Was passiert, wenn Ihre gut formulierte E-Mail unbeantwortet bleibt? Eine Follow-up-E-Mail bringt ein Gespräch wieder in Gang, wenn Sie keine Antwort bekommen haben, aber gerne eine hätten. Wir sind alle vielbeschäftigt, deswegen ist eine höfliche Erinnerung manchmal sehr hilfreich. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie geschickt nachhaken, beispielsweise bei Vorstellungsgesprächen oder Bewerbungen. Außerdem stellen wir Ihnen Vorlagen und Tipps zur Verfügung, die Ihnen helfen, die Kunst der Nachverfolgung zu meistern.

Wie schreibe ich eine Follow-up-E-Mail, wenn ich keine Antwort bekomme?

  • Seien Sie geduldig, aber nicht passiv: Im Allgemeinen gilt es als höflich, etwa eine Woche zu warten. Diese Empfehlung variiert jedoch je nach Kontext und Dringlichkeit Ihrer E-Mail.
  • Seien Sie verständnisvoll: Mit Mitgefühl und Verständnis für einen vollen Kalender auf Empfängerseite können Sie viel erreichen. Vermeiden Sie es unbedingt, vorwurfsvoll oder ungeduldig zu klingen.
  • Schreiben Sie erneut, worum es ging: Nennen Sie den Grund für Ihr Follow-up und bringen Sie zum Ausdruck, wie wichtig Ihnen die Angelegenheit ist. Kommen Sie schnell zum Punkt.
  • Die Value Proposition: Erinnern Sie den Empfänger daran, was er oder sie selbst von einer Antwort hat.
  • Aufruf zum Handeln: Sorgen Sie dafür, dass ein Call to Action erkennbar ist. Das kann zum Beispiel die Bitte um eine Antwort oder einen Termin sein oder um weitere Informationen.
  • Professioneller Ton: Achten Sie in der gesamten E-Mail auf einen höflichen und professionellen Umgangston. Vermeiden Sie eine fordernde Sprache oder unnötige Dringlichkeit.

Beispiele für Follow-ups per E-Mail

Beispiel 1

Betreff: Nachfrage zu meiner Bewerbung als [Stelle]

Sehr geehrte(r) [Name],

ich hoffe, diese Nachricht kommt nicht ungelegen. Ich würde mich gerne nach meiner Bewerbung als [Stelle] bei [Unternehmen] erkundigen. Ich kann mir sehr gut vorstellen, wie viel bei Ihnen los ist und weiß sehr zu schätzen, wie viel Zeit Sie sich für Bewerbungen im Allgemeinen nehmen.

Mein Interesse an [Unternehmen] ist nach wie vor groß und ich bin davon überzeugt, dass meine Fähigkeiten im Bereich [Berufserfahrung] sehr gut zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn Sie noch weitere Unterlagen oder Informationen von mir benötigen, lassen Sie mich das gerne wissen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und herzliche Grüße

[Ihr Name]

Beispiel 2

Betreff: Unser Gespräch

Sehr geehrte(r)[Empfänger],

ich melde mich wegen unseres kürzlichen Gesprächs bei Ihnen. Sie sind vermutlich sehr beschäftigt, trotzdem wollte ich bezüglich unseres Gesprächs zum Thema [Thema] noch einmal nachhaken.

Wenn Sie schon die Gelegenheit hatten, sich mit unserer Diskussion auseinanderzusetzen, würde ich mich sehr über Ihre Gedanken und Fragen dazu freuen.

Ich freue mich auf Ihre Antwort zum passenden Zeitpunkt!

Herzliche Grüße
[Ihr Name]

Nachzuhaken kann höflich sein und ist gleichzeitig ein strategisch sinnvoller Bestandteil Ihrer professionellen Kommunikation. Mit unseren Tipps und Vorlagen erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, die Antwort zu bekommen, auf die Sie warten. Denken Sie daran, dass Beharrlichkeit und Geduld immer Ihre Verbündeten sind. Egal, ob Sie auf eine Antwort nach einem Vorstellungsgespräch warten oder ein geschäftliches Gespräch wieder zum Leben erwecken möchten: Ein gutes Follow-up bringt Sie Ihren Zielen näher.