Ya has configurado reglas de correo antes. En Gmail, Outlook, Apple Mail — donde sea que encontraras la opción. Creaste filtros para ordenar boletines, redirigir facturas, marcar remitentes importantes. Funcionó por un tiempo. Luego un remitente cambió su dirección. Cambió un formato. Una nueva cuenta no llevaba las mismas reglas. Dejaste de mantener el sistema y volviste a ordenar todo a mano.
La mayoría de la gente lo hizo. No porque las reglas sean una mala idea, sino porque las herramientas que existen para crearlas nunca las han hecho sostenibles. Los filtros tradicionales son rígidos — condiciones de coincidencia exacta que se rompen cuando algo cambia, encerradas dentro de un único proveedor de correo. Si gestionas varias cuentas, o estás reconstruyendo la misma lógica en cada una o, más realistamente, te has rendido y lo gestionas manualmente. Las mismas diez acciones, repetidas decenas de veces al día, en todas las cuentas.
Flujos de trabajo cambia cómo funciona eso.
Describe lo que quieres. Spark se encarga del resto.
Flujos de trabajo te permite automatizar tareas repetitivas de la bandeja de entrada usando lenguaje natural. Sin sintaxis de filtros, sin generadores de condiciones, sin menús desplegables. Solo describe lo que necesitas:
"Archivar todas las notificaciones de Jira." "Mover todos los recibos de Uber a mi carpeta de Gastos." "Fijar todos los correos de los miembros de mi junta."
Spark interpreta tu intención, crea la regla y te muestra lo que hará — el objetivo, los pasos y qué correos se verían afectados. Pruébala con tu bandeja de entrada existente antes de que se ejecute nada. Cuando se vea bien, actívala — y la regla funcionará en todas las cuentas que hayas conectado.
Si prefieres no empezar desde cero, Spark ofrece una biblioteca de plantillas listas para usar que puedes explorar, personalizar o activar tal cual.
Tus reglas, tu lógica
Smart Inbox ya separa tu correo en personas, boletines y notificaciones. Flujos de trabajo te permite decidir qué pasa después — dentro de cada una de esas categorías, en todas las cuentas.
Tus notificaciones de Jira y GitHub ya llegan a su propia sección. Ahora pueden archivarse en el momento en que llegan — registradas, buscables, sin saturar nunca tu mañana. Las facturas de proveedores recurrentes pueden enrutarse directamente a una carpeta de Gastos o reenviarse a tu contable sin que ordenes ni una sola. Los correos de tu equipo directivo o clientes clave pueden fijarse al llegar para que siempre estén visibles, incluso en un día ajetreado.
"Archivar todas las notificaciones de Jira" — Registradas, buscables y ya no en tu camino cada mañana.
"Mover recibos a mi carpeta de Gastos" — Tu contable sabe dónde encontrarlos. Nunca vuelves a ordenar otro manualmente.
"Fijar todos los correos de mi jefe" — Los mensajes que tienen consecuencias reales permanecen visibles, sin importar qué más llegue.
"Reenviar todos los correos de @acme.com a mi gestor de proyectos" — Las comunicaciones con clientes se enrutan a la persona adecuada sin que las toques.
Cada regla se ejecuta en todas las cuentas conectadas. Una regla sustituye lo que antes requería configuraciones de filtro separadas en Gmail, Outlook y en todas partes.
Ordenar, reenviar y mucho más
Flujos de trabajo puede organizar, enrutar, priorizar y delegar tu correo. Las reglas pueden marcar correos como leídos, fijarlos, marcarlos como prioritarios, organizar con carpetas o etiquetas, archivar, eliminar, reenviar y enviar respuestas automáticas. Funcionan tanto con los correos entrantes como con los salientes.
A medida que realizas acciones repetidas en tu bandeja de entrada — como archivar constantemente las notificaciones del mismo remitente — Spark te sugerirá nuevas reglas para ahorrarte el esfuerzo.
Tú tienes el control
Flujos de trabajo actúa en tu nombre — archivando, moviendo, etiquetando, reenviando, eliminando — por lo que la confianza es importante. Cada regla puede probarse antes de activarla: Spark te muestra exactamente qué correos se verían afectados para que puedas revisarlo antes de que se ejecute nada.
Pausa, edita o elimina cualquier regla en cualquier momento. Tú describes lo que quieres; Spark descubre cómo hacerlo. Pero tú decides cuándo comienza — y puedes detenerla cuando quieras.
Automatización para todos
A principios de este mes lanzamos Spark CLI, que da a los agentes de IA acceso directo a tu bandeja de entrada, calendario y notas de reuniones. Flujos de trabajo lo complementa — reglas persistentes que se ejecutan en segundo plano incluso cuando tu agente no está activo. Si no estás usando un agente, Flujos de trabajo aporta esa misma potencia a tu bandeja de entrada sin más configuración que describir lo que quieres.
Disponible ahora, mejorando constantemente
Flujos de trabajo está disponible para todos los usuarios de Spark Pro. Abre Flujos de trabajo desde tu barra lateral, describe una regla o elige una de la biblioteca de plantillas, pruébala y actívala. Las reglas que configures en el escritorio funcionan en todas las plataformas — Mac, Windows, iOS, iPad y Android.
En los próximos meses, ampliaremos lo que pueden hacer los Flujos de trabajo — conectándolos con integraciones y permitiendo automatizaciones más complejas de varios pasos.
The Readdle Team 
