面談が終わって握手をして「お話しできてよかったです」と言ったからといって、誰かとつながることは終わりではありません。 面談の効果を最大化し、その人との意味のある関係を築きたいのであれば、面談後も時間を投資するようにしましょう。 その最も簡単な方法は、フォローアップメールを送ることです。 この方法にはそれほど時間やエネルギーはかかりませんが、簡単なフォローアップメールは、あなたのネットワーク構築に大いに役立ちます。
以下では、さまざまな場面でのフォローアップメールの例をご紹介します。面談後の感謝メール、紹介依頼、潜在的なクライアントとのつながりを強化するためのメールなどです。 しかし、まず、フォローアップメールを効果的にするための主なヒントを見てみましょう。
面談後のフォローアップメール：成功するためのルール
1. 目的を明確にする
すべてのメールと同様に、フォローアップメッセージにも明確な目的が必要です。 受信者に感謝を伝え、代わりに助けを提供したいですか？ 次のステップについて合意したいですか？ 紹介やフィードバックを求めたいですか？
目標を明確にすることで、メールを適切に構成し、実際の結果を達成することができます。 メールを送信する理由が明確でない場合は、そもそも送信しない方がよいでしょう。
2. 真実的で具体的な内容にする
汎用的なメールテンプレートを用意して、出会ったすべての新しいつながりに送信するというのは魅力的かもしれませんが 、そうはうまくいきません。 メッセージをパーソナライズし、あなたの真の関心を相手に示す必要があります。
面談で特に気に入ったことを伝え、話し合ったトピックに言及し、共通点を見出しましょう。 画面の向こう側の人には、あなたが彼らを大切にしていると感じてもらえるはずです。
3. 伝えたいことを短くまとめる
読者の時間を大切にし、要点に直行してください。 冗長な導入、繰り返し、余分な詳細など、目標の達成に役立たないものはすべて削除しましょう（そのため、目標を持つことが重要です）。
メールが短ければ短いほど、受信者は読みやすく、行動を起こす可能性が高くなります。
4. タイムリーにフォローアップする
面談後24時間以内にフォローアップメールを送信し、相手があなたのことをまだ覚えているうちに連絡しましょう。
面談後のフォローアップメールのテンプレート
練習してみましょう。 さまざまな場面でのフォローアップメールのテンプレートを用意しました。 これらのサンプルは参考としてのみ使用してください。必ずニーズに合わせてパーソナライズしてカスタマイズしてください。
1. カンファレンスやネットワーキングイベント後のフォローアップメール
カンファレンスやその他のイベント後のフォローアップメールを送信することは、相手があなたを覚えていて、どのように役に立つことができるかを思い出させるための素晴らしい方法です。 誰かに役立つリソースを共有したり、業界の人を紹介したりすることを約束した場合は、フォローアップメールで必ず実行してください。 これは目立つための素晴らしい方法であり、新しいつながりはあなたの助けを評価するでしょう。
件名: [イベント名]での面談ありがとうございました。 テクノロジーメディアのリストをお送りします
[名前]様
昨日は[イベント名]でお会いできて嬉しかったです。 特に、あなたのスタートアップの今後のローンチについて学ぶことができました。 お約束通り、あなたの業界を担当するジャーナリストのリストは[リンク]です。 テクノロジーメディアの誰かに紹介が必要な場合は、お知らせください。
スタートアップのPRについても、喜んでお話しします。 もう一度、有意義な面談ありがとうございました。
引き続きよろしくお願い致します。
[あなたの名前]
2. 潜在的な雇用主との面談後のフォローアップメール
一緒に働きたいと思う人に会いましたか？フォローアップメールを、潜在的な雇用者に価値を提供する機会として活用しましょう。 あなたの会社に利益をもたらすアイデアがあれば、メールで共有してください。 これは、相手とのつながりを深め、どのように彼らを助けることができるかを示す素晴らしい方法です。 業界での関連経験についても言及できますが、簡潔にしてください。
これはあなたの履歴書ではないため、 すべてのスキルやプロジェクトをそこにリストしないでください。
件名: 面談ありがとうございました。 貴社のウェブサイトに貢献したいです
[名前]様
本日お会いいただきありがとうございました。 貴社のニュースメディア[ウェブサイト名]について詳しく知ることができて嬉しかったです。 特に、EdTechスタートアップに関する最近の作品をお楽しみいただき、この業界のつながりに共有しました。
レポーターを探しているとおっしゃっていたのを覚えていますが、貴社のウェブサイトに貢献したいと考えています。 プライバシーとデータ保護について5年間執筆しており、私の記事は[メディア名]に掲載されました。 私のベストなテキストのリストは[リンク]
[ウェブサイト名]向けのアイデアがいくつかあり、それについて話し合いたいと思います。 今週の終わりにお会いできますでしょうか？
よろしくお願い致します。
[あなたの名前]
3. 潜在的な顧客との面談後のフォローアップメール
フォローアップメールでは、潜在的なクライアントに、どのように問題を解決できるのか、なぜあなたが彼らにとって適任なのかを示しましょう。 似たような顧客をすでにサポートしている場合は、そのストーリーを新しいつながりと共有するようにしましょう。
件名: 面談ありがとうございました。 中国マーケットでのサポートについて
[名前]様
昨日お会いできて、[会社名]について詳しく知ることができて嬉しかったです。 わずか1年でチームメンバーを10人から200人に増やしたことに感銘を受けました。
中国市場でアプリをプロモーションするとのことですので、中国のユーザーベースを200%増加させたクライアントのストーリーを共有したいと思います。
[リンク][link]
彼らの会社は、あなたの会社と多くの共通点があり、私たちのチームがアプリのローカライズと最適なASOプラクティスの実装をお手伝いできると思います。
これについてさらに話し合うことができればと思います。
よろしくお願い致します。
<1>[あなたの名前]
4. 紹介を求めるフォローアップメール
出会ったばかりの人が、あなたとつながりたいと思う他の人を知っているかもしれません。 フォローアップメールは、紹介を求めるのに最適な場所です。 新しいつながりにあなたやあなたの会社に関する簡単な情報を追加することで、紹介をしやすいようにしましょう。
件名: [名前]を紹介していただけませんか？
[名前]様
月曜日の[イベント名]でお会いできて嬉しかったです。 ユーザー獲得に関する洞察を共有していただき、感銘を受けました。 特に、TikTok広告の経験について学ぶことができて有益でした。
お話をしているときに、[会社]の[名前]さんをユーザー獲得の専門家としてご存知だとおっしゃっていました。 彼を紹介していただければ幸いです。
これらの日がいかに忙しいかを知っていますので、紹介をできるだけ簡単にするために、簡単なメッセージを用意しました。
[あなたとあなたの会社/製品に関する簡単な情報]
ご検討のほどよろしくお願い致します。
引き続き何卒よろしくお願い致します。
[あなたの名前]
5. ミーティング後のフォローアップメール
ミーティングの後は、議論した内容をすべてまとめ、フォローアップメールをすべての参加者に送信して、次のステップを全員が理解できるようにすることをお勧めします。 合意した次のステップをリストし、期限と担当者を明記してください。
件名: 新しいウェブサイトのローンチ：ミーティングの要約
お疲れ様です。
今朝は生産的なミーティングにご参加いただき、ありがとうございました。 [サービス名]用の別のウェブサイトをローンチすることに合意しました。
以下は、次に取るべきステップです。
• 語句とポジショニングの最終調整：[担当者]
• ホームページ構造の作成：[担当者]
• ホームページのデザインの準備：[担当者]
• 必要なその他のページのリスト作成：[担当者]
次回の会議は、11月8日金曜日の午前11時です。
何かお手伝いが必要な場合はお知らせください。
よろしくお願い致します。
[あなたの名前]
6. ミーティング後の感謝メール
私たちは常に互いに学び合い、ミーティング後の感謝メールを送ることは、感謝の気持ちを表現する絶好の機会です。 その人がどのようにあなたを助けたのか、そしてそれがなぜ重要なのかを具体的に述べましょう。 価値のあるものを提供して、あなたがただ受け取るのではなく、与える人であることを示しましょう。
件名: 面談ありがとうございました！ この本がお好きだと思います
[名前]様
本日お会いいただきありがとうございました。 デートアプリの最高のUXプラクティスについてお話しし、この業界での経験について学ぶことができ、とても嬉しかったです。 ユーザーオンボーディングを改善するためのアドバイスに本当に感謝しています。 あなたのヒントをチームと共有し、彼らはそれを試してみることを熱望しています。
あなたが製品にゲーミフィケーション要素を追加したいとおっしゃっていたので、そのトピックに関する私のお気に入りの本を共有したいと思います。 PDFバージョンはこちらです：[リンク]
あなたのサポートとアドバイスに感謝します！ 連絡を取り合いましょう。
よろしくお願い致します。
[あなたの名前]
簡単なフォローアップメールは、あなたのネットワーク構築に大いに役立ちます。 上記のように、このようなメールを書くことは思っているほど複雑ではありません。 目標を念頭に置き、真の関心を示し、新しいつながりに価値を提供してください。
Sparkを使用すると、フォローアップメールを完璧に書くことができます。 テンプレート、スヌーズ、メールスケジューリング、フォローアップリマインダーなどのメールスーパーパワーを提供するため、受信トレイでの作業を楽しむことができます。