Ви вже налаштовували правила для електронної пошти. У Gmail, Outlook, Apple Mail — скрізь, де є така можливість. Ви створювали фільтри для сортування розсилок, перенаправлення рахунків, позначення важливих відправників. Це працювало певний час. Потім відправник змінив свою адресу. Змінився формат. Новий обліковий запис не мав тих самих правил. Ви перестали підтримувати систему й повернулися до сортування всього вручну.
Так робить більшість. Не тому, що правила — погана ідея, а тому, що інструменти для їх створення ніколи не робили їх життєздатними. Традиційні фільтри жорсткі — умови точного збігу, які ламаються при будь-яких змінах, і замкнені в межах одного поштового сервісу. Якщо ви керуєте кількома обліковими записами, ви або відтворюєте одну й ту саму логіку в кожному з них, або, що реалістичніше, здалися й робите все вручну. Ті самі десять дій, що повторюються десятки разів на день, у кожному обліковому записі.
Сценарії змінюють те, як це працює.
Опишіть, що вам потрібно. Spark зробить решту.
Сценарії дозволяють автоматизувати повторювані задачі у вхідних, використовуючи звичайну мову. Без синтаксису фільтрів, без конструкторів умов, без розкривних меню. Просто опишіть, що вам потрібно:
"Архівувати всі сповіщення з Jira." "Переміщувати всі чеки Uber у мою папку Витрати." "Закріплювати кожен лист від членів моєї ради."
Spark інтерпретує ваш намір, створює правило та показує, що воно буде робити — ціль, кроки та які листи будуть зачеплені. Перевірте його на вашій поточній скриньці, перш ніж щось запуститься. Коли все виглядає правильно, активуйте його — і правило працює в усіх підключених облікових записах.
Якщо ви не хочете починати з нуля, Spark пропонує бібліотеку готових шаблонів, які можна переглядати, налаштовувати або активувати як є.
Ваші правила, ваша логіка
Розумна скринька вже розділяє вашу пошту на людей, розсилки та сповіщення. Сценарії дозволяють вам вирішувати, що відбувається далі — у кожній із цих категорій, у всіх облікових записах.
Ваші сповіщення з Jira та GitHub уже потрапляють у свій власний розділ. Тепер їх можна архівувати в момент надходження — зареєстровані, доступні для пошуку, ніколи не захаращують ваш ранок. Рахунки від постійних постачальників можуть автоматично переходити в папку Витрати або пересилатися вашому бухгалтеру без вашої участі в сортуванні. Листи від вашої керівної команди чи ключових клієнтів можна закріплювати при надходженні, щоб вони завжди були на видноті, навіть у напружений день.
"Архівувати всі сповіщення з Jira" — зареєстровані, доступні для пошуку та більше не заважають вам щоранку.
"Переміщувати чеки в мою папку Витрати" — ваш бухгалтер знає, де їх шукати. Ви більше ніколи не сортуєте їх вручну.
"Закріплювати кожен лист від мого керівника" — повідомлення, що мають реальні наслідки, залишаються видимими незалежно від того, що ще приходить.
"Пересилати всі листи з @acme.com моєму керівнику проєкту" — клієнтські комунікації спрямовуються до потрібної людини без вашої участі.
Кожне правило працює в усіх підключених облікових записах. Одне правило замінює те, що раніше вимагало окремих налаштувань фільтрів у Gmail, Outlook та всюди ще.
Сортування, пересилання та більше
Сценарії можуть впорядковувати, перенаправляти, пріоритизувати та делегувати вашу пошту. Правила можуть позначати листи як прочитані, закріплювати їх, відмічати як пріоритетні, впорядковувати за допомогою папок або міток, архівувати, видаляти, пересилати та надсилати автоматичні відповіді. Вони працюють як для вхідних, так і для вихідних листів.
Коли ви виконуєте повторювані дії у своїй скриньці — наприклад, постійно архівуєте сповіщення від одного й того ж відправника — Spark пропонуватиме нові правила, щоб позбавити вас цих зусиль.
Все під вашим контролем
Сценарії виконують дії від вашого імені — архівують, переміщують, позначають мітками, пересилають, видаляють — тому довіра має значення. Кожне правило можна перевірити перед активацією: Spark покаже вам точно, які листи будуть зачеплені, тож ви можете все переглянути перед запуском.
Призупиняйте, редагуйте або видаляйте будь-яке правило в будь-який час. Ви описуєте, що хочете; Spark з'ясовує як. Але ви вирішуєте, коли це почнеться — і можете зупинити це будь-коли.
Автоматизація для всіх
На початку цього місяця ми запустили Spark CLI, надавши AI-агентам прямий доступ до вашої скриньки, календаря та нотаток зустрічей. Сценарії доповнюють це — постійні правила, що працюють у фоновому режимі, навіть коли ваш агент неактивний. Якщо ви не користуєтеся агентом, Сценарії приносять ту саму потужність до вашої скриньки без будь-якого налаштування, окрім опису того, що ви хочете.
Доступно зараз, постійно вдосконалюється
Сценарії доступні всім користувачам Spark Pro. Відкрийте Сценарії з бічної панелі, опишіть правило або виберіть із бібліотеки шаблонів, перевірте та активуйте. Правила, які ви налаштовуєте на десктопі, працюють на всіх платформах — Mac, Windows, iOS, iPad та Android.
Найближчими місяцями ми розширюватимемо можливості Сценаріїв — підключатимемо їх до інтеграцій та запровадимо складніші, багатоетапні автоматизації.
The Readdle Team 
