Você já configurou regras de e-mail antes. No Gmail, Outlook, Apple Mail — onde quer que encontrasse a opção. Você criou filtros para organizar newsletters, encaminhar faturas, sinalizar remetentes importantes. Funcionou por um tempo. Então um remetente mudou de endereço. Um formato mudou. Uma nova conta não tinha as mesmas regras. Você parou de manter o sistema e voltou a organizar tudo manualmente.
A maioria das pessoas fez o mesmo. Não porque regras sejam uma má ideia, mas porque as ferramentas que existem para criá-las nunca as tornaram sustentáveis. Filtros tradicionais são rígidos — condições de correspondência exata que quebram quando algo muda, presas a um único provedor de e-mail. Se você gerencia várias contas, ou está recriando a mesma lógica em cada uma ou, mais realisticamente, desistiu e cuida de tudo manualmente. As mesmas dez ações, repetidas dezenas de vezes por dia, em cada conta.
Os Fluxos de Trabalho mudam como isso funciona.
Descreva o que você quer. O Spark cuida do resto.
Os Fluxos de Trabalho permitem automatizar tarefas repetitivas da caixa de entrada usando linguagem natural. Sem sintaxe de filtro, sem construtores de condições, sem menus suspensos. Basta descrever o que você precisa:
"Arquivar todas as notificações do Jira." "Mover todos os recibos da Uber para a minha pasta de Despesas." "Fixar todos os e-mails dos membros do meu conselho."
O Spark interpreta sua intenção, cria a regra e mostra o que ela fará — o objetivo, as etapas e quais e-mails serão afetados. Teste-a em sua caixa de entrada atual antes de qualquer execução. Quando estiver tudo certo, ative-a — e a regra funcionará em todas as contas que você conectou.
Se preferir não começar do zero, o Spark oferece uma biblioteca de modelos prontos que você pode explorar, personalizar ou ativar como estão.
Suas regras, sua lógica
A Caixa de Entrada Inteligente já separa seus e-mails em pessoas, newsletters e notificações. Os Fluxos de Trabalho permitem que você decida o que acontece em seguida — dentro de cada uma dessas categorias, em todas as contas.
Suas notificações do Jira e do GitHub já chegam em sua própria seção. Agora elas podem ser arquivadas no momento em que chegam — registradas, pesquisáveis, sem entulhar a sua manhã. Faturas de fornecedores recorrentes podem ser encaminhadas direto para uma pasta de Despesas ou enviadas ao seu contador sem que você precise organizar uma só. E-mails da sua equipe de liderança ou de clientes importantes podem ser fixados ao chegar para que estejam sempre visíveis, mesmo em um dia agitado.
"Arquivar todas as notificações do Jira" — Registradas, pesquisáveis e fora do seu caminho todas as manhãs.
"Mover recibos para minha pasta de Despesas" — Seu contador sabe onde encontrá-los. Você nunca mais organiza nenhum manualmente.
"Fixar todos os e-mails do meu gerente" — As mensagens que têm consequências reais permanecem visíveis, não importa o que mais chegue.
"Encaminhar todos os e-mails de @acme.com para meu gerente de projeto" — As comunicações com clientes são direcionadas à pessoa certa sem que você precise tocar nelas.
Cada regra é executada em todas as contas conectadas. Uma regra substitui o que antes exigia configurações de filtros separadas no Gmail, Outlook e em todos os outros lugares.
Organizar, encaminhar e muito mais
Os Fluxos de Trabalho podem organizar, direcionar, priorizar e delegar seus e-mails. As regras podem marcar e-mails como lidos, fixá-los, sinalizá-los como prioridade, organizar com pastas ou rótulos, arquivar, excluir, encaminhar e enviar respostas automáticas. Elas funcionam tanto em e-mails recebidos quanto enviados.
Conforme você realiza ações repetidas em sua caixa de entrada — como arquivar consistentemente notificações do mesmo remetente — o Spark sugerirá novas regras para poupar seu esforço.
Você segue no controle
Os Fluxos de Trabalho agem em seu nome — arquivando, movendo, rotulando, encaminhando, excluindo — por isso a confiança importa. Toda regra pode ser testada antes de você ativá-la: o Spark mostra exatamente quais e-mails seriam afetados para que você possa revisar antes de qualquer execução.
Pause, edite ou remova qualquer regra a qualquer momento. Você descreve o que quer; o Spark descobre como. Mas você decide quando ela começa — e pode interrompê-la sempre que quiser.
Automação para todos
No início deste mês, lançamos o Spark CLI, dando aos agentes de IA acesso direto à sua caixa de entrada, calendário e anotações de reuniões. Os Fluxos de Trabalho complementam isso — regras persistentes que rodam em segundo plano mesmo quando seu agente não está ativo. Se você não usa um agente, os Fluxos de Trabalho trazem esse mesmo poder à sua caixa de entrada sem qualquer configuração além de descrever o que você quer.
Disponível agora, em constante evolução
Os Fluxos de Trabalho estão disponíveis para todos os usuários do Spark Pro. Abra os Fluxos de Trabalho na barra lateral, descreva uma regra ou escolha na biblioteca de modelos, teste e ative. As regras configuradas no desktop funcionam em todas as plataformas — Mac, Windows, iOS, iPad e Android.
Nos próximos meses, expandiremos o que os Fluxos de Trabalho podem fazer — conectando-os a integrações e habilitando automações mais complexas e com várias etapas.
The Readdle Team 
