Nous passons une grande partie de notre vie active sur notre lieu de travail, où nous parlons, interagissons et passons du temps avec de nombreux collègues chaque jour. Plus nous travaillons longtemps dans une entreprise, plus nous avons tendance à nous faire des amis et des connaissances, souvent dans différents services. Au fil des ans, nos collègues font partie intégrante de notre vie professionnelle et, lorsqu'il est temps de faire ses adieux au lieu de travail, il est tout à fait naturel de dire au revoir à ses collègues également.
Pour nos amis et nos collègues proches, nous avons l'habitude de faire nos adieux personnellement. Mais pour tous les autres employés, un e-mail d’au revoir envoyé aux collègues est considéré comme une bonne pratique. Un e-mail d’au revoir adressé à vos collègues et connaissances de bureau permet non seulement d'informer tout le monde de votre départ, mais aussi de transmettre des messages importants et de laisser vos coordonnées au cas où quelqu'un souhaiterait vous contacter. Il s'agit d'un message d’au revoir court, concis et informel que vous adressez à vos collègues. Voici quelques conseils importants sur la manière de rédiger un e-mail d'adieu à vos collègues lors de votre dernier jour de travail.
Conseils pour rédiger un e-mail d'au revoir aux collègues après une démission
- Tenez votre responsable ou les RH au courant
Avant d'envoyer les e-mails de départ à vos collègues de travail, il est toujours bon d'en informer votre responsable des ressourceshumaines ou votre responsable. En les prévenant, vous éviterez non seulement de les prendre au dépourvu, mais ils vous donneront également des conseils pour l'envoi de vos e-mails d’au revoir. - Restez concis - court et simple
Un e-mail court et concis a beaucoup plus d'impact qu'un e-mail long et ennuyeux. Utilisez des mots simples pour rédiger vos e-mails d'adieu et faites passer votre message sans utiliser plusieurs longs paragraphes. - Ajoutez vos coordonnées
Vos collègues voudront peut-être rester en contact avec vous après votre départ, c'est donc toujours une bonne idée de laisser vos coordonnées à la fin de l'e-mail. Presque tous les lieux de travail ont des politiques qui impliquent la désactivation de votre compte e-mail professionnel après votre départ, alors assurez-vous de mentionner votre compte e-mail personnel pour que quiconque puisse vous joindre. - Soyez positif et dites merci
Votre message d’au revoir doit laisser une impression durable à tous ceux qui le liront, c'est pourquoi vous devez le garder positif et léger. Remerciez toutes les personnes qui vous ont aidé ou qui ont été vos mentors, et exprimez votre gratitude dans la mesure du possible.
Modèles d'e-mails d'au revoir
Exemple 1 : E-mail informel d'au revoir professionnel aux collègues
Objet : C'est l'heure des au revoirs
Bonjour [Nom],
Comme vous le savez peut-être déjà, c'est ma dernière semaine de travail chez [Nom de votre entreprise]. Après [#] années passées au sein de cette organisation, j'ai décidé de passer à la prochaine étape de ma carrière professionnelle. Bien que je sois très enthousiaste à propos de cette nouvelle opportunité, je suis tout aussi triste de devoir dire au revoir à tous ceux ici.
Travailler avec vous tous a été une expérience fantastique de ma vie, et je voudrais profiter de cette occasion pour remercier chacun(e) d'entre vous pour l'amour, le soutien et la coopération que vous m'avez témoignés. Les dernières années ont été incroyables - à la fois professionnellement et socialement - et je chérirai tous les moments et les souvenirs que j'ai créés en chemin. Je prévois de prendre une pause de quelques mois et de voyager à travers le pays, avant de commencer la prochaine étape de ma carrière.
Mes coordonnées personnelles sont les suivantes :
Email :
Téléphone :
Profil social/LinkedIn :
N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de quelque chose. J'ai hâte de rester en contact avec vous tous et j'espère pouvoir rattraper le temps perdu bientôt. Je vous souhaite à tous le meilleur pour l'avenir.
Merci et bien cordialement,
[Votre nom complet]
Exemple 2 : E-mail de départ adressé aux managers
Objet :Au revoir et merci
Bonjour [Nom],
Comme vous le savez depuis un certain temps, je quitterai [Nom de votre lieu de travail] à la fin de cette semaine. Comme j'en ai déjà discuté avec vous, cette décision n'a pas été facile à prendre.
Je tiens à prendre un moment pour vous exprimer ma sincère gratitude et vous remercier pour tout le soutien que vous m'avez apporté. Travailler avec vous toutes ces années a été très gratifiant, et vous avez été un grand ami, un grand manager et, plus important encore, un grand mentor. J'ai beaucoup appris de toi, et tout cela m'a permis de relever de nouveaux défis dans ma carrière professionnelle.
Je me réjouis de rester en contact avec vous pour les années à venir et je serai heureux de vous rencontrer chaque fois que cela sera possible. Mes coordonnées personnelles sont les suivantes :
Email :
Téléphone :
Profil social :
Je vous adresse mes meilleurs vœux ainsi qu'à toute l'équipe de [Nom de votre lieu de travail].
Bonne continuation,
[Votre nom complet]
Exemple 3 : E-mail formel d'au revoir aux clients
Objet : Départ de [Nom de l'entreprise]
Bonjour [Nom],
Je vous écris aujourd'hui pour vous informer que je quitterai mon poste de [Votre désignation/titre] à [Nom de votre lieu de travail] à la fin de ce mois. Mon dernier jour de travail officiel est le [...].
Je tenais à vous faire savoir que j'ai apprécié de travailler ensemble sur tous les différents projets et que les clients tels que vous ont été l'un des meilleurs avantages de mon travail. À l'avenir, [Nom de votre successeur] s'occupera de tous vos projets et je l'ai mis en copie de cet e-mail.
S'il y a quoi que ce soit qui nécessite mon attention avant mon départ, n'hésitez pas à me le faire savoir. Je serai disponible via mon adresse e-mail habituelle, ou vous pouvez me contacter à mon adresse e-mail personnelle, qui est [...].
Je vous remercie.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom complet]