Sparkは、現代のビジネスパーソンが抱える核心的な課題に取り組む、先進的な革新を備えたメールの先駆者であり続けました。 Spark Classicでは、メールをスマートにし、チームコラボレーションを向上させることから始めました。 その後、これらの原則を基盤に、Spark 3をリリースし、より集中しやすいメール体験を構築し、AIを搭載したさまざまなツールを導入しました。
そして最新のアップデートでは、立て続けの会議や絶え間なく押し寄せる職場でのリクエスト、過密なプライベートなスケジュールを解決することにチャレンジすることにしました。 多くの場合、本来は私たちを支援するはずだったコラボレーションツールが、かえって生産性とハピネスを妨げています。 そこでSparkは、メール以外の革新も視野に入れ、統合されたスマートカレンダーとビデオ通話を文字起こしする会議メモの機能を提供することで、ユーザーが受信トレイを超えて成果を上げることを可能にします。
「エグゼクティブの習慣に関する調査から、生産性を低下させる要因、特にメール以外の要因に取り組む機会があることが明らかになりました。 ユーザーはSparkから直接、メール、ミーティング、カレンダーを管理できるようになりました。 これにより、複数のアプリを切り替える煩雑さを排除し、時間と労力を節約できます。 Sparkは、重要度の低いタスクに費やす時間を削減し、最高度の価値を持つ活動に集中できるよう、働く人の個人時間を取り戻すことに尽力しています。」
- Spark開発責任者、Alex Tyagulsky
複数のカレンダーを管理するための機能を搭載しているSparkは、ユーザーの受信トレイを超えて、ミーティングの効率を向上させる、一連の補完的なツールの漸進的な展開を行っています。 これらのツールが提供する機能を見てみましょう。
Sparkのカレンダー
Sparkのカレンダー機能は、新しい予定の作成とミーティング管理を簡素化するために、メールとシームレスに連携することを可能にしています。
時間を節約: Sparkからスケジュールを確認したり、コマンドセンターから予定を作成できます。
ワンクリックで会議設定:SparkでGoogle MeetやZoomとの連携を有効化し、ワンクリックでカレンダーの予定に会議リンクを追加できます。
クロスプラットフォーム同期:Sparkがインストールされているすべてのデバイスで、Google、Microsoft Exchange、iCloudなどのカレンダーを同期させることができます。
カレンダーの管理
高度なスケジュール管理ツールにより、複数のカレンダーにまたがる自分の予定を簡単に管理・調整できます。
空いている時間の可視化:カレンダーから空いている時間を簡単に共有し、ミーティングに最適な時間を提案します。
同僚のカレンダー:会議参加者のカレンダーから、空き時間スロットを簡単に検索できます。 GmailとOutlookのカレンダーでご利用いただけます。
カレンダーへのリンク:空いている時間枠へのリンクを設定して、他の人と共有することができます。
会議メモ
会議メモの機能は、ビデオ会議の文字起こしや要約を生成することで、手書きメモを取る必要性をなくし、ミーティングに集中することを可能にします。
Sparkの新ツールセットは、スケジュールを調整したり、同僚と調整を行うのに時間を費やすのではなく、自分自身の時間に少しだけ充てることができるようになります。 もう、相手の空き状況に合わせて自分のカレンダーを調整しようとする、煩わしいやりとりは必要ありません。 マーケティング担当者、プロダクトマネージャー、採用担当者、さらにはジャーナリストであっても、新たな種類の仕事のプレッシャーが増大していることを踏まえ、Sparkはツールスイートを進化させて支援します。 新しいSparkをぜひお試しください。
*カレンダーと会議メモの機能は、現在ベータ中であり、夏頃に正式にリリースする予定です。