エイリアスメールとは？定義と使い方

クイックサマリー

エイリアスメールとは、メインの受信トレイに紐づいた追加のメールアドレスです。専用のメールボックスはなく—エイリアスに送信されたメールはメインのメールアカウントに届きます。

定義

💡 エイリアスメール: 別のアカウントを用意しなくても、メッセージをメインの受信トレイに集約できる別名のメールアドレスです。同じ家に複数の玄関があるようなものだと考えてください。

TL;DR：メールエイリアスを使うと、用途別（ショッピング、ニュースレター、仕事の連絡先など）に異なるアドレスを使い分けながら、すべてをひとつの受信トレイで管理できます。追加のパスワードも、アカウントの切り替えも不要です。

エイリアスメールは何をするものですか？

ちょっと怪しいサービスに登録するとき、「使い捨てのアドレスがあればな」と思うことはありませんか？そんなときに役立つのがエイリアスです。

複数のメールアカウントを管理する手間なく、用途ごとに分けたアドレスを使えます。オンラインショッピング用に1つ、ニュースレター用に別の1つ、場合によっては求人応募用にも1つ使えます。メールはすべてメインの受信トレイに届きますが、どこから来たものかを正確に追跡できます。そして、あるエイリアスにスパムが大量に届くようになったら？そのエイリアスを停止すればOKです。メインのアドレスはきれいなまま保てます。

もうひとつの大きなメリットは、仕事上の柔軟性です。たとえば小さなビジネスを運営していて、営業、サポート、請求で別々のアドレスを使いたい場合があります。エイリアスを使えば、別々のアカウントを3つ用意したり、別々のメールクライアントを使ったりする必要はありません。エイリアスを設定し、受信メールに自動でラベルを付けるフィルタを作れば、それでOKです。きちんとしたチーム体制のある、しっかりした運営に見せられます。

用途ごとにエイリアスを使い分けることで、1つのメールアドレスが侵害されたときの露出を減らせます。

メールエイリアスの種類

プラスアドレッシング（サブアドレッシングとも呼ばれます）は、手っ取り早い方法です。 @記号の前にプラス記号と任意の文字列を追加するだけです。たとえば、yourname+shopping@gmail.com や yourname+newsletters@gmail.com のようになります。 Gmail とほとんどの現代的なメールプロバイダがこれを標準でサポートしています。設定は一切不要です。

デメリットは？本当のアドレスがすぐにわかってしまうことです。誰でもあなたの本来のアドレスを見抜けますし、フォームによってはプラス記号を無効として受け付けないこともあります。

本来のエイリアスは、メインのアドレスとはまったく異なる見た目の完全に別のアドレスです。たとえば sales@yourdomain.com と support@yourdomain.com の両方を、you@yourdomain.com に転送するような形です。これにはメールサービスプロバイダがエイリアス作成に対応している必要があり（多くは対応しています）、カスタムドメインを使っている場合は追加料金がかかることもあります。

キャッチオールアドレスは、特定のアドレスが存在しなくても、ドメイン宛てに送られたすべてのメールを受け取るメール設定です。これを設定すると、randomstring@yourdomain.com 宛てのメールは受信トレイに届きます—そのアドレスを実際に作成していなくてもです。

これは、誰があなたのデータを漏らしたり売ったりしたのかを追跡するのに役立ちます。 amazon@yourdomain.com は Amazon に、linkedin@yourdomain.com は LinkedIn に渡す、といった具合です。そうしたアドレスのどれかにスパムが届き始めたら、誰がそれを共有したのかが正確にわかります。

欠点は？存在しないアドレス宛てのスパムまで受け取ってしまうことです。スパマーは info@yourdomain.com や admin@yourdomain.com のようなよくあるアドレスに一斉送信します。キャッチオールを有効にしていると、それらがバウンスされずにあなたに届く可能性があります。

エイリアスメールの作成方法

エイリアスの作成方法はプロバイダによって異なりますが、基本的な考え方はどのプラットフォームでも共通です。

Gmail の場合：

通常のアカウント向け

Gmail は厳密には「エイリアス」を提供していませんが、プラスアドレッシングは自動で機能します
ニュースレターなどに登録するときは、yourname+anything@gmail.com の形式を使うだけです
すべてのメールは yourname@gmail.com に届きます
フィルタ（[設定] > [フィルタとブロック中のアドレス]）を作成すると、特定のエイリアス宛てのメッセージに自動でラベルを付けられます

Workspace アカウント向け

Workspace アカウントでは、管理者が各ユーザーに対して最大30個のエイリアスを追加料金なしで作成できます。さらに多くのエイリアスが必要な場合は、別の Google アカウントを作成し、そこにエイリアスを追加する必要があります。

Google Workspace でドメインを所有している場合は、管理コンソール > ユーザー > ユーザーを選択 > ユーザー情報 > メールエイリアス に移動して、正式なエイリアスを追加します。この設定は管理者のみが利用できます。

ユーザーは "Gear" icon > See all settings > Accounts > > Send mail as > Add another email address をクリックできます。管理者’s の承認が必要になる場合があります。

Outlook の場合：

これを行う方法は2つあります：

歯車アイコンの右側にある「Account Manager」>「My Microsoft Account」をクリックします。
Your info > Account info > Edit Account info。
Account username > Add email。

または

設定の歯車 > [設定に移動] > [メール] > [転送と IMAP] > [メールエイリアス] > [管理] を開くか、主エイリアスを選択します。

注: Microsoft では、エイリアスを主ユーザー名として使うことを推奨していません。Outlook へのサインインに影響する可能性があるためです。

Spark on macOS の場合：

Spark は Gmail、iCloud、Outlook、Microsoft 365、Yahoo のメールアカウントでエイリアスをサポートしています。エイリアスはいくつでも追加できます。

各プラットフォームでの設定方法はこちらで確認できます: https://sparkmailapp.com/help/sending-emails/set-up-an-email-alias

ベストプラクティス

わかりやすい識別子を使う。プラスアドレッシングでエイリアスを設定するときは、覚えやすい名前にしましょう。どのサービスがアドレスを漏らしたのかを突き止めるとき、yourname+s7x2@gmail.com より yourname+amazon@gmail.com のほうがずっと役立ちます。

用途をまたいでエイリアスを使い回さない。スパムが来るようになって使えなくなったエイリアスを、別の用途に再利用しないでください。自分のフィルタリングの仕組みが混乱するだけです。

エイリアスを記録しておく。どこでどのエイリアスを使ったか、簡単なスプレッドシートやメモに残しておきましょう。半年後にニュースレター登録を変更しようとしたとき、未来の自分がきっと感謝します。

プライバシー面も考慮する。プラスアドレッシングでは、注意して見ればメインのアドレスがわかってしまいます。その用途でプライバシーが重要なら、適切なエイリアスか、代わりに使い捨てメールアドレスを使いましょう。

漏えいを監視する。 1社にしか教えていないエイリアスに見知らぬ送信元からスパムが届き始めたら、誰があなたのデータを売ったり漏らしたりしたのかが正確にわかります。それは価値のある情報です。

エイリアスメール

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