A conexão com alguém que você conheceu não termina quando você dá um aperto de mão e diz: "Foi bom falar com você!" Se você deseja maximizar o efeito de uma reunião e construir um relacionamento significativo com alguém, não deixe de dedicar algum tempo ao momento posterior à reunião. E a maneira mais fácil de fazer isso é enviando um e-mail de acompanhamento. Embora isso não exija muito tempo e energia, um simples e-mail de acompanhamento após uma reunião costuma ser um grande aliado na construção de sua rede.
Abaixo, você encontrará vários exemplos de e-mails de acompanhamento para diferentes ocasiões: Enviar um e-mail de agradecimento após uma reunião, solicitar uma apresentação, fortalecer uma conexão com um cliente em potencial e muito mais. Mas, primeiro, vamos dar uma olhada nas principais dicas para garantir que qualquer e-mail de acompanhamento seja eficaz.
E-mail de acompanhamento após a reunião: Principais regras para ter sucesso
1. Tenha seu objetivo em mente
Assim como qualquer e-mail, sua mensagem de acompanhamento deve ter um objetivo claro. Deseja agradecer a um destinatário e oferecer sua ajuda em troca? Você pretende chegar a um acordo sobre os próximos passos a serem dados? Você gostaria de solicitar uma apresentação ou dar um retorno?
Definir seu objetivo o ajudará a estruturar seu e-mail de maneira adequada e a alcançar o resultado pretendido. Caso não tenha certeza sobre o motivo pelo qual está escrevendo um e-mail, é melhor evitar enviá-lo.
2. Seja genuíno e específico
É tentador preparar um modelo de e-mail genérico e dispará-lo a cada nova conexão que você fizer. Mas não é assim que funciona. É preciso personalizar suas mensagens e demonstrar ao destinatário um interesse genuíno.
Cite o que mais lhe agradou em uma reunião, mencione o tópico discutido e enfatize o que vocês têm em comum. A pessoa do outro lado da tela precisa sentir que você se importa com ela.
3. Seja breve
Valorize o tempo de seu leitor e vá direto ao ponto. Elimine todas as longas introduções, repetições, detalhes extras e tudo que não o ajude a atingir seu objetivo (e por isso é importante ter um).
Quanto mais curto for o e-mail, maior será a probabilidade de que o destinatário o leia e tome as decisões necessárias.
4. Envie o acompanhamento na hora certa
Envie um e-mail de acompanhamento até 24 horas após a reunião, pois você ainda estará na memória da pessoa.
Modelos de e-mail de acompanhamento após uma reunião
É hora de praticar. Preparamos vários modelos de e-mail de acompanhamento para diferentes ocasiões. Lembre-se de que esses exemplos são apenas para referência, e você deverá sempre personalizá-los e ajustá-los às suas necessidades.
1. E-mail de acompanhamento após uma conferência ou evento de networking
Enviar um e-mail de acompanhamento após uma conferência ou outro evento é uma ótima maneira de lembrar à pessoa quem você é e como pode ser útil para ela. Caso tenha prometido a uma pessoa compartilhar alguns recursos úteis ou apresentá-la a alguém do seu setor, certifique-se de fazer isso em seu e-mail de acompanhamento. Além de ser uma ótima maneira de destacar-se, sua nova conexão apreciará sua ajuda.
Assunto: Obrigado pelo encontro no(a) [nome do evento]! Aqui está a lista de mídias tecnológicas para você
Olá [Nome],
Foi ótimo conhecê-lo no(a) [Nome do evento] ontem. Gostei principalmente de saber sobre o próximo lançamento de sua startup. Como prometido, aqui está a lista de jornalistas que fazem a cobertura de seu setor: [link]. Sugiro que você os contate um mês antes do lançamento.
Caso precise ser apresentado a alguém do setor de mídia tecnológica, entre em contato comigo. Também terei grande satisfação em conversamos mais sobre a área de RP em startups.
Mais uma vez, obrigado por essa reunião esclarecedora. Manteremos contato!
Saudações,
[Seu nome]
2. E-mail de acompanhamento após reunião com um empregador em potencial
Você já conheceu alguém com quem gostaria de trabalhar? Use seu e-mail de acompanhamento como uma oportunidade de agregar valor a um possível empregador. Caso tenha alguma ideia que possa beneficiar a empresa, compartilhe-a em seu e-mail. Essa é uma ótima maneira de fortalecer sua conexão com o destinatário e mostrar como você pode ajudá-lo.
Você também poderá mencionar suas experiências relevantes no setor, mas seja breve. Esse não é o seu currículo, portanto, evite listar todas as suas habilidades e projetos nele.
Assunto: Obrigado pela reunião! Gostaria muito de contribuir com seu site
Olá [Nome],
Muito obrigado por me receber hoje. Foi ótimo saber mais sobre seu canal de notícias [Nome do site]. Gostei principalmente de seu artigo recente sobre as startups da EdTech e decidi compartilhá-lo com meus contatos do setor.
Lembro de você ter mencionado estar procurando repórteres e adoraria contribuir com o seu site. Escrevo sobre privacidade e proteção de dados há 5 anos, e meus artigos foram publicados na [nomes de mídia]. Segue a lista de meus melhores textos: [link].
Tenho algumas ideias de artigos para o [nome do site], e gostaria muito de discuti-las com você. Poderíamos nos reunir no final da semana?
Saudações,
[Seu nome]
3. E-mail de acompanhamento após reunião com um cliente em potencial
Em seu e-mail de acompanhamento, mostre ao cliente potencial como você poderá ajudá-lo a solucionar seu problema e por que você é o mais qualificado para atendê-lo. Caso já tenha atendido clientes semelhantes, não deixe de compartilhar a história deles com essa sua nova conexão.
Assunto: Obrigado pela reunião! Será que poderíamos ajudá-lo com o mercado chinês?
Olá [Nome],
Foi um prazer conhecê-lo ontem e saber mais sobre a [Nome da empresa]. Fiquei impressionado com a forma como você cresceu de 10 para 200 membros da equipe em apenas um ano.
Como você irá promover seu aplicativo no mercado chinês, gostaria de compartilhar a história de um cliente nosso que aumentou sua base de usuários chineses em 200%: [link].
Essa empresa apresenta muitas similaridades com a sua, e acredito que nossa equipe poderá auxiliá-lo com a localização do aplicativo e implementação das melhores práticas de ASO.
Poderíamos fazer uma rápida chamada para conversamos mais sobre o assunto?
Atenciosamente,
[Seu nome]
4. E-mail de acompanhamento solicitando uma apresentação
A pessoa que você acabou de conhecer pode conhecer outra pessoa com quem você gostaria de se conectar. Um e-mail de acompanhamento é o lugar perfeito para pedir que seja apresentado. Você pode inserir algumas informações curtas sobre você ou sua empresa para ajudar sua nova conexão a apresentá-lo a outras pessoas.
Assunto: Você poderia me apresentar a [Nome]?
Olá [Nome],
Foi ótimo conhecê-lo no [Nome do evento] na segunda-feira. Fiquei impressionado com as percepções que você compartilhou sobre a aquisição de usuários. Foi particularmente útil saber sobre sua experiência com anúncios do TikTok.
Enquanto conversávamos, você mencionou que conhecia [Nome] da [Empresa], com sua excepcional experiência em aquisição de usuários. Ficaria muito grato se você pudesse me apresentar a ele.
Como sei que você está muito ocupado atualmente, preparei uma mensagem curta a fim de facilitar ao máximo essa apresentação:
[Uma breve informação sobre você e sua empresa/produto]
Você poderia reservar um momento para nos apresentar?
Muito obrigado!
[Seu nome]
5. E-mail de acompanhamento após uma reunião de negócios
Após uma reunião de negócios, convém resumir tudo o que foi discutido e enviar um e-mail de acompanhamento a todos os participantes, para que todos tenham conhecimento dos próximos passos. E certifique-se de listar as próximas etapas acordadas, mencionando os prazos e as pessoas responsáveis.
Assunto: Lançamento do novo site: Recapitulação da reunião
Olá, equipe,
Obrigado a todos pela reunião produtiva desta manhã. Concordamos em lançar um site separado para [Nome do produto].
Aqui estão as próximas etapas que precisaremos concluir:
• Finalizar o texto e a formatação: [Pessoa responsável]
• Criar a estrutura da página inicial: [Responsável]
• Elaborar o design para a Home page: [Responsável]
• Listar outras páginas que iremos precisar: [Pessoa responsável]
A próxima reunião será na sexta-feira, 8 de novembro, às 11 horas.
Caso precisem de ajuda com alguma coisa, entrem em contato comigo.
Atenciosamente,
[Seu nome]
6. E-mail de agradecimento após a reunião
Estamos constantemente aprendendo uns com os outros, e enviar um e-mail de agradecimento após uma reunião pode ser a oportunidade perfeita para expressar sua gratidão. Seja específico sobre como a pessoa o ajudou e por que isso é importante. Em contrapartida, ofereça algo valioso para demonstrar que você também sabe dar, e não apenas receber.
Assunto: Obrigado por reunir-se comigo! Acho que você irá adorar este livro
Olá [Nome],
Obrigado por se reunir comigo hoje. Foi um prazer conversar com você sobre as melhores práticas de UX para aplicativos de namoro e saber mais sobre sua experiência nesse setor. Gostei muito da sua orientação sobre como melhorar a integração do usuário. Compartilhei suas dicas com nossa equipe, e eles estão ansiosos para experimentá-las.
Como você mencionou que queria adicionar alguns elementos de gamificação ao seu produto, eu pensei em compartilhar meu livro favorito sobre o assunto. Aqui está uma versão em PDF: [link].
E mais uma vez, muito obrigado por sua ajuda e orientação! Manteremos contato!
Saudações,
[Seu nome]
Um simples e-mail de acompanhamento após a reunião pode contribuir muito para a construção de sua rede. Como vimos acima, escrever um e-mail desse tipo não é tão complicado quanto parece. Basta manter seu objetivo em mente, demonstrar interesse genuíno e agregar valor à sua nova conexão.
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