Conectar con alguien que has conocido no termina cuando te das la mano y dices: "¡Ha sido un placer hablar contigo!" Si deseas maximizar el efecto de una reunión y construir una relación significativa con una persona, asegúrate de invertir algo de tiempo después de la propia reunión. La forma más fácil de hacerlo es enviar un correo electrónico de seguimiento. Aunque esto no requiere mucho tiempo y energía, un simple correo electrónico de seguimiento después de una reunión puede hacer un gran trabajo en la construcción de tu red.
A continuación encontrarás varios ejemplos de correos electrónicos de seguimiento para distintas ocasiones: Enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una reunión, pedir una presentación, reforzar una conexión con un cliente potencial, y mucho más. Pero antes, echemos un vistazo a los principales consejos para que cualquier correo electrónico de seguimiento sea eficaz.
Correo de seguimiento tras la reunión: Principales reglas para tener éxito
1. Ten en mente tu objetivo
Solo como cualquier correo, tu mensaje de seguimiento debe tener un objetivo claro. ¿Quieres dar las gracias a un destinatario y ofrecerle tu ayuda a cambio? ¿Vais a poneros de acuerdo sobre los próximos pasos a dar? ¿Quieres pedir una presentación o una opinión?
Definir el objetivo te ayuda a enmarcar tu correo electrónico adecuadamente y a conseguir el resultado real. Si no estás seguro de por qué escribes un correo electrónico, es mejor que evites enviarlo.
2. Sé auténtico y concreto
Es tentador preparar una plantilla de correo electrónico genérica y dispararla a cada nueva conexión que conozcas. Pero no funciona así. Tienes que personalizar tu mensaje y mostrar a la persona tu interés genuino.
Menciona lo que te ha gustado especialmente de una reunión, haz referencia al tema que habéis tratado, destaca lo que tenéis en común. La persona que está al otro lado de la pantalla debe sentir que te preocupas por ella.
3. Sé breve
Valora el tiempo de tu lector y ve directo al grano. Elimina todas las introducciones largas, las repeticiones, los detalles adicionales y todo lo que no te ayude a conseguir tu objetivo (por eso es importante tener uno).
Cuanto más corto sea tu correo, más probable será que el destinatario lo lea y actúe en consecuencia.
4. Haz un seguimiento puntual
Envía un correo de seguimiento en las 24 horas siguientes a una reunión, mientras aún estás en la mente de la persona.
Plantillas de correo electrónico de seguimiento tras la reunión
Es hora de practicar. Hemos preparado un montón de plantillas de correo de seguimiento para diferentes ocasiones. Ten en cuenta que estos ejemplos son sólo de referencia, por lo que siempre debes personalizarlos y adaptarlos a tus necesidades.
1. Correo electrónico de seguimiento tras una conferencia o acto de networking
Enviar un correo de seguimiento después de una conferencia u otro acto es una forma estupenda de recordar a una persona quién eres y cómo puedes serle útil. Si prometiste a una persona compartir algunos recursos útiles o presentarle a alguien de tu sector, asegúrate de hacerlo en tu correo electrónico de seguimiento. Es una forma estupenda de destacar, y tu nueva conexión agradecerá tu ayuda.
Asunto: ¡Gracias por la reunión en [Nombre del evento]! Aquí tienes la lista de medios tecnológicos para ti
Hola [Nombre],
Fue un placer conocerte ayer en [Nombre del evento]. Me ha gustado especialmente enterarme del próximo lanzamiento de tu startup. Como te prometí, aquí tienes la lista de periodistas que cubren tu sector: [enlace]. Te sugiero que te pongas en contacto con ellos un mes antes del lanzamiento.
Si necesitas que te presente a alguien de los medios tecnológicos, dímelo. También me encantaría charlar más sobre las relaciones públicas para las startups.
Una vez más, gracias por una reunión tan perspicaz. Sigamos en contacto!
Saludos,
[Tu nombre]
2. Correo de seguimiento tras reunirse con un posible empleador
¿Has conocido a alguien con quien solo te gustaría trabajar? Utiliza tu correo electrónico de seguimiento como una oportunidad para aportar valor a un posible empleador. Si tienes alguna idea que pueda beneficiar a su empresa, compártela en tu correo electrónico. Es una forma estupenda de profundizar tu conexión con un destinatario y mostrarle cómo puedes ayudarle.
También puedes mencionar tu experiencia relevante en el sector, pero que sea breve. Esto no es tu CV, así que evita enumerar allí todas tus habilidades y proyectos.
Asunto: ¡Gracias por la reunión! Me encantaría contribuir a tu sitio web
Hola [Nombre],
Muchas gracias por reunirte hoy conmigo. Ha sido estupendo conocer mejor tu medio informativo [Nombre del sitio web]. Me ha gustado especialmente tu reciente artículo sobre las startups EdTech y lo he compartido con mis contactos en este sector.
Recuerdo que mencionaste que buscabas periodistas, y me encantaría contribuir a tu sitio web. Llevo 5 años escribiendo sobre privacidad y protección de datos, y mis artículos han aparecido en [Nombres de los medios]. Aquí tienes la lista de mis mejores textos: [enlace].
Tengo algunas ideas de artículos para [Nombre del sitio web], y me encantaría discutirlas contigo. ¿Te gustaría quedar al final de la semana?
Saludos,
[Tu nombre]
3. Correo de seguimiento tras reunirse con un cliente potencial
En tu correo de seguimiento, muestra a un cliente potencial cómo puedes resolver su problema y por qué eres una buena opción para él. Si ya has ayudado a clientes similares, asegúrate de compartir su historia con tu nueva conexión.
Asunto: ¡Gracias por la reunión! ¿Podemos ayudarte con el mercado chino?
Hola [Nombre],
Fue un placer conocerte ayer y saber más sobre [Nombre de la empresa]. Me impresionó cómo pasasteis de 10 a 200 miembros del equipo en solo un año.
Como vas a promocionar tu app en el mercado chino, me gustaría compartir la historia de nuestro cliente que hizo crecer su base de usuarios chinos en un 200%: [enlace].
Su empresa tiene muchas similitudes con la tuya, y creo que nuestro equipo puede ayudarte con la localización de la app y la aplicación de las mejores prácticas ASO.
¿Te gustaría participar en una llamada rápida para charlar más sobre ello?
Saludos,
[Tu nombre]
4. Correo de seguimiento pidiendo una presentación
La persona que acabas de conocer puede conocer a otra persona con la que te encantaría conectar. Un correo electrónico de seguimiento es el lugar perfecto para pedir una presentación. Para ayudar a tu nueva conexión a presentarte a otras personas, puedes añadir una breve información sobre ti o tu empresa.
Asunto: ¿Podrías presentarme a [Nombre]?
Hola [Nombre],
Fue estupendo conocerte en [Nombre del evento] el lunes. Me impresionaron las ideas sobre la adquisición de usuarios que compartiste. Fue especialmente útil conocer tu experiencia con los anuncios de TikTok.
Mientras charlábamos, mencionaste que conocías a [Nombre] de [Empresa], con su excepcional experiencia en la captación de usuarios. Te agradecería que me lo presentaras.
Sé lo ocupado que estás estos días, así que he preparado un breve mensaje para que la presentación sea lo más fácil posible:
[Una breve información sobre ti y tu empresa/producto]
¿Podrías dedicar un momento a presentarme?
Gracias.
[Tu nombre]
5. Correo electrónico de seguimiento tras una reunión de negocios
Después de una reunión de trabajo, es útil resumir todo lo que se ha hablado y enviar un correo electrónico de seguimiento a todos los participantes para que todos sepan lo que sigue. Asegúrate de enumerar los siguientes pasos que habéis acordado, menciona los plazos y las personas responsables.
Asunto: Lanzamiento del nuevo sitio web: Resumen de la reunión
Hola equipo,
Gracias a todos por la productiva reunión de esta mañana. Hemos acordado lanzar un sitio web independiente para [Nombre del producto].
Éstos son los siguientes pasos que debemos dar:
• Finalizar la redacción y el posicionamiento: [Responsable]
• Crear la estructura de la página de inicio: [Responsable]
• Preparar un diseño para la página de inicio: [Responsable]
• Hacer la lista de otras páginas que necesitamos: [Responsable]
La próxima reunión es el viernes 8 de noviembre a las 11 AM.
Por favor, avísame si necesitas ayuda con algo.
Saludos,
[Tu nombre]
6. Correo de agradecimiento tras la reunión
Aprendemos constantemente unos de otros, y enviar un correo electrónico de agradecimiento tras una reunión es una oportunidad perfecta para expresar tu gratitud. Sé específico sobre cómo te ayudó una persona y por qué es importante. Ofrece algo valioso a cambio para demostrar que tú también eres un dador, no un tomador.
Asunto: Gracias por reunirte conmigo Creo que te encantará este libro
Hola [Nombre],
Gracias por reunirte hoy conmigo. Ha sido un placer charlar contigo sobre las mejores prácticas de UX para apps de citas y conocer tu experiencia en este sector. Agradezco mucho tus consejos sobre cómo mejorar la incorporación de usuarios. He compartido tus consejos con nuestro equipo, y están deseando probarlos.
Como has mencionado que querías añadir algunos elementos de gamificación a tu producto, me encantaría compartir mi libro favorito sobre el tema. Aquí tienes una versión en PDF: [enlace].
Gracias de nuevo por tu ayuda y tus consejos. Sigamos en contacto.
Saludos,
[Tu nombre]
Un simple correo de seguimiento después de la reunión puede hacer un gran trabajo en la construcción de tu red. Como hemos visto anteriormente, escribir un correo electrónico de este tipo no es tan complicado como parece. Solo tienes que mantener tu objetivo en mente, mostrar un interés genuino y aportar valor a tu nueva conexión.
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