Um e-mail de acompanhamento é uma mensagem enviada após uma reunião, conversa ou interação anterior, com o objetivo de fornecer atualizações, resumir os pontos discutidos e reforçar o compromisso com as ações acordadas. Ele é uma forma de manter o fluxo de comunicação, garantir o alinhamento entre as partes envolvidas e dar continuidade aos assuntos tratados.

O e-mail de acompanhamento geralmente inclui os seguintes elementos:

  • Recapitulação dos pontos discutidos: Faça uma breve recapitulação dos principais tópicos ou pontos de discussão abordados durante a reunião anterior.
  • Atualizações e ações acordadas: Forneça atualizações relevantes relacionadas aos tópicos discutidos. Destaque as ações acordadas e informe sobre qualquer progresso realizado até o momento.
  • Responsabilidades e prazos: Reforce as responsabilidades atribuídas a cada parte envolvida e os prazos estabelecidos para a conclusão das tarefas.

Lembre-se de adaptar o e-mail às necessidades específicas da situação e manter um tom profissional e respeitoso ao se comunicar.

Modelo de e-mail de acompanhamento (follow up) após uma reunião

Prezado [Nome do destinatário],

Espero que esta mensagem encontre você bem. Gostaria de fazer um acompanhamento em relação à nossa última conversa/reunião [data ou contexto]. Agradeço pela oportunidade de discutirmos [resumo do assunto].

Acredito que nossa discussão tenha sido bastante produtiva e gostaria de resumir os principais pontos acordados e as próximas etapas a serem seguidas:

[Destaque o primeiro ponto acordado/decisão]

[Forneça detalhes ou ações específicas relacionadas a este ponto]

[Destaque o segundo ponto acordado/decisão]

[Forneça detalhes ou ações específicas relacionadas a este ponto]

[Continue destacando os demais pontos e ações acordadas]

Gostaria de confirmar se minha compreensão dos tópicos discutidos está correta. Se houver alguma correção ou adição necessária, por favor, informe-me o mais breve possível.

Além disso, caso haja algum obstáculo ou desafio no cumprimento das ações definidas, ou se surgiram novas questões que precisam ser abordadas, peço que compartilhe comigo. Estou comprometido em garantir que tudo ocorra conforme planejado e estou à disposição para ajudar a superar quaisquer dificuldades.

Agradeço antecipadamente pelo seu retorno e colaboração. Aguardo com expectativa a continuidade do nosso trabalho conjunto.

Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo/Posição]
[Informações de contato]