Alias d’adresse e-mail

Définition

💡 Alias e-mail : Une adresse e-mail alternative qui redirige les messages vers votre boîte de réception principale sans nécessiter de compte séparé. Considérez cela comme plusieurs portes d’entrée dans la même maison.

TL;DR : les alias e-mail vous permettent d’utiliser différentes adresses pour différents usages (achats, newsletters, contacts professionnels) tout en gérant tout depuis une seule boîte de réception. Pas de mots de passe supplémentaires, pas besoin de changer de compte.

À quoi sert un alias e-mail ?

Vous connaissez ce moment où vous vous inscrivez à quelque chose d’un peu louche et où vous aimeriez avoir une adresse jetable ? C’est là que les alias deviennent utiles.

Ils vous donnent des adresses distinctes par usage, sans les tracas de la gestion de plusieurs comptes e-mail. Utilisez un alias pour les achats en ligne, un autre pour les newsletters, peut-être un pour les candidatures. Tous les e-mails arrivent dans votre boîte de réception principale, mais vous pouvez savoir exactement d’où ils viennent. Et si un alias commence à être bombardé de spam ? Supprimez-le. Votre adresse principale reste propre.

L’autre grand avantage, c’est la flexibilité professionnelle. Vous gérez peut-être une petite entreprise et vous voulez des adresses distinctes pour les ventes, l’assistance et la facturation. Avec les alias, vous n’avez pas besoin de trois comptes séparés ni de clients de messagerie. Configurez les alias, créez des filtres pour étiqueter automatiquement les e-mails entrants, et voilà. Vous donnez l’image d’une organisation sérieuse avec une vraie structure d’équipe.

Utiliser des alias pour différents contextes réduit votre exposition si une adresse e-mail est compromise.

Types d’alias e-mail

Le sous-adressage est la méthode la plus rapide et la plus pratique. Il suffit d’ajouter un signe plus et n’importe quel texte avant le symbole @ : yourname+shopping@gmail.com ou yourname+newsletters@gmail.com. Gmail et la plupart des fournisseurs modernes prennent cela en charge nativement. Aucune configuration n’est nécessaire.

L’inconvénient ? C’est très évident. N’importe qui peut voir votre vraie adresse, et certains formulaires rejettent le signe plus comme invalide.

Les vrais alias sont des adresses totalement séparées qui ont un aspect complètement différent de votre adresse principale. Par exemple, sales@yourdomain.com et support@yourdomain.com peuvent tous deux être redirigés vers you@yourdomain.com. Ils nécessitent que votre fournisseur de services de messagerie prenne en charge la création d’alias (c’est le cas de la plupart), et coûtent parfois plus cher si vous utilisez un domaine personnalisé.

Les adresses catch-all sont des paramètres de messagerie qui capturent tout ce qui est envoyé à votre domaine, même si l’adresse précise n’existe pas. Configurez-en une, et un e-mail envoyé à randomstring@yourdomain.com arrivera dans votre boîte de réception—même si vous n’avez jamais créé cette adresse.

C’est utile pour savoir qui divulgue ou vend vos données. Donnez amazon@yourdomain.com à Amazon, linkedin@yourdomain.com à LinkedIn, et ainsi de suite. Si du spam commence à arriver sur l’une de ces adresses, vous saurez exactement qui l’a partagée.

L’inconvénient ? Vous recevrez aussi le spam destiné à des adresses inexistantes. Les spammeurs envoient des e-mails à des adresses courantes comme info@yourdomain.com ou admin@yourdomain.com, et avec un catch-all activé, tout cela pourrait vous parvenir au lieu d’être rejeté.

Comment créer un alias e-mail

La création d’alias dépend de votre fournisseur, mais le principe reste le même sur toutes les plateformes.

Dans Gmail :

Pour les comptes standards

• Gmail ne propose pas techniquement d’« alias », mais le plus addressing fonctionne automatiquement
• Utilisez simplement yourname+anything@gmail.com lorsque vous vous inscrivez à des newsletters et à d’autres services
• Tous les e-mails arrivent dans yourname@gmail.com
• Créez des filtres (Paramètres > Filtres et adresses bloquées) pour étiqueter automatiquement les messages envoyés à des alias spécifiques

Pour les comptes Workspace

Pour les comptes Workspace, les administrateurs peuvent créer jusqu’à 30 alias pour chaque utilisateur sans frais supplémentaires. Si vous avez besoin de plus d’alias, vous devez créer un autre compte Google et y ajouter des alias.

Si vous possédez un domaine via Google Workspace, accédez à Console d’administration > Utilisateurs > sélectionner l’utilisateur > Informations utilisateur > Alias e-mail pour ajouter de vrais alias. Notez que ce paramètre n’est disponible que pour les administrateurs.

Les utilisateurs peuvent cliquer sur l’icône Paramètres > Voir tous les paramètres > Comptes > Envoyer des e-mails en tant que > Ajouter une autre adresse e-mail. L’approbation de l’administrateur peut être requise.

Dans Outlook :

Vous pouvez choisir entre deux méthodes pour faire cela : 

• Cliquez sur « Account Manager » à droite de l’icône Engrenage > My Microsoft Account. 
• Vos informations > Informations du compte > Modifier les informations du compte.
• Nom d’utilisateur du compte > Ajouter un e-mail.

ou

• Cliquez sur l’engrenage des paramètres > Accéder aux paramètres > Courrier > Transfert et IMAP > Alias e-mail > Gérer ou choisissez un alias principal.

Remarque : Microsoft ne recommande pas d’utiliser un alias comme nom d’utilisateur principal, car cela peut perturber le processus de connexion à Outlook. 

Dans Spark sur macOS :

Spark prend en charge les alias pour les comptes e-mail Gmail, iCloud, Outlook, Microsoft 365 et Yahoo. Vous pouvez ajouter autant d’alias que vous le souhaitez. 

Vous pouvez découvrir comment faire cela sur les différentes plateformes ici : https://sparkmailapp.com/help/sending-emails/set-up-an-email-alias

Bonnes pratiques

Utilisez des identifiants descriptifs. Lorsque vous configurez des alias avec le plus addressing, rendez-les faciles à mémoriser. yourname+amazon@gmail.com est bien plus utile que yourname+s7x2@gmail.com quand vous cherchez à savoir quel service a divulgué votre adresse.

Ne réutilisez pas les alias dans différents contextes. Si vous abandonnez un alias parce qu’il reçoit du spam, ne le réutilisez pas pour autre chose. Vous ne ferez que compliquer votre propre système de filtrage.

Documentez vos alias. Gardez une feuille de calcul simple ou une note indiquant quel alias vous avez utilisé où. Vous vous remercierez plus tard quand vous essaierez de mettre à jour un abonnement à une newsletter dans six mois.

Tenez compte des implications pour la confidentialité. Le plus addressing expose votre adresse principale à toute personne un peu attentive. Si la confidentialité est importante dans ce contexte, utilisez plutôt un vrai alias ou une adresse e-mail jetable.

Surveillez les fuites. Si un alias que vous n’avez donné qu’à une seule entreprise commence à recevoir du spam provenant de sources aléatoires, vous saurez exactement qui a vendu ou divulgué vos données. C’est une information précieuse.

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