スマート受信トレイは、すでにあなたのメールを人、ニュースレター、通知に分けて整理しています。 ワークフローでは、それぞれのカテゴリ内で、すべてのアカウントを横断して、次に何が起こるかを決められます — あなたの思いのままに。
JiraとGitHubの通知はすでに専用のセクションに届きます。 今では届いた瞬間にアーカイブすることもできます — ログに記録され、検索可能で、朝の受信トレイを散らかすことはありません。 継続的な取引先からの請求書は、経費フォルダーに直接振り分けたり、あなたが一通も仕分けることなく会計士に転送したりできます。 経営陣や重要な顧客からのメールは、届いた時点でピン留めすることで、忙しい日でも常に目に入るようにできます。
「Jiraの通知をすべてアーカイブする」— ログに記録され、検索可能で、毎朝邪魔になりません。
「レシートを経費フォルダーに移動する」— 会計士はどこを見ればよいか分かります。 もう手作業で仕分けする必要はありません。
「上司からのメールをすべてピン留めする」— 本当に重要な意味を持つメッセージは、他に何が届いても見えるようにしておけます。
「@acme.comからのすべてのメールをプロジェクトマネージャーに転送する」— 顧客とのやり取りは、あなたが手を加えることなく適切な担当者に届きます。
各ルールは接続されているすべてのアカウントで実行されます。 以前はGmail、Outlook、その他あらゆる場所で個別にフィルターを設定する必要があったものが、1つのルールで置き換わります。
仕分け、転送、その他もろもろ
ワークフローはメールの整理、振り分け、優先順位付け、委任が可能です。 ルールでは、メールを既読にする、ピン留めする、優先フラグを立てる、フォルダーやラベルで整理する、アーカイブする、削除する、転送する、自動返信を送信することができます。 受信メールと送信メールの両方で機能します。
受信トレイで繰り返し同じ操作を行うと — 同じ送信者からの通知を一貫してアーカイブするなど — Sparkは手間を省く新しいルールを提案します。
すべてをコントロール
ワークフローはあなたに代わって行動します — アーカイブ、移動、ラベル付け、転送、削除 — だから信頼が大切です。 すべてのルールは有効化する前にテストできます：Sparkは影響を受けるメールを正確に表示するので、実行前に確認できます。
いつでもルールを一時停止、編集、削除できます。 やりたいことを説明するだけで、Sparkがその方法を考えます。 しかし、いつ開始するかはあなたが決めます — そして、いつでも止めることができます。
みんなのための自動化
今月初め、Spark CLIをリリースしました。これによりAIエージェントがあなたの受信トレイ、カレンダー、会議メモに直接アクセスできるようになりました。 ワークフローはそれを補完します — エージェントがアクティブでないときでも、バックグラウンドで動作する永続的なルールです。 エージェントを使用していない場合でも、ワークフローは、やりたいことを説明する以外に何のセットアップも必要なく、同じパワーを受信トレイにもたらします。
今すぐ利用可能、絶えず改善中
ワークフローはすべてのSpark Proユーザーが利用できます。 サイドバーからワークフローを開き、ルールを記述するかテンプレートライブラリから選択し、テストして有効にしてください。 デスクトップで設定したルールは、すべてのプラットフォーム — Mac、Windows、iOS、iPad、Android で動作します。
今後数か月にわたって、ワークフローでできることを拡大していきます — 各種統合との連携や、より複雑な多段階の自動化を可能にします。
The Readdle Team 
