Was ist eine Alias-E-Mail? Definition und Verwendung

Kurzüberblick

Eine Alias-E-Mail ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die mit Ihrem primären Posteingang verknüpft ist. Es hat kein eigenes Postfach—E-Mails, die an den Alias gesendet werden, werden an Ihr primäres E-Mail-Konto zugestellt.

Definition

💡 Alias-E-Mail: Eine alternative E-Mail-Adresse, die Nachrichten in Ihren Haupt-Posteingang leitet, ohne dass ein separates Konto erforderlich ist. Stellen Sie es sich so vor, als hätten Sie mehrere Haustüren für dasselbe Haus.

TL;DR: Mit E-Mail-Aliassen können Sie verschiedene Adressen für unterschiedliche Zwecke verwenden (Einkaufen, Newsletter, berufliche Kontakte), während Sie alles von einem einzigen Posteingang aus verwalten. Keine zusätzlichen Passwörter, kein Wechseln zwischen Konten.

Was macht eine Alias-E-Mail?

Sie kennen sicher diesen Moment, wenn Sie sich irgendwo anmelden, das fragwürdig wirkt, und sich wünschen, Sie hätten eine Wegwerfadresse? Genau hier sind Aliasse nützlich.

Sie geben Ihnen getrennte Adressen, ohne dass Sie sich mit der Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten herumschlagen müssen. Verwenden Sie einen Alias für Online-Shopping, einen anderen für Newsletter und vielleicht einen für Bewerbungen. Alle E-Mails landen in Ihrem Haupt-Posteingang, aber Sie können genau nachverfolgen, woher sie kommen. Und wenn ein Alias plötzlich mit Spam bombardiert wird? Deaktivieren Sie ihn. Ihre Hauptadresse bleibt sauber.

Der andere große Vorteil ist die professionelle Flexibilität. Vielleicht betreiben Sie ein kleines Unternehmen und möchten separate Adressen für Vertrieb, Support und Abrechnung. Mit Aliassen brauchen Sie weder drei separate Konten noch E-Mail-Clients. Richten Sie die Aliasse ein, erstellen Sie Filter zum automatischen Kennzeichnen eingehender E-Mails, und zack. Sie wirken wie ein echtes Unternehmen mit einer ordentlichen Teamstruktur.

Wenn Sie Aliasse für verschiedene Kontexte verwenden, verringert das Ihr Risiko, falls eine E-Mail-Adresse kompromittiert wird.

Arten von E-Mail-Aliassen

Plus-Adressierung (auch Subadressierung genannt) ist die schnelle und pragmatische Methode. Fügen Sie einfach ein Pluszeichen und beliebigen Text vor dem @-Symbol hinzu: yourname+shopping@gmail.com oder yourname+newsletters@gmail.com. Gmail und die meisten modernen Anbieter unterstützen das standardmäßig. Es ist keinerlei Einrichtung erforderlich.

Der Haken? Es ist total offensichtlich. Jeder kann Ihre echte Adresse sehen, und manche Formulare lehnen das Pluszeichen als ungültig ab.

Echte Aliasse sind vollständig separate Adressen, die ganz anders aussehen als Ihre Hauptadresse. Zum Beispiel sales@yourdomain.com und support@yourdomain.com, die beide an you@yourdomain.com weitergeleitet werden. Dafür muss Ihr E-Mail-Dienstanbieter die Erstellung von Aliassen unterstützen (die meisten tun das), und bei einer benutzerdefinierten Domain kann es manchmal extra kosten.

Catch-all-Adressen sind E-Mail-Einstellungen, die alles erfassen, was an Ihre Domain gesendet wird, auch wenn die konkrete Adresse nicht existiert. Richten Sie eine ein, und eine E-Mail an randomstring@yourdomain.com landet in Ihrem Posteingang—obwohl Sie diese Adresse nie erstellt haben.

Das ist nützlich, um nachzuverfolgen, wer Ihre Daten weitergibt oder verkauft. Geben Sie amazon@yourdomain.com an Amazon, linkedin@yourdomain.com an LinkedIn und so weiter. Wenn Spam an einer dieser Adressen eingeht, wissen Sie genau, wer sie weitergegeben hat.

Der Nachteil? Sie fangen dann auch Spam ab, der an nicht existierende Adressen geschickt wird. Spammer senden massenhaft E-Mails an gängige Adressen wie info@yourdomain.com oder admin@yourdomain.com, und wenn Catch-all aktiviert ist, könnte all das bei Ihnen landen, statt zurückgewiesen zu werden.

So erstellen Sie eine Alias-E-Mail

Wie Sie Aliasse erstellen, hängt von Ihrem Anbieter ab, aber das Grundprinzip bleibt plattformübergreifend gleich.

In Gmail:

Für normale Konten

Gmail bietet technisch gesehen keine "Aliasse", aber Plus-Adressierung funktioniert automatisch
Verwenden Sie bei der Anmeldung für Newsletter und andere Dinge einfach yourname+anything@gmail.com
Alle E-Mails kommen bei yourname@gmail.com an
Erstellen Sie Filter (Einstellungen > Filter und blockierte Adressen), um Nachrichten, die an bestimmte Aliasse gesendet werden, automatisch zu kennzeichnen

Für Workspace-Konten

Bei Workspace-Konten können Administratoren bis zu 30 Aliasse pro Nutzer ohne zusätzliche Kosten erstellen. Wenn Sie mehr Aliasse benötigen, müssen Sie ein weiteres Google-Konto erstellen und diesem Aliasse hinzufügen.

Wenn Sie über Google Workspace eine Domain besitzen, gehen Sie zu Admin-Konsole > Nutzer > Nutzer auswählen > Nutzerinformationen > E-Mail-Aliasse, um richtige Aliasse hinzuzufügen. Beachten Sie, dass diese Einstellung nur für Administratoren verfügbar ist.

Nutzer können auf das Symbol "Zahnrad" > Alle Einstellungen anzeigen > Konten > > E-Mails senden als > Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen klicken. Die Genehmigung des Admins kann erforderlich sein.

In Outlook:

Dafür stehen zwei Methoden zur Auswahl:

Klicken Sie rechts neben dem Zahnradsymbol auf "Kontomanager" > Mein Microsoft-Konto.
Ihre Infos > Kontoinformationen > Kontoinformationen bearbeiten.
Benutzername des Kontos > E-Mail hinzufügen.

oder

Klicken Sie auf Einstellungszahnrad > Zu Einstellungen gehen > E-Mail > Weiterleitung und IMAP > E-Mail-Aliasse > Verwalten oder einen primären Alias auswählen.

Hinweis: Microsoft empfiehlt nicht, einen Alias als primären Benutzernamen zu verwenden, da dies den Anmeldeprozess bei Outlook beeinträchtigen kann.

In Spark auf macOS:

Spark unterstützt Aliasse für Gmail-, iCloud-, Outlook-, Microsoft 365- und Yahoo-E-Mail-Konten. Sie können so viele Aliasse hinzufügen, wie Sie möchten.

Wie das auf den verschiedenen Plattformen funktioniert, erfahren Sie hier: https://sparkmailapp.com/help/sending-emails/set-up-an-email-alias

Best Practices

Verwenden Sie aussagekräftige Bezeichnungen. Wenn Sie Aliasse mit Plus-Adressierung einrichten, sollten sie leicht zu merken sein. yourname+amazon@gmail.com ist viel nützlicher als yourname+s7x2@gmail.com, wenn Sie herausfinden möchten, welcher Dienst Ihre Adresse weitergegeben hat.

Verwenden Sie Aliasse nicht in mehreren Kontexten wieder. Wenn Sie einen Alias aufgeben, weil er Spam bekommt, verwenden Sie ihn nicht für etwas anderes wieder. Sonst bringen Sie nur Ihr eigenes Filtersystem durcheinander.

Dokumentieren Sie Ihre Aliasse. Führen Sie eine einfache Tabelle oder Notiz darüber, welchen Alias Sie wo verwendet haben. Ihr zukünftiges Ich wird Ihnen dankbar sein, wenn Sie in sechs Monaten ein Newsletter-Abo aktualisieren möchten.

Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf den Datenschutz. Plus-Adressierung legt Ihre Hauptadresse für alle offen, die genau hinschauen. Wenn Datenschutz in diesem Kontext wichtig ist, verwenden Sie stattdessen einen richtigen Alias oder eine Wegwerf-E-Mail-Adresse.

Überwachen Sie Aliasse auf Datenlecks. Wenn ein Alias, den Sie nur einem einzigen Unternehmen gegeben haben, plötzlich Spam aus zufälligen Quellen erhält, wissen Sie genau, wer Ihre Daten verkauft oder weitergegeben hat. Das sind wertvolle Informationen.

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