Cosa succede quando una tua email non riceve risposta? Un'email di follow-up può riavviare la conversazione e potenzialmente ottenere la risposta che stavi aspettando. Siamo tutti occupati e un promemoria non guasta. In questo articolo esploreremo l'arte di inviare e-mail di follow-up efficaci, con particolare attenzione a situazioni come colloqui di lavoro e domande di lavoro. Inoltre forniremo modelli e suggerimenti di esempio per aiutarti a padroneggiare l'arte dei follow-up.

I trucchi per scrivere una ottima email di follow-up

  • Sii paziente, ma non troppo: Aspettare circa una settimana è considerato educato. Anche se questa tempistica può variare a seconda del contesto e dell'urgenza della tua email.
  • Esprimi comprensione: Mostra empatia e comprensione per i fitti impegni del destinatario o per qualsiasi possibile svista. Non sembrare impaziente e non fare accuse.
  • Ribadisci il motivo dell'email: Indica chiaramente il motivo del tuo follow-up e l'importanza della questione. Sii breve e pertinente.
  • Sottolinea il valore: Ricorda al destinatario il valore o i vantaggi che otterrà rispondendo o agendo.
  • Invito all'azione: Includi un chiaro invito ad un'azione. Può trattarsi di una richiesta di risposta, di una riunione o di informazioni aggiuntive.
  • Tono professionale: Mantieni un tono educato e professionale in tutta l'email. Evita di usare un linguaggio arrogante o di mostrare fretta.

Esempi di e-mail di follow-up

Esempio 1

Oggetto: A seguito della mia candidatura per [posizione lavorativa]

Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],

Spero che lei stia bene. Volevo ritornare sulla mia candidatura per la [Posizione lavorativa], presso [Azienda]. Posso immaginare la sua mole di impegni e apprezzo il tempo che hai già investito nella revisione delle candidature.

Il mio interesse a entrare in [Azienda] rimane elevato e credo che le mie competenze in [Competenza/Esperienza chiave] siano perfettamente in linea con i requisiti della posizione. Se ci sono materiali o informazioni di cui hai bisogno, mi faccia sapere.

Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

Esempio 2

Oggetto: La nostra conversazione

Gentile [Nome del destinatario],

Spero che lei stia bene. Posso immaginare la sua molte di impegni, ma vorrei riesaminare la nostra recente conversazione su [Topic].

Se ha avuto la possibilità di pensare a quanto discursso, mi piacerebbe conoscere i suoi pensieri o rispondere ad eventuali domande.

Attendo una sua risposta.

Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

L'invio di un'email di follow-up non è solo un gesto cortese, ma anche una mossa strategica nel tuo kit di strumenti di una comunicazione professionale. Seguendo i nostri suggerimenti e utilizzando i modelli forniti, potrai aumentare le possibilità di ottenere la risposta che cerchi. Ricorda che perseveranza e pazienza sono i tuoi alleati nel mondo delle email di follow-up. Che tu stia aspettando una risposta dopo un colloquio o che tu stia cercando di riprendere una discussione di lavoro, un'email di follow-up ben ideata può essere il catalizzatore per ottenere ciò che cerchi.