Hai già configurato regole per le email in passato. In Gmail, Outlook, Apple Mail — ovunque tu potessi trovare l'opzione. Hai creato filtri per ordinare le newsletter, instradare le fatture, contrassegnare i mittenti importanti. Ha funzionato per un po'. Poi un mittente ha cambiato indirizzo. Un formato è cambiato. Un nuovo account non aveva le stesse regole. Hai smesso di mantenere il sistema e sei tornato a ordinare tutto a mano.
La maggior parte delle persone ha fatto lo stesso. Non perché le regole siano una cattiva idea, ma perché gli strumenti che esistono per crearle non le hanno mai rese sostenibili. I filtri tradizionali sono rigidi — condizioni di corrispondenza esatta che si rompono quando qualcosa cambia, bloccate all'interno di un singolo provider di posta elettronica. Se gestisci più account, o stai ricostruendo la stessa logica in ognuno o, più realisticamente, hai rinunciato e lo gestisci manualmente. Le stesse dieci azioni, ripetute decine di volte al giorno, su ogni account.
I flussi di lavoro cambiano questo modo di funzionare.
Descrivi ciò che vuoi. Spark si occupa del resto.
I flussi di lavoro ti permettono di automatizzare le attività ripetitive della casella di posta utilizzando il linguaggio naturale. Niente sintassi dei filtri, niente costruttori di condizioni, niente menu a tendina. Basta descrivere ciò di cui hai bisogno:
"Archivia tutte le notifiche di Jira." "Sposta tutte le ricevute Uber nella mia cartella Spese." "Fissa ogni email dai membri del mio consiglio."
Spark interpreta la tua intenzione, crea la regola e ti mostra cosa farà — l'obiettivo, i passaggi e quali email verrebbero interessate. Testala sulla tua casella di posta esistente prima che venga eseguita qualsiasi azione. Quando ti sembra corretta, attivala — e la regola funzionerà su ogni account che hai collegato.
Se preferisci non partire da zero, Spark offre una libreria di modelli pronti all'uso che puoi sfogliare, personalizzare o attivare così come sono.
Le tue regole, la tua logica
Smart Inbox separa già le tue email in persone, newsletter e notifiche. I flussi di lavoro ti permettono di decidere cosa succede dopo — all'interno di ciascuna di queste categorie, su ogni account.
Le tue notifiche di Jira e GitHub arrivano già nella loro sezione dedicata. Ora possono essere archiviate nel momento in cui arrivano — registrate, ricercabili, senza mai intasare la tua mattinata. Le fatture dei fornitori ricorrenti possono essere instradate direttamente in una cartella Spese o inoltrate al tuo commercialista senza che tu ne debba ordinare nemmeno una. Le email del tuo team dirigenziale o dei clienti chiave possono essere fissate all'arrivo in modo da essere sempre visibili, anche in una giornata intensa.
"Archivia tutte le notifiche di Jira" — Registrate, ricercabili e non più tra i piedi ogni mattina.
"Sposta le ricevute nella mia cartella Spese" — Il tuo commercialista sa dove trovarle. Non ne ordinerai mai più un'altra manualmente.
"Fissa ogni email del mio manager" — I messaggi che hanno conseguenze reali rimangono visibili, indipendentemente da cos'altro arriva.
"Inoltra tutte le email da @acme.com al mio project manager" — Le comunicazioni con i clienti vengono instradate alla persona giusta senza che tu debba intervenire.
Ogni regola viene eseguita su ogni account collegato. Una sola regola sostituisce ciò che prima richiedeva configurazioni di filtri separate in Gmail, Outlook e ovunque altro.
Ordinamento, inoltro e altro ancora
I flussi di lavoro possono organizzare, instradare, dare priorità e delegare la tua posta elettronica. Le regole possono contrassegnare le email come lette, fissarle, segnalarle come prioritarie, organizzarle con cartelle o etichette, archiviarle, eliminarle, inoltrarle e inviare risposte automatiche. Funzionano sia sulle email in entrata che in uscita.
Mentre esegui azioni ripetute nella tua casella di posta — come archiviare costantemente le notifiche dello stesso mittente — Spark ti suggerirà nuove regole per risparmiarti la fatica.
Mantieni il controllo
I flussi di lavoro intervengono per tuo conto — archiviando, spostando, etichettando, inoltrando, eliminando — quindi la fiducia è importante. Ogni regola può essere testata prima di attivarla: Spark ti mostra esattamente quali email verrebbero interessate, così puoi controllare prima che venga eseguita qualsiasi azione.
Metti in pausa, modifica o rimuovi qualsiasi regola in qualsiasi momento. Tu descrivi ciò che vuoi; Spark capisce come farlo. Ma sei tu a decidere quando inizia — e puoi fermarla quando vuoi.
Automazione per tutti
All'inizio di questo mese abbiamo lanciato Spark CLI, dando agli agenti AI accesso diretto alla tua casella di posta, al calendario e alle note delle riunioni. I flussi di lavoro completano questo — regole persistenti che vengono eseguite in background anche quando il tuo agente non è attivo. Se non stai utilizzando un agente, i flussi di lavoro portano la stessa potenza nella tua casella di posta senza alcuna configurazione oltre alla descrizione di ciò che vuoi.
Disponibile ora, in continuo miglioramento
I flussi di lavoro sono disponibili per tutti gli utenti Spark Pro. Apri i flussi di lavoro dalla barra laterale, descrivi una regola o scegli dalla libreria dei modelli, testala e attivala. Le regole che imposti su desktop vengono eseguite su ogni piattaforma — Mac, Windows, iOS, iPad e Android.
Nei prossimi mesi, amplieremo le funzionalità dei flussi di lavoro — collegandoli alle integrazioni e abilitando automazioni più complesse e multi-step.
The Readdle Team 
