Спілкування з людиною, з якою ви познайомилися, не закінчується після того, як ви потиснете руку і скажете: "Було приємно поспілкуватися!" Якщо ви хочете отримати максимальний ефект від зустрічі та побудувати значущі стосунки з людиною, обов'язково приділіть їй трохи часу після зустрічі. Найпростіший спосіб зробити це - надіслати лист-нагадування. Хоча це не вимагає багато часу та енергії, простий повторний лист після зустрічі може зробити велику справу у розбудові вашої мережі.
Нижче ви знайдете кілька прикладів листів-нагадувань для різних випадків: Надсилання листа з подякою після зустрічі, прохання про знайомство, зміцнення зв'язку з потенційним клієнтом та багато іншого. Але спочатку розгляньмо основні поради, які допоможуть зробити будь-який лист-нагадування ефективним.
Листування після зустрічі: Головні правила для досягнення успіху
1. Пишіть з конкретною метою
Як і будь-який інший електронний лист, ваш лист-відповідь повинен мати чітку мету. Хочете подякувати адресату та запропонувати свою допомогу у відповідь? Чи збираєтеся домовитися про наступні кроки? Бажаєте, щоб вас представили іншій людині чи надали зворотний зв'язок?
Визначення мети допоможе вам правильно побудувати лист і досягти реального результату. Якщо ви не впевнені, навіщо ви пишете листа, краще взагалі його не надсилати.
2. Будьте щирими та конкретними
Є спокуса підготувати один загальний шаблон і використовувати його для кожного нового контакту, з яким ви познайомилися. Але це так не працює. Вам потрібно персоналізувати своє повідомлення і показати людині свою щиру зацікавленість.
Згадайте, що вам особливо сподобалося на зустрічі, згадайте тему, яку ви обговорювали, підкресліть, що у вас є спільного. Співрозмовник по той бік екрану повинен відчувати, що ви піклуєтеся про нього.
3. Пишіть стисло
Цінуйте час свого співрозмовника і переходьте одразу до суті. Опустіть довгий вступ, повторення, зайві деталі і все, що не допоможе вам досягти мети (ось чому важливо її мати).
Чим коротший ваш електронний лист, тим більша ймовірність того, що адресат прочитає його і буде діяти відповідно до нього.
4. Лист-нагадування має бути своєчасним
Надішліть повторний лист протягом 24 годин після зустрічі, поки ви все ще в центрі уваги людини.
Шаблони листів-нагадувань після зустрічей
Настав час потренуватися. Ми підготували кілька шаблонів листів для різних випадків. Будь ласка, майте на увазі, що ці приклади наведені лише для ознайомлення, тому ви завжди повинні персоналізувати та адаптувати їх під свої потреби.
1. Лист-нагадування після конференції або нетворкінг-заходу
Надсилання листа-нагадування після конференції або іншого заходу - чудовий спосіб нагадати людині, хто ви і чим можете бути корисними для неї. Якщо ви пообіцяли людині поділитися корисними ресурсами або познайомити її з кимось у вашій галузі, обов'язково зробіть це в наступному листі. Це чудовий спосіб виділитися, і ваші нові знайомі будуть вдячні вам за допомогу.
Тема: Дякуємо за зустріч на [назва події]! Ось список технологічних медіа для вас
Привіт [Ім'я],
Було дуже приємно зустрітися з вами на [Назва події] вчора. Мені особливо сподобалося дізнатися про майбутній запуск вашого стартапу. Як і обіцяли, ось список журналістів, які висвітлюють вашу галузь: [посилання]. Я пропоную зв'язатися з ними за місяць до запуску.
Якщо вам потрібне знайомство з кимось із технологічних ЗМІ, дайте мені знати. Я також буду радий поспілкуватися більше про PR для стартапів.
Ще раз дякую за змістовну зустріч. Залишаємось на зв'язку!
З повагою,
[Ваше ім'я].
2. Лист-нагадування після зустрічі з потенційним роботодавцем
Зустріли когось, з ким би хотіли працювати? Використайте ваш лист-нагадування як можливість створити цінність для потенційного роботодавця. Якщо у вас є ідеї, які можуть принести користь їхній компанії, будь ласка, поділіться ними у своєму листі. Це чудовий спосіб поглибити ваш зв'язок з адресатом і показати, чим ви можете йому допомогти.
Ви також можете згадати про свій досвід роботи в галузі, але коротко. Це не ваше резюме, тому не перераховуйте тут усі свої навички та проєкти.
Тема: Дякую за зустріч! Я хотів би зробити свій внесок у ваш сайт
Привіт [Ім'я],
Дуже дякую, що погодилися зустрітися зі мною сьогодні. Було дуже приємно дізнатися більше про ваш засіб масової інформації [Назва вебсайту]. Мені особливо сподобалася ваша нещодавня стаття про EdTech стартапи, і я поділився нею зі своїми партнерами в цій галузі.
Я пам'ятаю, ви згадували, що шукаєте репортерів, і я б хотів зробити свій внесок у ваш сайт. Я пишу про приватність і захист даних протягом 5 років, мої статті з'являлися в [назви ЗМІ]. Ось список моїх найкращих текстів: [посилання].
У мене є кілька ідей статей для [назва сайту], і я б із задоволенням обговорив їх з вами. Чи могли б ми зустрітися наприкінці тижня?
З повагою,
[Ваше ім'я]
3. Лист-нагадування після зустрічі з потенційним клієнтом
У наступному листі покажіть потенційному клієнту, як ви можете розв'язати його проблему і чому саме ви йому підходите. Якщо ви вже допомагали подібним клієнтам, обов'язково поділіться своєю історією з новим знайомим.
Тема: Дякую за зустріч! Чи можемо ми допомогти вам з китайським ринком?
Привіт, [Ім'я],
Було дуже приємно зустрітися з вами вчора і дізнатися більше про [Назва компанії]. Я був вражений тим, як ви виросли з 10 до 200 членів команди всього за рік.
Оскільки ви збираєтеся просувати свій застосунок на китайському ринку, я хотів би поділитися історією нашого клієнта, який збільшив свою китайську базу користувачів на 200%: [посилання].
Їх компанія має багато спільного з вашою, і я вважаю, що наша команда може допомогти з локалізацією застосунку та впровадженням найкращих практик ASO.
Можемо спланувати короткий дзвінок, щоб поговорити про це детальніше?
З повагою,
[Ваше ім'я]
4. Лист-нагадування з проханням про знайомство
Людина, з якою ви щойно познайомилися, може знати когось іншого, з ким ви хотіли б поспілкуватися. Лист-нагадування - ідеальне місце для того, щоб попросити про знайомство. Щоб допомогти вашим новим знайомим познайомитися з вами, ви можете додати коротку інформацію про себе або свою компанію.
Тема: Чи не могли б ви познайомити мене з [Ім'я]?
Привіт [Ім'я],
Було дуже приємно зустрітися з вами на [назва події] в понеділок. Я був вражений вашими знаннями про залучення користувачів, якими ви поділилися. Особливо корисно було дізнатися про ваш досвід роботи з рекламою в TikTok.
Під час нашої розмови ви згадали, що знаєте [Ім'я] з [Компанія], який має винятковий досвід у залученні користувачів. Я був би вдячний, якби ви могли мене з ним познайомити.
Я знаю, наскільки ви зараз зайняті, тому я підготував коротке повідомлення, щоб максимально спростити процес знайомства:
[Коротка інформація про вас та вашу компанію/продукт]
Чи не могли б ви знайти хвилинку і представити мене?
Дуже дякую!
[Ваше ім'я]
5. Лист-нагадування після ділової зустрічі
Після ділової зустрічі корисно підсумувати все, що ви обговорили, і надіслати всім учасникам електронного листа, щоб кожен знав, що робити далі. Обов'язково перерахуйте наступні кроки, про які ви домовилися, зазначте терміни та відповідальних осіб.
Тема: Запуск нового сайту: Підсумки зустрічі
Привіт, командо,
Дякую всім за продуктивну зустріч сьогодні вранці. Ми домовилися про запуск окремого вебсайту для [назва продукту].
Ось наступні кроки, які нам потрібно зробити:
- Доопрацювати формулювання та позиціонування: [Відповідальна особа]
- Створити структуру домашньої сторінки: [Відповідальна особа]
- Підготувати дизайн для головної сторінки: [Відповідальна особа]
- Скласти список інших необхідних сторінок: [Відповідальна особа]
Наступна зустріч відбудеться у п'ятницю, 8 листопада об 11:00.
Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна допомога.
З повагою,
[Ваше ім'я]
6. Лист-подяка після зустрічі
Ми постійно вчимося один в одного, і надсилання листа подяки після зустрічі - чудова можливість висловити свою вдячність. Конкретизуйте, як саме людина допомогла вам і чому це важливо. Запропонуйте щось цінне натомість, щоб продемонструвати, що ви також даєте, а не лише берете.
Тема: Дякую за зустріч зі мною! Думаю, вам сподобається ця книга
Привіт [Ім'я],
Дякую, що зустрілися зі мною сьогодні. Було дуже приємно поспілкуватися з вами про найкращі практики UX для застосунків для знайомств і дізнатися про ваш досвід у цій галузі. Я дуже ціную ваші поради щодо того, як покращити адаптацію користувачів. Я поділився вашими порадами з нашою командою, і вони з нетерпінням чекають на них.
Оскільки ви згадали, що хотіли б додати деякі елементи гейміфікації до свого продукту, я б хотів поділитися своєю улюбленою книгою на цю тему. Ось PDF-версія: [посилання].
Ще раз дякуємо за вашу допомогу та поради! Залишаймось на зв'язку!
З повагою,
[Ваше ім'я]
Простий лист-нагадування після зустрічі може зробити велику справу в розбудові вашої мережі. Як ми бачили вище, написання такого листа не таке складне, як здається. Просто пам'ятайте про свою мету, показуйте свою щиру зацікавленість і надавайте цінність вашим новим зв'язкам.
Зі Spark написати ідеальний лист-відповідь ще легше. Він надає вам такі надможливості електронної пошти, як шаблони, будильники, планування електронної пошти та нагадування про подальші дії, щоб ви могли насолоджуватися роботою зі своєю поштовою скринькою.