Ya has configurado reglas de correo antes. En Gmail, Outlook, Apple Mail… dondequiera que estuviera disponible la opción. Creaste filtros para ordenar boletines, redirigir facturas y marcar remitentes importantes. Funcionó durante un tiempo. Luego un remitente cambió de dirección. Un formato cambió. Una nueva cuenta no incluía las mismas reglas. Dejaste de mantener el sistema y volviste a organizar todo manualmente.
La mayoría de las personas hizo lo mismo. No porque las reglas sean una mala idea, sino porque las herramientas disponibles para crearlas nunca las han hecho realmente sostenibles. Los filtros tradicionales son rígidos: condiciones de coincidencia exacta que dejan de funcionar en cuanto algo cambia, limitadas a un único proveedor de correo electrónico. Si gestionas varias cuentas, tienes que reconstruir la misma lógica en cada una o, más probablemente, acabas renunciando y haciéndolo todo manualmente. Las mismas diez acciones, repetidas decenas de veces al día, en cada cuenta.
Workflow cambia esa forma de trabajar.
Describe lo que quieres. Spark se encarga del resto.
"Archivar todas las notificaciones de Jira." "Mover todos los recibos de Uber a mi carpeta de Gastos." "Fijar todos los correos de los miembros de mi junta."
Spark interpreta tu intención, crea la regla y te muestra lo que hará — el objetivo, los pasos y qué correos se verían afectados. Pruébala con tu bandeja de entrada existente antes de que se ejecute nada. Cuando se vea bien, actívala — y la regla funcionará en todas las cuentas que hayas conectado.
Si prefieres no empezar desde cero, Spark ofrece una biblioteca de plantillas listas para usar que puedes explorar, personalizar o activar tal cual.
Tus reglas, tu lógica
Smart Inbox ya separa tu correo en personas, boletines y notificaciones. Flujos de trabajo te permite decidir qué pasa después — dentro de cada una de esas categorías, en todas las cuentas.
Tus notificaciones de Jira y GitHub ya llegan a su propia sección. Ahora pueden archivarse en el momento en que llegan — registradas, buscables, sin saturar nunca tu mañana. Las facturas de proveedores recurrentes pueden enrutarse directamente a una carpeta de Gastos o reenviarse a tu contable sin que ordenes ni una sola. Los correos de tu equipo directivo o clientes clave pueden fijarse al llegar para que siempre estén visibles, incluso en un día ajetreado.
"Archivar todas las notificaciones de Jira" — Registradas, buscables y ya no en tu camino cada mañana.
"Mover recibos a mi carpeta de Gastos" — Tu contable sabe dónde encontrarlos. Nunca vuelves a ordenar otro manualmente.
"Fijar todos los correos de mi jefe" — Los mensajes que tienen consecuencias reales permanecen visibles, sin importar qué más llegue.
"Reenviar todos los correos de @acme.com a mi gestor de proyectos" — Las comunicaciones con clientes se enrutan a la persona adecuada sin que las toques.
Cada regla se ejecuta en todas las cuentas conectadas. Una regla sustituye lo que antes requería configuraciones de filtro separadas en Gmail, Outlook y en todas partes.
Ordenar, reenviar y mucho más
Flujos de trabajo puede organizar, enrutar, priorizar y delegar tu correo. Las reglas pueden marcar correos como leídos, fijarlos, marcarlos como prioritarios, organizar con carpetas o etiquetas, archivar, eliminar, reenviar y enviar respuestas automáticas. Funcionan tanto con los correos entrantes como con los salientes.
A medida que realizas acciones repetidas en tu bandeja de entrada — como archivar constantemente las notificaciones del mismo remitente — Spark te sugerirá nuevas reglas para ahorrarte el esfuerzo.
Tú tienes el control
Workflow actúa en tu nombre — archivando, moviendo, etiquetando, reenviando o eliminando correos — por lo que la confianza es fundamental. Cada regla puede probarse antes de activarse: Spark te muestra exactamente qué correos se verían afectados para que puedas revisarlo todo antes de que se ejecute cualquier acción.
Pausa, edita o elimina cualquier regla en cualquier momento. Tú describes lo que quieres; Spark descubre cómo hacerlo. Pero tú decides cuándo comienza — y puedes detenerla cuando quieras.
Automatización para todos
A principios de este mes lanzamos Spark CLI, que da a los agentes de IA acceso directo a tu bandeja de entrada, calendario y notas de reuniones. Workflow lo complementa: reglas persistentes que se ejecutan en segundo plano incluso cuando tu agente no está activo. Y si no utilizas un agente, Workflow aporta esa misma potencia a tu bandeja de entrada sin necesidad de configuraciones complejas: solo tienes que describir lo que quieres.
The Readdle Team 
