Email alias

Definizione

💡 Alias email: un indirizzo email alternativo che convoglia i messaggi nella tua casella di posta principale senza richiedere un account separato. È come avere più porte d'ingresso per la stessa casa.

TL;DR: gli alias email ti permettono di usare indirizzi diversi per scopi diversi (acquisti, newsletter, contatti di lavoro) gestendo tutto da un'unica casella di posta. Nessuna password in più, nessun cambio di account.

Cosa fa un alias email?

Conosci quel momento in cui ti stai registrando a qualcosa di poco affidabile e vorresti avere un indirizzo usa e getta? È proprio qui che gli alias tornano utili.

Ti offrono indirizzi separati per contesto senza la seccatura di gestire più account email. Usa un alias per gli acquisti online, un altro per le newsletter, magari uno per le candidature di lavoro. Tutta la posta arriva nella tua casella principale, ma puoi monitorare esattamente da dove proviene. E se un alias inizia a essere sommerso di spam? Eliminalo. Il tuo indirizzo principale resta pulito.

L'altro grande vantaggio è la flessibilità professionale. Magari gestisci una piccola impresa e vuoi indirizzi separati per vendite, supporto e fatturazione. Con gli alias, non ti servono tre account separati né client email. Configura gli alias, crea filtri per etichettare automaticamente la posta in arrivo e il gioco è fatto. Darai l'impressione di un'attività seria, con una struttura di team ben organizzata.

Usare alias per contesti diversi riduce la tua esposizione quando un indirizzo email viene compromesso.

Tipi di alias email

Plus addressing (chiamato anche subaddressing) è il metodo più rapido e pratico. Basta aggiungere un segno più e qualsiasi testo prima del simbolo @: yourname+shopping@gmail.com oppure yourname+newsletters@gmail.com. Gmail e la maggior parte dei provider moderni lo supportano in modo nativo. Non è necessaria alcuna configurazione.

Il problema? È estremamente evidente. Chiunque può vedere il tuo vero indirizzo e alcuni moduli rifiutano il segno più perché lo considerano non valido.

Alias veri e propri sono indirizzi completamente separati che appaiono del tutto diversi da quello principale. Per esempio sales@yourdomain.com e support@yourdomain.com che inoltrano entrambi a you@yourdomain.com. Questi richiedono che il tuo provider di servizi email supporti la creazione di alias (la maggior parte lo fa) e a volte comportano un costo aggiuntivo se usi un dominio personalizzato.

Indirizzi catch-all sono impostazioni email che catturano tutto ciò che viene inviato al tuo dominio, anche se l'indirizzo specifico non esiste. Configurane uno e un’email inviata a randomstring@yourdomain.com finirà nella tua casella di posta—anche se non hai mai creato quell’indirizzo.

Questo è utile per capire chi diffonde o vende i tuoi dati. Dai amazon@yourdomain.com ad Amazon, linkedin@yourdomain.com a LinkedIn e così via. Se lo spam inizia ad arrivare a uno di quegli indirizzi, saprai esattamente chi lo ha condiviso.

Lo svantaggio? Riceverai anche spam destinato a indirizzi inesistenti. Gli spammer inviano email in massa a indirizzi comuni come info@yourdomain.com o admin@yourdomain.com e, con un catch-all attivo, tutto questo potrebbe arrivare a te invece di essere respinto.

Come creare un alias email

La creazione degli alias dipende dal provider, ma il concetto resta coerente su tutte le piattaforme.

In Gmail:

Per gli account normali

• Gmail tecnicamente non gestisce gli "alias", ma il plus addressing funziona automaticamente
• Ti basta usare yourname+anything@gmail.com quando ti iscrivi a newsletter e ad altri servizi
• Tutta la posta arriva a yourname@gmail.com
• Crea filtri (Impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati) per etichettare automaticamente i messaggi inviati ad alias specifici

Per gli account Workspace

Per gli account Workspace, gli amministratori possono creare fino a 30 alias per ogni utente senza costi aggiuntivi. Se hai bisogno di più alias, devi creare un altro Account Google e aggiungervi alias.

Se possiedi un dominio tramite Google Workspace, vai su Console di amministrazione > Utenti > seleziona utente > Informazioni utente > Alias email per aggiungere alias veri e propri. Tieni presente che questa impostazione è disponibile solo per gli amministratori.

Gli utenti possono fare clic su "icona a forma di ingranaggio" > Visualizza tutte le impostazioni > Account > > Invia email come > Aggiungi un altro indirizzo email. Potrebbe essere necessaria l’approvazione dell’amministratore.

In Outlook:

Ci sono due metodi tra cui puoi scegliere per farlo: 

• Fai clic su "Gestione account" a destra dell'icona a forma di ingranaggio > Il mio account Microsoft. 
• Le tue info > Informazioni account > Modifica informazioni account.
• Nome utente dell'account > Aggiungi email.

oppure

• Fai clic su ingranaggio delle impostazioni > Vai a Impostazioni > Posta > Inoltro e IMAP > Alias email > Gestisci oppure scegli un alias principale.

Nota: Microsoft non consiglia di usare un alias come nome utente principale, perché potrebbe interferire con il processo di accesso a Outlook. 

In Spark su macOS:

Spark supporta gli alias per gli account email Gmail, iCloud, Outlook, Microsoft 365 e Yahoo. Puoi aggiungere tutti gli alias che vuoi. 

Puoi scoprire come farlo sulle varie piattaforme qui: https://sparkmailapp.com/help/sending-emails/set-up-an-email-alias

Best practice

Usa identificatori descrittivi. Quando configuri alias con il plus addressing, rendili facili da ricordare. yourname+amazon@gmail.com è molto più utile di yourname+s7x2@gmail.com quando cerchi di capire quale servizio ha diffuso il tuo indirizzo.

Non riutilizzare gli alias in contesti diversi. Se abbandoni un alias perché sta ricevendo spam, non riciclarlo per qualcos'altro. Finiresti solo per confondere il tuo stesso sistema di filtraggio.

Documenta i tuoi alias. Tieni un semplice foglio di calcolo o una nota con quale alias hai usato e dove. Il tuo io futuro te ne sarà grato quando tra sei mesi cercherai di aggiornare l'iscrizione a una newsletter.

Valuta le implicazioni per la privacy. Il plus addressing espone il tuo indirizzo principale a chiunque stia prestando attenzione. Se la privacy conta in quel contesto, usa invece un alias vero e proprio o un indirizzo email usa e getta.

Monitora eventuali fughe di dati. Se un alias che hai dato solo a un'azienda inizia a ricevere spam da fonti casuali, saprai esattamente chi ha venduto o diffuso i tuoi dati. È un'informazione preziosa.

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