Die Verbindung mit jemandem, den man getroffen hat, endet nicht, wenn man ihm die Hand schüttelt und sagt: "Es war schön, mit Ihnen zu sprechen!" Wenn Sie die Wirkung eines Treffens maximieren und eine sinnvolle Beziehung zu einer Person aufbauen möchten, sollten Sie sich auch nach dem Treffen Zeit dafür nehmen. Am einfachsten ist es, eine Follow-up-E-Mail zu senden. Obwohl dies nicht viel Zeit und Energie erfordert, kann eine einfache Follow-up-E-Mail nach einem Treffen einen großen Beitrag zum Aufbau Ihres Netzwerks leisten.
Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Beispielen für Follow-up-E-Mails für verschiedene Anlässe: Dankes-E-Mails nach einem Treffen, Bitten um eine Vorstellung, Vertiefung einer Verbindung mit einem potenziellen Kunden und vieles mehr. Aber zuerst wollen wir uns die wichtigsten Tipps ansehen, um jede Follow-up-E-Mail effektiv zu gestalten.
Follow-up-E-Mail nach dem Treffen: Die wichtigsten Regeln für den Erfolg
1. Haben Sie Ihr Ziel vor Augen
Wie jede E-Mail sollte auch Ihre Follow-up-Nachricht ein klares Ziel haben. Möchten Sie sich bei einem Empfänger bedanken und ihm Ihre Hilfe anbieten? Werden Sie sich auf die nächsten Schritte einigen? Möchten Sie um eine Vorstellung oder Feedback bitten?
Die Definition des Ziels hilft Ihnen, Ihre E-Mail angemessen zu gestalten und das eigentliche Ergebnis zu erreichen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Sie eine E-Mail schreiben, ist es besser, sie gar nicht erst zu versenden.
2. Seien Sie authentisch und konkret
Es ist verlockend, eine generische E-Mail-Vorlage vorzubereiten und sie bei jedem neuen Kontakt abzufeuern, den Sie kennen gelernt haben. Aber so funktioniert es nicht. Sie müssen Ihre Nachricht persönlich gestalten und der Person Ihr echtes Interesse zeigen.
Erwähnen Sie, was Ihnen an einem Treffen besonders gut gefallen hat, beziehen Sie sich auf das Thema, das Sie besprochen haben, und heben Sie die Gemeinsamkeiten hervor. Die Person auf der anderen Seite des Bildschirms sollte das Gefühl haben, dass Sie sich für sie interessieren.
3. Fassen Sie sich kurz
Achten Sie auf die Zeit Ihres Lesers und kommen Sie direkt zum Punkt. Streichen Sie alle langatmigen Einleitungen, Wiederholungen, zusätzlichen Details und alles, was Ihnen nicht hilft, Ihr Ziel zu erreichen (deshalb ist es wichtig, ein Ziel zu haben).
Je kürzer Ihre E-Mail ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Empfänger sie liest und darauf reagiert.
4. Rechtzeitige Nachverfolgung
Senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach einem Treffen eine Nachfass-E-Mail, solange Sie noch in den Köpfen der Person präsent sind.
Vorlagen für Follow-up-E-Mails nach einem Treffen
Es ist Zeit zu üben. Wir haben eine Reihe von Vorlagen für Follow-up-E-Mails für verschiedene Anlässe vorbereitet. Bitte beachten Sie, dass diese Beispiele nur als Referenz dienen und Sie sie immer personalisieren und an Ihre konkrete Situation anpassen sollten.
1. Follow-up-E-Mail nach einer Konferenz oder einem Networking-Event
Das Versenden einer Follow-up-E-Mail nach einer Konferenz oder einer anderen Veranstaltung ist eine gute Möglichkeit, eine Person daran zu erinnern, wer Sie sind und wie Sie hilfreich sein können. Wenn Sie einer Person versprochen haben, ihr hilfreiche Ressourcen zur Verfügung zu stellen oder sie mit jemandem aus Ihrer Branche bekannt zu machen, sollten Sie dies in Ihrer Follow-up-E-Mail auch tun. Dies ist eine gute Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben und Ihr neuer Kontakt wird Ihre Hilfe zu schätzen wissen.
Betreff: Danke für das Treffen bei [Name der Veranstaltung]! Hier ist die Liste der Tech-Medien für Sie
Hallo [Name],
es war toll, Sie gestern bei [Name der Veranstaltung] zu treffen. Es hat mich besonders gefreut, etwas über den bevorstehenden Start Ihres Unternehmens zu erfahren. Wie versprochen, finden Sie hier die Liste der Journalisten, die über Ihre Branche berichten: [Link]. Ich schlage vor, einen Monat vor dem Start mit ihnen Kontakt aufzunehmen.
Wenn Sie eine Einführung in die technischen Medien benötigen, lassen Sie es mich wissen. Ich bin auch gerne bereit, mehr über PR für Start-ups zu sprechen.
Nochmals vielen Dank für das aufschlussreiche Gespräch. Lassen Sie uns in Kontakt bleiben.
Beste Grüße
[Ihr Name]
2. Follow-up-E-Mail nach einem Treffen mit einem potenziellen Arbeitgeber
Haben Sie jemanden kennengelernt, mit dem Sie gerne zusammenarbeiten würden? Nutzen Sie Ihre Follow-up-E-Mail als Gelegenheit, einem potenziellen Arbeitgeber einen Mehrwert zu bieten. Wenn Sie Ideen haben, die für das Unternehmen von Nutzen sein könnten, teilen Sie diese bitte in Ihrer E-Mail mit. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Verbindung zu einem Empfänger zu vertiefen und zu zeigen, wie Sie ihm helfen können.
Sie können auch Ihre einschlägige Erfahrung in der Branche erwähnen, aber fassen Sie sich kurz. Dies ist nicht Ihr Lebenslauf, daher sollten Sie hier nicht alle Ihre Fähigkeiten und Projekte auflisten.
Betreff: Danke für das Treffen! Ich würde gerne einen Beitrag zu Ihrer Website leisten
Hallo [Name],
vielen Dank, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben. Es war sehr interessant, mehr über Ihr Nachrichtenmedium [Name der Website] zu erfahren. Besonders gut hat mir Ihr jüngster Artikel über EdTech-Startups gefallen, den ich mit meinen Kontakten in dieser Branche geteilt habe.
Ich erinnere mich, dass Sie erwähnt haben, dass Sie nach Reportern suchen. Ich würde gerne einen Beitrag zu Ihrer Website leisten. Ich schreibe seit 5 Jahren über den Schutz der Privatsphäre und über Datenschutz. Meine Artikel erschienen in [Mediennamen]. Hier ist die Liste meiner besten Texte: [Link].
Ich habe einige Artikelideen für [Name der Website], die ich gerne mit Ihnen besprechen würde. Möchten Sie sich am Ende der Woche treffen?
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
3. Follow-up-E-Mail nach einem Treffen mit einem potenziellen Kunden
Zeigen Sie einem potenziellen Kunden in Ihrer Follow-up-E-Mail, wie Sie sein Problem lösen können und warum Sie gut zu ihm passen. Wenn Sie bereits ähnlichen Kunden geholfen haben, sollten Sie deren Geschichte mit Ihrer neuen Verbindung teilen.
Betreff: Danke für das Treffen! Können wir Ihnen auf dem chinesischen Markt helfen?
Hallo [Name],
es war mir eine Freude, Sie gestern zu treffen und mehr über [Name des Unternehmens] zu erfahren. Ich war beeindruckt, wie Sie in nur einem Jahr von 10 auf 200 Teammitglieder gewachsen sind.
Da Sie Ihre App auf dem chinesischen Markt bewerben werden, möchte ich Ihnen die Geschichte unseres Kunden erzählen, der seine chinesische Nutzerbasis um 200 % steigern konnte: [Link].
Ihr Unternehmen weist viele Ähnlichkeiten mit Ihrem auf, und ich glaube, dass unser Team bei der Lokalisierung der App und der Implementierung der besten ASO-Praktiken helfen kann.
Möchten Sie einen kurzen Anruf tätigen, um mehr darüber zu erfahren?
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
4. Follow-up-E-Mail mit der Bitte um ein Kennenlernen
Die Person, die Sie gerade kennengelernt haben, kennt vielleicht jemanden, mit dem Sie gerne in Kontakt treten würden. Eine Follow-up-E-Mail ist der perfekte Ort, um um eine Vorstellung zu bitten. Damit Ihr neuer Kontakt Sie anderen Menschen vorstellen kann, können Sie einige kurze Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen hinzufügen.
Betreff: Könnten Sie mich mit [Name] bekannt machen?
Hallo [Name],
es war toll, Sie am Montag bei [Name der Veranstaltung] kennenzulernen. Ich war beeindruckt von den Einblicken in die Nutzerakquise, die Sie uns mitgeteilt haben. Es war besonders hilfreich, etwas über Ihre Erfahrungen mit TikTok-Anzeigen zu erfahren.
Während unseres Gesprächs erwähnten Sie, dass Sie [Name] von [Unternehmen] kennen, mit seiner außergewöhnlichen Expertise in der Nutzerakquise. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mich mit ihm bekannt machen könnten.
Ich weiß, wie beschäftigt Sie derzeit sind, deshalb habe ich eine kurze Nachricht vorbereitet, um Ihnen die Vorstellung so einfach wie möglich zu machen:
[Eine kurze Info über Sie und Ihr Unternehmen/Produkt]
Könnten Sie sich vielleicht einen Moment Zeit nehmen und mich vorstellen?
Ich danke Ihnen!
[Ihr Name]
5. Follow-up-E-Mail nach einem Geschäftstreffen
Nach einem geschäftlichen Meeting ist es hilfreich, alles Besprochene zusammenzufassen und eine E-Mail an alle Teilnehmer zu senden, damit alle wissen, wie es weitergeht. Vergewissern Sie sich, dass Sie die nächsten Schritte auflisten, die Sie vereinbart haben, und nennen Sie die Fristen und die zuständigen Personen.
Betreff: Start der neuen Website: Zusammenfassung des Treffens
Hallo Team,
vielen Dank an alle für ein produktives Treffen heute Morgen. Wir haben uns darauf geeinigt, eine eigene Website für [Produktname] einzurichten.
Hier sind die nächsten Schritte, die wir unternehmen müssen:
• Endgültige Festlegung des Wortlauts und der Positionierung: [Verantwortliche Person]
• Erstellen der Struktur der Homepage: [Verantwortliche Person]
• Design für die Homepage vorbereiten: [Verantwortliche Person]
• Liste der anderen Seiten, die wir brauchen, erstellen: [Verantwortliche Person]
Das nächste Treffen ist am Freitag, den 8. November um 11 Uhr.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Hilfe benötigen.
Beste Grüße
[Ihr Name]
6. Dankes-E-Mail nach einem Treffen
Wir lernen ständig voneinander, und das Versenden einer Dankes-E-Mail nach einem Treffen ist die perfekte Gelegenheit, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Beschreiben Sie genau, wie eine Person Ihnen geholfen hat und warum dies wichtig ist. Bieten Sie im Gegenzug etwas Wertvolles an, um zu zeigen, dass Sie auch etwas zu geben bereit sind.
Betreff: Vielen Dank für das Treffen! Ich glaube, dieses Buch wird Ihnen gefallen
Hallo [Name],
danke, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben. Es war mir ein Vergnügen, mit Ihnen über die besten UX-Praktiken für Dating-Apps zu sprechen und mehr über Ihre Erfahrungen in dieser Branche zu erfahren. Ich schätze Ihre Ratschläge zur Verbesserung des Onboarding von Benutzern sehr. Ich habe Ihre Tipps an unser Team weitergegeben, und sie sind begierig darauf, sie auszuprobieren.
Da Sie erwähnt haben, dass Sie einige Gamification-Elemente in Ihr Produkt einbauen wollen, würde ich gerne mein Lieblingsbuch zu diesem Thema mit Ihnen teilen. Hier ist eine PDF-Version: [Link].
Nochmals vielen Dank für Ihre Hilfe und Ihren Rat! Lassen Sie uns in Kontakt bleiben.
Beste Grüße
[Ihr Name]
Eine einfache Follow-up-E-Mail nach einem Treffen kann beim Aufbau Ihres Netzwerks sehr hilfreich sein. Wie wir oben gesehen haben, ist das Schreiben einer solchen E-Mail nicht so kompliziert, wie es scheint. Behalten Sie einfach Ihr Ziel im Auge, zeigen Sie echtes Interesse und bieten Sie Ihrer neuen Verbindung einen Mehrwert.
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