Alias de email

Definição

💡 Email de alias: Um endereço de email alternativo que direciona mensagens para sua caixa de entrada principal sem precisar de uma conta separada. Pense nisso como ter várias portas da frente para a mesma casa.

TL;DR: Aliases de email permitem que você use endereços diferentes para finalidades diferentes (compras, newsletters, contatos de trabalho) enquanto gerencia tudo em uma única caixa de entrada. Sem senhas extras, sem trocar de conta.

O que um email de alias faz?

Sabe aquele momento em que você está se cadastrando em algo suspeito e gostaria de ter um endereço descartável? É aí que os aliases entram em cena.

Eles oferecem endereços compartimentados sem a dor de cabeça de gerenciar várias contas de email. Use um alias para compras online, outro para newsletters, talvez um para candidaturas de emprego. Todos os emails caem na sua caixa de entrada principal, mas você pode rastrear exatamente de onde vieram. E se um alias começar a ser bombardeado com spam? Desative-o. Seu endereço principal continua limpo.

A outra grande vantagem é a flexibilidade profissional. Talvez você administre uma pequena empresa e queira endereços separados para vendas, suporte e faturamento. Com aliases, você não precisa de três contas separadas nem de clientes de email. Configure os aliases, crie filtros para rotular automaticamente os emails recebidos, e pronto. Você parece uma operação legítima com uma estrutura de equipe adequada.

Usar aliases para contextos diferentes reduz sua exposição quando um email é comprometido.

Tipos de aliases de email

Endereçamento com sinal de mais (também chamado de subendereçamento) é o método rápido e prático. Basta adicionar um sinal de mais e qualquer texto antes do símbolo @: yourname+shopping@gmail.com ou yourname+newsletters@gmail.com. O Gmail e a maioria dos provedores modernos oferecem suporte nativo a isso. Nenhuma configuração é necessária.

Qual é o porém? É superóbvio. Qualquer pessoa pode ver seu endereço real, e alguns formulários rejeitam o sinal de mais como inválido.

Aliases reais são endereços completamente separados que parecem totalmente diferentes do seu principal. Como sales@yourdomain.com e support@yourdomain.com, ambos direcionados para you@yourdomain.com. Eles exigem que seu provedor de serviço de email ofereça suporte à criação de aliases (a maioria oferece) e, às vezes, custam mais se você estiver usando um domínio personalizado.

Endereços catch-all são configurações de email que capturam tudo o que é enviado para o seu domínio, mesmo que o endereço específico não exista. Configure um, e um email enviado para randomstring@yourdomain.com cairá na sua caixa de entrada—mesmo que você nunca tenha criado esse endereço.

Isso é útil para rastrear quem vaza ou vende seus dados. Dê amazon@yourdomain.com para a Amazon, linkedin@yourdomain.com para o LinkedIn, e assim por diante. Se spam começar a chegar em um desses endereços, você saberá exatamente quem o compartilhou.

Qual é a desvantagem? Você também receberá spam destinado a endereços inexistentes. Spammers disparam emails para endereços comuns como info@yourdomain.com ou admin@yourdomain.com e, com um catch-all ativado, tudo isso pode chegar até você em vez de retornar como não entregue.

Como criar um email de alias

A criação de aliases depende do seu provedor, mas o conceito permanece consistente em todas as plataformas.

No Gmail:

Para contas comuns

• O Gmail tecnicamente não usa "aliases", mas o endereçamento com sinal de mais funciona automaticamente
• Basta usar yourname+anything@gmail.com ao se cadastrar em newsletters e outras coisas
• Todos os emails chegam em yourname@gmail.com
• Crie filtros (Configurações > Filtros e endereços bloqueados) para rotular automaticamente mensagens enviadas para aliases específicos

Para contas do Workspace

Para contas do Workspace, os administradores podem criar até 30 aliases para cada usuário sem custo extra. Se você precisar de mais aliases, terá que criar outra Conta do Google e adicionar aliases a ela.

Se você tem um domínio no Google Workspace, vá para Console do administrador > Usuários > selecionar usuário > Informações do usuário > Aliases de email para adicionar aliases de verdade. Observe que essa configuração está disponível apenas para administradores.

Os usuários podem clicar em "ícone de engrenagem" > Ver todas as configurações > Contas > > Enviar email como > Adicionar outro endereço de email. A aprovação do administrador pode ser necessária.

No Outlook:

Há dois métodos que você pode escolher para fazer isso: 

• Clique em "Gerenciador de Conta" à direita do ícone de engrenagem > Minha Conta Microsoft. 
• Suas informações > Informações da conta > Editar informações da conta.
• Nome de usuário da conta > Adicionar email.

ou

• Clique em engrenagem de configurações > Ir para Configurações > Email > Encaminhamento e IMAP > Aliases de email > Gerenciar ou escolher um alias principal.

Observação: a Microsoft não recomenda usar um alias como nome de usuário principal, pois isso pode interferir no processo de login do Outlook. 

No Spark no macOS:

O Spark oferece suporte a aliases para contas de email do Gmail, iCloud, Outlook, Microsoft 365 e Yahoo. Você pode adicionar quantos aliases quiser. 

Você pode descobrir como fazer isso nas várias plataformas aqui: https://sparkmailapp.com/help/sending-emails/set-up-an-email-alias

Boas práticas

Use identificadores descritivos. Ao configurar aliases com endereçamento com sinal de mais, faça com que sejam fáceis de lembrar. yourname+amazon@gmail.com é muito mais útil do que yourname+s7x2@gmail.com quando você está tentando descobrir qual serviço vazou seu endereço.

Não reutilize aliases em contextos diferentes. Se você aposentar um alias porque ele está recebendo spam, não o recicle para outra coisa. Você só vai confundir seu próprio sistema de filtragem.

Documente seus aliases. Mantenha uma planilha simples ou uma nota com qual alias você usou em cada lugar. No futuro, você vai agradecer ao tentar atualizar a assinatura de uma newsletter daqui a seis meses.

Considere as implicações de privacidade. O endereçamento com sinal de mais expõe seu endereço principal a qualquer pessoa que esteja prestando atenção. Se a privacidade for importante nesse contexto, use um alias adequado ou um endereço de email descartável.

Monitore vazamentos. Se um alias que você deu a apenas uma empresa começar a receber spam de fontes aleatórias, você saberá exatamente quem vendeu ou vazou seus dados. Essa é uma informação valiosa.

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