Що робити, якщо ваш електронний лист залишився без відповіді? У такому випадку, лист-нагадування може відновити діалог і, навіть, спонукати до довгоочікуваної відповіді. Зрештою, усі ми часто заклопотані своїми справами, тож ввічливе нагадування зайвим не буде. У цій статті ми детально розглянемо найкращі способи створення ефективних листів-нагадувань, зокрема у контексті співбесід та подання заявок на вакансію. Крім того, ми надамо приклади шаблонів та корисні поради, які допоможуть вам опанувати мистецтво написання листів-нагадувань.

Як написати лист-нагадування, якщо ви не отримали відповіді

  • Проявіть терпіння, проте не будьте пасивними: Зазвичай ввічливим вважається зачекати один тиждень перед тим, як надсилати нагадування. Втім, цей термін може варіюватися залежно від контексту та терміновості вашого листа.
  • Проявіть емпатію: Поставтеся з розумінням до щільного графіка або будь-яких можливих помилок з боку одержувача. Уникайте звинувачувального чи нетерплячого тону.
  • Нагадайте про причину звернення: чітко сформулюйте мету вашого листа та закцентуйте на важливості питання, на яке ви не отримали відповіді. Будьте лаконічними, переходьте одразу до головного.
  • Сформулюйте ціннісну пропозицію: Нагадайте про суть вашого звернення та підкресліть значущість питання, яке залишилося без відповіді.
  • Не забудьте про заклик до дії: Додайте чіткий заклик до дії. Це може бути прохання про відповідь, зустріч або додаткову інформацію.
  • Дотримуйтесь професійного тону: Зберігайте ввічливий та професійний тон упродовж усього листа. Уникайте вимогливих висловлювань або необґрунтованої терміновості.

Зразки листів-нагадувань

Зразок 1

Тема: Нагадування про заявку на вакансію [Вакансія]

Вітаю, [Ім’я менеджера з персоналу]!

Сподіваюсь, у Вас усе добре. Я хотів(ла) би ще раз звернутися до Вас із приводу моєї заявки на [Назва вакансії] в [Назва компанії]. Я розумію, що Ваш графік дуже щільний, і я ціную час, який Ви приділяєте на розгляд кандидатур.

Я був(ла) б радий(а) можливості приєднатися до Вашої команди в [Компанія] і я думаю, що мій досвід в [Ключовий навик/досвід] ідеально відповідають вимогам цієї вакансії. Я готовий(а) надати будь-яку додаткову інформацію або відповісти на будь-які запитання, які можуть допомогти вам у процесі прийняття рішення.

Дякую за розгляд моєї кандидатури.
З повагою,
[Ваше ім’я]

Зразок 2

Тема: Повертаючись до нашої розмови

Вітаю, [Ім’я отримувача]!

Сподіваюся, у Вас усе добре. Я розумію, що у Вас, напевно, дуже насичений графік, але я хотів(ла) би повернутися до нашої нещодавньої розмови щодо [Тема].

Якщо у Вас була можливість подумати про нашу попередню розмову, я був(ла) би рада почути Ваші думки чи відповісти на будь-які питання, що у Вас виникли.

Чекатиму Вашої відповіді.

З повагою,
[Ваше ім’я]

Якщо ваш електронний лист залишився без відповіді, надсилання листа-нагадування — це не лише ввічливий жест, але й стратегічний крок у вашому професійному спілкуванні. Дотримуючись наших порад та використовуючи запропоновані шаблони, ви можете збільшити шанси на отримання бажаної відповіді. Пам’ятайте, що наполегливість і терпіння — ключові елементи у вашій стратегії написання листів-нагадувань. Незалежно від того, чи чекаєте ви на відповідь на запрошення на співбесіду, чи намагаєтесь відновити ділову бесіду, добре продуманий лист-нагадування може стати каталізатором для досягнення ваших професійних цілей.