O que acontece quando aquele seu e-mail tão bem elaborado fica sem resposta? Um e-mail de acompanhamento, após não ter recebido uma resposta, poderá reacender a conversa e, possivelmente, estimular a resposta que você estava esperando. Afinal de contas, estamos todos sempre muito ocupados e um lembrete educado não faria mal algum. Neste artigo, exploraremos a arte de enviar e-mails de acompanhamento mais eficientes, com enfoque em situações como entrevistas e solicitações de emprego. Além disso, forneceremos modelos com exemplos e dicas para ajudá-lo a dominar a arte do e-mail de acompanhamento.

Principais dicas para escrever um e-mail de acompanhamento após uma ausência de resposta

  • Seja paciente, mas não passivo: Em geral, é educado esperar cerca de uma semana. No entanto, esse cronograma poderá variar de acordo com o contexto e a urgência de seu e-mail.
  • Expresse compreensão: Demonstre empatia e compreensão pela agenda lotada do destinatário ou por um possível descuido. Evite parecer ofensivo ou impaciente.
  • Reafirme seu propósito: Indique claramente o motivo de seu acompanhamento e a importância do assunto. Seja conciso e vá direto ao ponto.
  • Proponha o valor: Lembre ao destinatário o valor ou os benefícios que ele obterá ao responder ou adotar alguma iniciativa.
  • Convoque-o à ação: Inclua uma solicitação clara que o leve a agir. Poderá ser uma solicitação de resposta, uma reunião ou informações adicionais.
  • Tom profissional: Mantenha um tom educado e profissional em todo o e-mail. Evite usar uma linguagem muito exigente ou de uma urgência desnecessária.

Exemplos de e-mails de acompanhamento

Exemplo 1

Assunto: Acompanhamento de minha candidatura para [Cargo]

Prezado(a) [Nome do gerente de contratação],

Espero que esta mensagem o(a) encontre bem. Gostaria de reiterar minha candidatura para [Cargo], no(a) [Empresa]. Compreendo o quanto você deve estar ocupado e agradeço o tempo que já tenha dedicado à análise das candidaturas.

Meu interesse em ingressar no(a) [Empresa] ainda é grande, e acredito que minhas habilidades em [Habilidade/Experiência Principal] se alinham perfeitamente aos requisitos para este cargo. Caso haja algum material ou informação adicional que você necessite a meu respeito para prosseguir, por favor, avise-me.

Obrigado por avaliar minha candidatura.
Atenciosamente,
[Seu nome]

Exemplo 2

Assunto: Retomando nossa conversa

Prezado(a) [Nome do destinatário],

Espero que você esteja bem. Acredito que você esteja com uma agenda ocupada, mas gostaria de voltar à nossa conversa recente sobre [Tópico].

Caso tenha tido a chance de pensar sobre nossa discussão, eu adoraria saber sobre as ideias ou dúvidas que você possa ter.

Aguardo ansiosamente sua resposta, assim que for mais conveniente para você.

Saudações cordiais,
[Seu nome]

Enviar um e-mail de acompanhamento após a ausência de resposta não é apenas um gesto de cortesia, mas também uma ação estratégica em seu arsenal de estratégias de comunicação profissional. Ao seguir essas dicas e utilizar os modelos fornecidos, você poderá aumentar as chances de obter a resposta que está esperando. Lembre-se de que a persistência e a paciência são suas aliadas no universo dos e-mails de acompanhamento. Independentemente de estar aguardando uma resposta de uma entrevista de emprego ou tentando reacender uma discussão de negócios, um e-mail de acompanhamento bem elaborado poderá ser o catalisador para que você alcance seus objetivos.