你以前设置过邮件规则。 在 Gmail、Outlook、Apple Mail 中——只要能找到这个选项的地方。 你创建过滤器来分类新闻通讯、转发发票、标记重要发件人。 它在一段时间内是有效的。 然后，某个发件人更改了地址。 格式发生了变化。 新账户也没有沿用同样的规则。 你停止维护这套系统，又回到了手动整理一切的状态。
大多数人都是如此。 不是因为规则本身不好，而是因为现有的创建工具从来无法让它们持久可用。 传统的过滤器很死板——基于精确匹配的条件，一旦有任何变化就会失效，而且只能锁定在某一个邮件服务商内。 如果你管理着多个账户，你要么在每个账户里重新搭建相同的逻辑，要么更现实地，你已经放弃并改为手动处理。 同样的十个动作，每天在每个账户中重复几十次。
工作流改变了这一切。
描述你想要的。 Spark 处理剩下的一切。
工作流让你可以用自然语言自动化重复的收件箱任务。 无需过滤器语法、无需条件构建器、无需下拉菜单。 只需描述你的需求：
"归档所有 Jira 通知。" "将所有 Uber 收据移动到我的'报销'文件夹。" "置顶我董事会成员发来的每一封邮件。"
Spark 会理解你的意图，创建规则，并向你展示它将执行的内容——目标、步骤以及将会影响哪些邮件。 在任何操作运行之前，先在你现有的收件箱中进行测试。 当它看起来无误时，激活它——规则会在你连接的每个账户中生效。
如果你不想从零开始，Spark 提供了一个现成的模板库，你可以浏览、自定义或直接启用。
你的规则，你的逻辑
智能收件箱已经将你的邮件分为人员、新闻通讯和通知。 工作流让你可以决定接下来发生什么——在每个类别中，跨越每个账户。
你的 Jira 和 GitHub 通知已经自动归入它们自己的板块。 现在它们可以在到达的那一刻就被归档——已记录、可搜索，永远不再打扰你的早晨。 来自固定供应商的发票可以直接路由到'报销'文件夹，或转发给你的会计，无需你逐一整理。 来自领导团队或重要客户的邮件可以在到达时自动置顶，让它们始终可见，即使在繁忙的一天也是如此。
"归档所有 Jira 通知"——已记录、可搜索，并且不再每天早晨挡你的路。
"将收据移动到我的'报销'文件夹"——你的会计知道在哪里能找到它们。 你再也不必手动整理任何一封。
"置顶我经理发来的每一封邮件"——那些真正影响重大的消息始终可见，无论还有什么其他邮件到达。
"将所有来自 @acme.com 的邮件转发给我的项目经理"——客户沟通会被自动转给合适的人，无需你动手。
每条规则都会在所有已连接的账户中运行。 一条规则取代了过去需要在 Gmail、Outlook 以及其他各处分别设置的过滤器。
分类、转发等更多功能
工作流可以整理、路由、设置优先级，并代为处理你的邮件。 规则可以将邮件标为已读、置顶、标记为优先、用文件夹或标签进行整理、归档、删除、转发以及发送自动回复。 它们对接收和发送邮件都有效。
当你在收件箱中反复执行相同操作时——例如持续归档来自同一发件人的通知——Spark 会建议新的规则，为你省去这些麻烦。
由您把关
工作流会代表你执行操作——归档、移动、添加标签、转发、删除——因此信任至关重要。 每条规则在你激活之前都可以进行测试：Spark 会准确显示哪些邮件将受到影响，让你在任何操作运行之前进行审核。
你可以随时暂停、编辑或删除任何规则。 你描述你的需求；Spark 会想办法实现。 但何时开始由你决定——而且你随时可以停止它。
人人可用的自动化
本月早些时候，我们推出了 Spark CLI，让 AI 智能体可以直接访问你的收件箱、日历和会议记录。 工作流是它的补充——即使你的智能体未在运行，这些持久的规则也会在后台运行。 如果你没有使用智能体，工作流也能将同样的能力带到你的收件箱，除了描述你的需求之外无需任何设置。
现已推出，持续改进
工作流面向所有 Spark Pro 用户开放。 从侧边栏打开工作流，描述一条规则或从模板库中选择，进行测试，然后激活。 你在桌面端设置的规则会在每个平台上运行——Mac、Windows、iOS、iPad 和 Android。
在接下来的几个月里，我们将扩展工作流的功能——将其与各种集成连接，并支持更复杂的多步骤自动化。
The Readdle Team 
