Un e-mail de lettre de démission est l'un des e-mails les plus importants que nous ayons à rédiger au cours de notre carrière professionnelle. L'e-mail de démission est une notification officielle aux superviseurs ou aux gestionnaires de votre lieu de travail au sujet de votre décision de quitter l'entreprise dans les jours à venir. Selon les politiques de ressources humaines en vigueur sur votre lieu de travail, vous devrez envoyer un e-mail de préavis.
Envoyer une lettre de démission n'est pas une chose difficile à faire, mais il est également facile de faire des erreurs bêtes si vous ne savez pas comment écrire un e-mail de démission. Donc, avant de sauter sur les exemples gratuits d'e-mails de démission fournis ci-dessous, comprenons d'abord quelques points importants à retenir lors de la rédaction d'un e-mail de lettre de démission.
Comment rédiger un e-mail de démission ?
- Simplicité et concision - L'erreur la plus fréquente commise par les personnes qui rédigent un e-mail de démission est de le rendre trop détaillé et trop long. Un e-mail de démission n'est qu'une formalité officielle de notification à votre employeur, et vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails de la raison pour laquelle vous démissionnez, où vous vous dirigez ensuite, et ce que vous avez l'intention de faire. Indiquez simplement que vous démissionnez de votre poste actuel et que vous remplirez toutes les formalités applicables sur le lieu de travail.
- Décrivez votre synthèse et votre transfert - S'il y a des tâches en suspens, décrivez brièvement les actions que vous entreprendrez pour les mener à bien. Dans la plupart des cas, vous indiquerez ici lequel de vos collègues reprendra la responsabilité ou demanderez à votre supérieur de désigner quelqu'un pour vous.
Dans cette optique, voici un exemple d'e-mail de lettre de démission. N'hésitez pas à le modifier à votre guise. Nous vous recommandons d'utiliser Spark pour envoyer vos e-mails afin que vous puissiez vous donner les moyens d'utiliser des fonctionnalités puissantes telles que les modèles, les reports, la planification des e-mails et les rappels de suivi et que vous puissiez apprécier de travailler avec votre boîte de réception.
Exemple : Mail de démission
Objet : Démission - [Votre nom]
Madame/Monsieur [Nom du destinataire],
Je vous informe par la présente de ma démission de mon poste de [votre poste] au sein de votre entreprise. Ma décision a été prise après une réflexion approfondie et je vous assure que ce n'est pas une décision facile.
Je tiens à vous remercier pour l'opportunité que vous m'avez donnée de travailler au sein de votre entreprise. J'ai beaucoup appris pendant mon séjour ici et j'ai apprécié de travailler avec une équipe aussi dynamique et professionnelle.
Je m'engage à aider autant que possible pour assurer une transition en douceur de mes responsabilités et pour que l'équipe continue à fonctionner sans heurts. Je suis également disposé(e) à travailler avec vous pour déterminer la date de mon départ.
Je vous remercie encore une fois pour cette expérience enrichissante et je suis impatient(e) de rester en contact.
Cordialement,
[Votre nom]
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