如果您精心撰写的电子邮件没有得到回复，该怎么办？ 在没有回复后发送一封跟进邮件，可以重新点燃对话，并有可能促使你得到一直在等待的回复。 毕竟，我们都很忙，礼貌的提醒不会有错。 在本文中，我们将以求职面试和求职申请等情况为重点，探讨发送有效跟进电子邮件的艺术。 此外，我们还将提供范例模板和技巧，帮助您掌握后续跟踪的艺术。

没有回复后撰写后续电子邮件的关键

  • 要有耐心，但不要被动：一般来说，等待一周左右是比较礼貌的。 不过，这一时限会根据电子邮件的背景和紧迫性而有所不同。
  • 表示理解：对收件人繁忙的日程安排或任何可能的疏忽表示同情和理解。 避免发出指责或不耐烦的声音。
  • 重述您的目的：明确说明您采取后续行动的原因以及此事的重要性。 简明扼要，切中要害。
  • 价值主张：提醒收件人通过回复或采取行动将获得的价值或益处。
  • 行动呼吁：包括一个明确的行动号召。 这可以是要求答复、会面或提供更多信息。
  • 专业口吻：在整封邮件中保持礼貌和专业的语气。 避免使用苛刻的语言或不必要的紧迫感。

后续电子邮件样本

范例一

主题：跟进我对[工作职位]的申请

亲爱的[招聘经理姓名]，

希望你收到这条信息时一切安好。 我想重新查看我在[公司]的[职位]的申请。 我理解您一定很忙，也感谢您为审核申请所投入的时间。

我对加入[公司]仍然很感兴趣，我相信我在[关键技能/经验]方面的技能完全符合该职位的要求。 如果您需要我提供任何其他材料或信息，请告诉我。

感谢您考虑我的申请。

范例二

主题：重温我们的对话

尊敬的[收件人姓名],

希望你一切都好。 我知道您工作很忙，但我想再谈谈我们最近关于[主题]的谈话。

如果您有机会思考我们的讨论，我很乐意听听您的想法或任何问题。

期待您的回复，只要您方便。

在未收到回复后发送后续电子邮件不仅是一种礼貌的举动，也是您专业交流工具包中的一项战略举措。 按照提示并使用所提供的模板，您就能增加获得所寻求答复的机会。 记住，坚持不懈和耐心是你在跟进邮件世界中的盟友。 无论您是在等待求职面试的回复，还是在寻求重新启动业务讨论，一封精心制作的后续电子邮件都能成为推动您实现目标的催化剂。