Псевдонім електронної пошти

Визначення

💡 Аліас електронної пошти: альтернативна адреса електронної пошти, яка спрямовує повідомлення до вашої основної вхідної скриньки без потреби в окремому обліковому записі. Уявіть, що це як кілька вхідних дверей до одного й того самого будинку.

Коротко: аліаси електронної пошти дають змогу використовувати різні адреси для різних цілей (покупки, розсилки, робочі контакти), керуючи всім з однієї вхідної скриньки. Жодних зайвих паролів, жодного перемикання між обліковими записами.

Що робить аліас електронної пошти?

Знаєте це відчуття, коли реєструєтеся на якомусь підозрілому сайті й хочете мати одноразову адресу? Саме тут аліаси стають у пригоді.

Вони дають вам розділені за контекстами адреси без мороки з керуванням кількома обліковими записами електронної пошти. Використовуйте один аліас для онлайн-покупок, інший — для розсилок, можливо, ще один — для заявок на роботу. Уся пошта потрапляє до вашої основної вхідної скриньки, але ви можете точно відстежити, звідки вона надійшла. А якщо один аліас почне завалюватися спамом? Просто вимкніть його. Ваша основна адреса залишиться чистою.

Ще одна велика перевага — професійна гнучкість. Можливо, ви ведете малий бізнес і хочете окремі адреси для продажів, підтримки та виставлення рахунків. З аліасами вам не потрібні три окремі облікові записи чи поштові клієнти. Налаштуйте аліаси, створіть фільтри для автоматичного позначення вхідної пошти — і готово. Виглядатиме так, ніби у вас справжня компанія з чіткою структурою команди.

Використання аліасів для різних контекстів зменшує ваші ризики, якщо одну електронну адресу буде скомпрометовано.

Типи аліасів електронної пошти

Plus addressing (також називається subaddressing) — це швидкий і простий метод. Просто додайте знак плюс і будь-який текст перед символом @: yourname+shopping@gmail.com або yourname+newsletters@gmail.com. Gmail і більшість сучасних провайдерів підтримують це нативно. Жодного налаштування не потрібно.

У чому підступ? Це дуже очевидно. Будь-хто може побачити вашу справжню адресу, а деякі форми відхиляють знак плюса як недійсний.

Справжні аліаси — це повністю окремі адреси, які виглядають зовсім інакше, ніж ваша основна. Наприклад, sales@yourdomain.com і support@yourdomain.com можуть обидві переспрямовуватися на you@yourdomain.com. Для цього потрібно, щоб ваш постачальник послуг електронної пошти підтримував створення аліасів (більшість підтримує), а якщо ви використовуєте власний домен, іноді це коштує додатково.

Catch-all-адреси — це налаштування електронної пошти, які перехоплюють усе, що надсилається на ваш домен, навіть якщо конкретної адреси не існує. Налаштуйте це, і лист на randomstring@yourdomain.com потрапить до вашої вхідної скриньки—навіть якщо ви ніколи не створювали таку адресу.

Це корисно для відстеження того, хто зливає або продає ваші дані. Дайте адресу amazon@yourdomain.com Amazon, linkedin@yourdomain.com — LinkedIn і так далі. Якщо спам почне надходити на одну з цих адрес, ви точно знатимете, хто нею поділився.

Який мінус? Ви також отримуватимете спам, надісланий на неіснуючі адреси. Спамери масово надсилають листи на типові адреси, як-от info@yourdomain.com чи admin@yourdomain.com, і якщо catch-all увімкнено, усе це може потрапляти до вас замість того, щоб повертатися відправнику.

Як створити аліас електронної пошти

Створення аліасів залежить від вашого провайдера, але сам принцип на різних платформах залишається однаковим.

У Gmail:

Для звичайних облікових записів

• Gmail технічно не підтримує "аліаси", але plus addressing працює автоматично
• Просто використовуйте yourname+anything@gmail.com під час підписки на розсилки та для інших сервісів
• Уся пошта надходить на yourname@gmail.com
• Створіть фільтри (Settings > Filters and Blocked Addresses), щоб автоматично позначати повідомлення, надіслані на певні аліаси

Для облікових записів Workspace

Для облікових записів Workspace адміністратори можуть створити до 30 аліасів для кожного користувача без додаткової плати. Якщо вам потрібно більше аліасів, потрібно створити ще один Google-акаунт і додати аліаси до нього.

Якщо ви володієте доменом через Google Workspace, перейдіть до Admin console > Users > select user > User information > Email aliases, щоб додати повноцінні аліаси. Зверніть увагу, що це налаштування доступне лише адміністраторам.

Користувачі можуть натиснути "значок Gear" > See all settings > Accounts > > Send mail as > Add another email address. Може знадобитися схвалення адміністратора.

В Outlook:

Є два способи зробити це на вибір: 

• Натисніть "Account Manager" праворуч від значка Gear > My Microsoft Account. 
• Your info > Інформація про обліковий запис > Редагувати інформацію про обліковий запис.
• Ім’я користувача облікового запису > Додати адресу електронної пошти.

або

• Натисніть значок налаштувань > Go to Settings > Mail > Forwarding and IMAP > Email aliases > Manage або виберіть основний аліас.

Примітка: Microsoft не рекомендує використовувати аліас як основне ім’я користувача, оскільки це може вплинути на процес входу в Outlook. 

У Spark на macOS:

Spark підтримує аліаси для облікових записів Gmail, iCloud, Outlook, Microsoft 365 і Yahoo. Ви можете додати стільки аліасів, скільки забажаєте. 

Дізнатися, як це зробити на різних платформах, можна тут: https://sparkmailapp.com/help/sending-emails/set-up-an-email-alias

Найкращі практики

Використовуйте зрозумілі назви. Коли налаштовуєте аліаси через plus addressing, робіть їх такими, щоб їх було легко запам’ятати. yourname+amazon@gmail.com набагато корисніша за yourname+s7x2@gmail.com, коли ви намагаєтеся з’ясувати, який сервіс злив вашу адресу.

Не використовуйте аліаси повторно в різних контекстах. Якщо ви "спалили" аліас через спам, не використовуйте його повторно для чогось іншого. Інакше ви лише заплутаєте власну систему фільтрації.

Ведіть облік своїх аліасів. Зберігайте просту таблицю або нотатку про те, який аліас і де ви використали. Через пів року ви самі собі подякуєте, коли намагатиметеся оновити підписку на розсилку.

Зважайте на наслідки для приватності. Plus addressing відкриває вашу основну адресу кожному, хто уважно придивиться. Якщо приватність у цьому контексті важлива, використовуйте справжній аліас або одноразову адресу електронної пошти.

Стежте за витоками. Якщо аліас, який ви дали лише одній компанії, почне отримувати спам із випадкових джерел, ви точно знатимете, хто продав або злив ваші дані. Це цінна інформація.

Пов’язаний вміст

• Розумні папки у Spark: фільтруйте листи без зайвих зусиль 
• Приватність у Spark: усе, що потрібно знати

Пов’язані терміни

• Одноразова адреса електронної пошти
• Обліковий запис електронної пошти
• Поштовий клієнт
• Фільтр електронної пошти