Le contact avec une personne que vous avez rencontrée ne s'arrête pas au moment où vous lui serrez la main et lui dites : « J'ai été ravi de vous parler ! ». Si vous souhaitez maximiser l'effet d'une réunion et construire une relation significative avec une personne, assurez-vous d'investir du temps après la réunion elle-même. Le moyen le plus simple est d'envoyer un e-mail de suivi. Bien que cela ne demande pas beaucoup de temps et d'énergie, un simple e-mail de suivi après une réunion peut s'avérer très utile pour développer votre réseau.
Vous trouverez ci-dessous un certain nombre d'exemples d'e-mails de suivi pour différentes occasions : Envoyer un e-mail de remerciement après une réunion, demander une introduction, renforcer un lien avec un client potentiel, et bien plus encore. Mais tout d'abord, examinons les principaux conseils pour rendre tout e-mail de suivi efficace.
Envoi d'un e-mail de suivi après la réunion : Principales règles pour réussir
1. Ayez votre objectif en tête
Comme tout e-mail, votre message de suivi doit avoir un objectif clair. Vous souhaitez remercier un bénéficiaire et lui offrir votre aide en retour ? Allez-vous vous mettre d'accord sur les prochaines étapes à franchir ? Vous souhaitez demander une présentation ou un retour d'information ?
La définition de l'objectif vous aide à formuler votre e-mail de manière appropriée et à atteindre le résultat escompté. Si vous n'êtes pas sûr de la raison pour laquelle vous écrivez un e-mail, il vaut mieux éviter d'en envoyer un.
2. Soyez sincère et précis
Il est tentant de préparer un modèle d'email générique et de l'envoyer pour chaque nouvelle connexion que vous avez rencontrée. Mais ça ne fonctionne pas comme ça. Vous devez personnaliser votre message et montrer à une personne votre intérêt sincère.
Mentionnez ce que vous avez particulièrement apprécié lors d'une réunion, faites référence au sujet que vous avez discuté, mettez en avant ce que vous avez en commun. La personne de l'autre côté de l'écran devrait sentir que vous vous souciez d'eux.
3. Gardez-le court
Évaluez le temps de votre lecteur et allez droit au but. Éliminez toutes les longues introductions, répétitions, détails superflus, et tout ce qui ne vous aide pas à atteindre votre objectif (c'est pourquoi il est important d'en avoir un).
Plus votre e-mail est court, plus il est probable que le destinataire le lise et agisse en conséquence.
4. Faire le suivi en temps voulu
Envoyez un e-mail de suivi dans les 24 heures suivant une réunion pendant que vous êtes encore dans l'esprit d'une personne.
Envoi d'un e-mail de suivi après la réunion
Il est temps de pratiquer. Nous avons préparé un ensemble de modèles d'e-mails de suivi pour différentes occasions. N'oubliez pas que ces exemples ne sont donnés qu'à titre de référence et que vous devez toujours les personnaliser et les adapter à vos besoins.
1. Email de suivi après une conférence ou un événement de mise en réseau
Envoyer un e-mail de suivi après une conférence ou un autre événement est un excellent moyen de rappeler à une personne qui vous êtes et comment vous pouvez être utile pour elle. Si vous avez promis à une personne de partager des ressources utiles ou de l'introduire à quelqu'un dans votre secteur, assurez-vous de le faire dans votre e-mail de suivi. C'est un excellent moyen de se démarquer, et votre nouvelle connexion appréciera votre aide.
Objet : Merci pour la réunion à [Nom de l'événement] ! Voici la liste des médias technologiques pour vous
Bonjour [Nom],
J'ai été ravi de vous rencontrer à [Nom de l'événement] hier. J'ai particulièrement apprécié d'apprendre le lancement prochain de votre startup. Comme promis, voici la liste des journalistes qui couvrent votre secteur d'activité : [lien]. Je suggère de les contacter un mois avant le lancement.
Si vous avez besoin d'être présenté à quelqu'un dans les médias technologiques, faites-le moi savoir. Je suis également heureux de discuter davantage des relations publiques pour les startups.
Encore une fois, merci pour cette réunion enrichissante. Restons en contact !
Meilleurs vœux,
[Votre nom]
2. E-mail de suivi après un entretien avec un employeur potentiel
Avez-vous rencontré quelqu'un avec qui vous aimeriez travailler ? Utilisez votre e-mail de suivi comme une opportunité d'apporter de la valeur à un employeur potentiel. Si vous avez des idées qui peuvent bénéficier à leur entreprise, n'hésitez pas à les partager dans votre e-mail. C'est un excellent moyen d'approfondir votre lien avec le destinataire et de lui montrer comment vous pouvez l'aider.
Vous pouvez également mentionner votre expérience pertinente dans le secteur, mais restez bref. Il ne s'agit pas de votre CV ; évitez donc d'y énumérer toutes vos compétences et tous vos projets.
Objet : Merci pour la réunion ! J'aimerais contribuer à votre site web
Bonjour [Nom],
Merci beaucoup de me rencontrer aujourd'hui. J'ai été ravi d'en apprendre davantage sur votre média d'information [Nom du site web]. J'ai particulièrement apprécié votre récent article sur les startups EdTech et je l'ai partagé avec mes relations dans ce secteur.
Je me souviens que vous avez mentionné que vous recherchiez des journalistes, et j'aimerais beaucoup contribuer à votre site web. J'écris sur la protection de la vie privée et des données depuis 5 ans, et mes articles ont été publiés dans [Nom des médias]. Voici la liste de mes meilleurs textes : [lien].
J'ai quelques idées d'articles pour [nom du site web], et j'aimerais en discuter avec vous. Souhaitez-vous vous rencontrer à la fin de la semaine ?
Cordialement,
[Votre nom]
3. E-mail de suivi après une rencontre avec un client potentiel
Dans votre e-mail de suivi, montrez à un client potentiel comment vous pouvez résoudre son problème et pourquoi vous êtes fait pour lui. Si vous avez déjà aidé des clients similaires, assurez-vous de partager leur histoire avec votre nouvelle connexion.
Objet : Merci pour la réunion ! Pouvons-nous vous aider sur le marché chinois ?
Bonjour [Nom],
Ce fut un plaisir de vous rencontrer hier et d'en savoir plus sur [Nom de l'entreprise]. J'ai été impressionné par la façon dont vous êtes passé de 10 à 200 membres d'équipe en seulement un an.
Comme vous allez promouvoir votre application sur le marché chinois, j'aimerais vous faire part de l'histoire de notre client qui a augmenté sa base d'utilisateurs chinois de 200 % : [link].
Leur entreprise présente de nombreuses similitudes avec la vôtre, et je pense que notre équipe peut vous aider à localiser l'application et à mettre en œuvre les meilleures pratiques ASO.
Souhaitez-vous participer à l'appel rapide pour en discuter plus en détail ?
Cordialement,
[Votre nom]
4. E-mail de suivi demandant une présentation
La personne que vous venez de rencontrer connaît peut-être quelqu'un d'autre avec qui vous aimeriez entrer en contact. Un e-mail de suivi est l'endroit idéal pour demander une présentation. Pour aider votre nouveau contact à vous présenter à d'autres personnes, vous pouvez ajouter quelques informations sur vous ou votre entreprise.
Objet : Pourriez-vous me présenter à [Nom] ?
Bonjour [Nom],
J'ai été ravi de vous rencontrer à [Nom de l'événement] lundi. J'ai été impressionné par les idées que vous avez partagées sur l'acquisition d'utilisateurs. Il a été particulièrement utile d'apprendre votre expérience avec les publicités TikTok.
Lors de notre conversation, vous avez mentionné que vous connaissiez [Nom] de [Entreprise], avec son expertise exceptionnelle en matière d'acquisition d'utilisateurs. J'apprécierais que vous me présentiez à lui.
Je sais que vous êtes très occupé ces jours-ci et j'ai donc préparé un court message pour faciliter la présentation :
[Une brève information sur vous et votre entreprise/produit]
Pourriez-vous prendre un moment pour me présenter ?
Merci!
[Votre nom]
5. E-mail de suivi après une réunion d'affaires
Après une réunion d'affaires, il est utile de résumer tout ce qui a été discuté et d'envoyer un e-mail de suivi à tous les participants afin que chacun sache ce qui va suivre. Veillez à dresser la liste des prochaines étapes sur lesquelles vous vous êtes mis d'accord, en mentionnant les délais et les personnes responsables.
Objet : Lancement du nouveau site web : Récapitulatif de la réunion
Bonjour l'équipe,
Merci à tous pour cette réunion productive ce matin. Nous avons convenu de lancer un site web distinct pour [Nom du produit].
Voici les prochaines étapes à franchir:
- Finaliser la formulation et le positionnement : [Personne responsable]
- Créer la structure de la page d'accueil : [Responsable]
- Préparer un design pour la page d'accueil : [Responsable]
- Faire la liste des autres pages dont nous avons besoin : [Responsable]
La prochaine réunion aura lieu le vendredi 8 novembre à 11 heures.
N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'aide pour quoi que ce soit.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
6. E-mail de remerciement après la réunion
Nous apprenons constamment les uns des autres, et l'envoi d'un e-mail de remerciement après une réunion est l'occasion idéale d'exprimer votre gratitude. Précisez comment la personne vous a aidé et pourquoi c'est important. Offrez quelque chose de valeur en retour pour montrer que vous êtes aussi un donneur, et non un preneur.
Objet : Merci de me rencontrer ! Je pense que vous aimerez ce livre
Bonjour [Nom],
Je vous remercie de me rencontrer aujourd'hui. Ce fut un plaisir de discuter avec vous des meilleures pratiques UX pour les applications de rencontres et de découvrir votre expérience dans ce secteur. J'apprécie vraiment vos conseils sur la façon d'améliorer l'accueil des utilisateurs. J'ai fait part de vos conseils à notre équipe, qui est impatiente de les mettre en pratique.
Comme vous avez mentionné que vous vouliez ajouter des éléments de gamification à votre produit, j'aimerais partager mon livre préféré sur le sujet. Voici une version PDF : [lien].
Merci encore pour votre aide et vos conseils ! Restons en contact.
Meilleurs vœux,
[Votre nom]
Un simple e-mail de suivi après une réunion peut contribuer grandement à la construction de votre réseau. Comme nous l'avons vu plus haut, la rédaction d'un tel e-mail n'est pas aussi compliquée qu'il n'y paraît. Gardez votre objectif à l'esprit, montrez votre intérêt sincère et apportez de la valeur à votre nouvelle connexion.
Rédiger un e-mail de suivi parfait est encore mieux avec Spark. Il vous offre des superpuissances en matière d'e-mails, telles que des modèles, des alertes, une planification des e-mails et des rappels de suivi, afin que vous puissiez travailler avec votre boîte de réception en toute sérénité.