Per creare una connessione con una persona che hai incontrato non basta stringersi la mano e dire: "È stato bello parlare con te!" Se vuoi massimizzare l'effetto di un incontro e costruire una relazione significativa con una persona, assicurati di dedicare del tempo anche dopo l'incontro. Il modo più semplice per farlo è inviare un'email di follow-up. Anche se non richiede molto tempo ed energia, un'email di follow-up è un ottimo modo per ampliare la tua rete di conoscenze.
Qui troverai diversi esempi di email di follow-up per diverse occasioni: inviare un'email di ringraziamento dopo un incontro, chiedere un incontro, rafforzare il rapporto con un potenziale cliente e tanto altro. Ma prima, diamo un'occhiata ai principali suggerimenti per rendere qualsiasi email di follow-up efficace.
Email di follow-up dopo un incontro: principali regole per il successo
1. Tieni presente il tuo obiettivo
Proprio come qualsiasi email, il tuo messaggio di follow-up dovrebbe avere un obiettivo chiaro. Vuoi ringraziare un destinatario e offrire il tuo aiuto in cambio? Stai per concordare i prossimi passi da intraprendere? Vorresti chiedere un'introduzione o un feedback?
Definire l'obiettivo ti aiuta a inquadrare la tua email in modo appropriato e a raggiungere il risultato effettivo. Se non sei sicuro del motivo per cui stai scrivendo un'email, è meglio evitare di inviarne una del tutto.
2. Un'email personale e sincera
Può sembrare utile preparare un modello di email generico e inviarlo a ogni nuova persona che hai incontrato. Ma non funziona così. Devi personalizzare il tuo messaggio e mostrare a una persona il tuo interesse.
Menziona ciò che hai particolarmente apprezzato del vostro incontro, fai riferimento all'argomento discusso, evidenzia gli elementi comuni. La persona dall'altra parte dello schermo deve percerpire il tuo interesse genuino.
3. Sii breve
Non sprecare il tempo del tuo lettore e vai al punto. Elimina le lunghe introduzioni, ripetizioni, dettagli extra e tutto ciò che non ti aiuta a raggiungere il tuo obiettivo (per questo è importante averne uno).
Più breve è la tua email, più è probabile che il destinatario la legga e agisca.
4. Comunicazione tempestiva
Invia un'email di follow-up 24 ore dopo un incontro, quando la persona si ricorda ancora di te.
Modelli di email di follow-up dopo un incontro
È tempo di mettersi all'opera. Abbiamo preparato tanti modelli di email di follow-up per diverse occasioni. Tieni presente che questi esempi sono solo un riferimento e dovresti sempre personalizzarli e adattarli alle tue esigenze.
1. Email di follow-up dopo una conferenza o un evento di networking
Inviare un'email di follow-up dopo una conferenza o un altro evento è un ottimo modo per ricordare a una persona chi sei e come puoi esserle utile. Se hai promesso a una persona di condividere delle risorse utili o di presentarla a qualcuno nel tuo settore, assicurati di farlo nella tua email di follow-up. Questo è un ottimo modo per distinguerti e la tua nuova connessione apprezzerà il tuo aiuto.
Oggetto: Incontro [Nome evento] Elenco media
Gentile [Nome],
È stato bello incontrarti a [Nome evento] ieri. Grazie per aver condiviso i dettagli del lancio della tua startup. Come promesso, ecco l'elenco dei giornalisti che mi hai richiesto: [link]. Ti consiglio di contattarli un mese prima del lancio.
Se hai bisogno che te ne presenti qualcuno, fammi sapere. Sarei felice di poterti aiutare..
Ancora una volta, grazie di tutto. Rimaniamo in contatto!
Saluti,
[Il tuo nome]
2. Email di follow-up dopo aver incontrato un potenziale datore di lavoro
Hai incontrato qualcuno con cui ti piacerebbe lavorare? Usa la tua email di follow-up come un'opportunità per farti notare da un potenziale datore di lavoro. Se hai idee che possano beneficiare la sua azienda, condividile nella tua email. Questo è un ottimo modo per approfondire la tua conoscenza con il destinatario e mostrare come puoi aiutarlo.
Puoi anche menzionare la tua esperienza rilevante nel settore, ma sii breve. Questo non è il tuo CV, quindi evita di elencare tutte le tue competenze e progetti svolti.
Oggetto: Grazie per l'incontro!
Gentile [Nome],
Grazie mille per avermi incontrato oggi. È stato fantastico conoscere così tante informazioni sulla sua azienda [Nome]. Ho particolarmente apprezzato la sua posizione sulle startup EdTech e sull'importante di professionisti qualificati.
Mi piacerebbe contribuire attivamente a questo suo progetto. Mi occupo di privacy e protezione dei dati da 5 anni, e ho lavorato per [Nomi aziende]. Ho alcune idee e mi piacerebbe discuterle con lei. Le piacerebbe incontrarci durante il weekend?
Saluti,
[Il tuo nome]
3. Email di follow-up dopo aver incontrato un potenziale cliente
Nella tua email di follow-up, spiega ad un potenziale cliente come puoi risolvere il suo problema. Se hai già avuto clienti simili, assicurati di condividere la loro storia.
Oggetto: Grazie per il meeting! Lancio su mercato cinese.
Gentile [Nome],
È stato un piacere incontrarti ieri e conoscere [Nome azienda]. Sono rimasto colpito da come sei riuscito a passare da 10 a 200 dipendenti in un solo anno.
Poiché stai considerando di entrare nel mercato cinese, vorrei condividere con te l'esperienza di un nostro cliente che ha aumentato la propria base utenti cinese del 200%: [link].
La sua azienda ha molte similitudini con la tua e credo che il nostro team ti possa aiutare con la localizzazione dell'app e l'implementazione delle migliori pratiche ASO.
Ti piacerebbe fare una chiamata veloce per discuterne di più?
Saluti,
[Il tuo nome]
4. Email di follow-up chiedendo un incontro
La persona che hai appena conosciuto potrebbe conoscere qualcun altro che vorresti incontrare. Un'email di follow-up è il modo perfetto per chiedere un incontro. Per rendere la cosa più semplice, puoi aggiungere all'email alcune brevi informazioni su di te o sulla tua azienda.
Oggetto: Potresti presentarmi a [Nome]?
Ciao [Nome],
È stato fantastico incontrarti a [Nome evento] lunedì. Sono rimasto colpito dai tuoi approfondimenti sulla acquisizione utenti. È stato particolarmente utile conoscere la tua esperienza con gli annunci di TikTok.
Mentre chiacchieravamo, hai menzionato che conosci [Nome] di [Azienda]. Ti sarei grato se me lo potessi presentare.
So quanto sei occupato in questi giorni, quindi ho preparato un breve messaggio per rendere la cosa più semplice:
[Breve informazione su di te e sulla tua azienda/prodotto]
Potresti per favore trovare un momento per presentarmi?
Grazie!
[Il tuo nome]
5. Email di follow-up dopo una riunione commerciale
Dopo una riunione, è utile riassumere tutto che è stato discusso e inviare un'email di follow-up a tutti i partecipanti affinché tutti sappiano quali sono i prossimi passi. Assicurati di elencare i prossimi passi che avete concordato, menzionare le scadenze e le persone responsabili.
Oggetto: Lancio del nuovo sito web: riassunto del meeting
Caro team,
Grazie a tutti per la riunione produttiva di questa mattina. Abbiamo concordato il lancio del sito web di [Nome prodotto].
Ecco i prossimi passi:
• Finalizzare la formulazione e il posizionamento: [Responsabile]
• Creare la struttura della Home page: [Responsabile]
• Preparare un design per la Home page: [Responsabile]
• Fare l'elenco delle altre pagine di cui abbiamo bisogno: [Responsabile]
Il prossimo incontro sarà venerdì 8 novembre alle 11.
Per favore, fatemi sapere se avete bisogno di aiuto.
Saluti,
[Il tuo nome]
6. Email di ringraziamento dopo un incontro
Impariamo sempre dagli altri e inviare un'email di ringraziamento dopo un incontro è una perfetta opportunità per esprimere gratitudine. Spiega come una persona ti ha aiutato e perché è stato un incontro importante. Offri qualcosa di valore in cambio per dimostrare che anche tu vuoi aiutare.
Oggetto: Grazie per l'incontro con me! Penso che amerai questo libro
Ciao [Nome],
Grazie per il nostro incontro di oggi. È stato un piacere parlare con te delle migliori pratiche UX per le app di incontri e conoscere la tua esperienza in questo settore. Ho apprezzato davvero i tuoi consigli su come migliorare l'onboarding degli utenti. Ho condiviso i tuoi suggerimenti con il nostro team, e siamo desiderosi di provarli.
Poiché hai menzionato che volevi aggiungere alcuni elementi di gamification al tuo prodotto, mi piacerebbe condividere il mio libro preferito sull'argomento. Ecco la versione PDF: [link].
Grazie ancora per il tuo aiuto e i tuoi consigli! Riamaniamo in contatto.
Saluti,
[Il tuo nome]
Una semplice email di follow-up dopo un incontro può fare un ottimo lavoro per costruire la tua rete di conoscenze. Come abbiamo visto, scrivere un'email di questo tipo non è così complicato come può sembrare. Tieni a mente il tuo obiettivo, mostra il tuo interesse genuino e fornisci valore alla tua nuova connessione.
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