与您见过面的人建立联系并不止于握手和说“很高兴与你交谈!” 如果您希望最大化会议的效果并与对方建立有意义的关系,请确保在会议结束后花些时间进行投资。 如果您希望最大化会议的效果并与对方建立有意义的关系,请确保在会议结束后花些时间进行投资。 最简单的方法就是发送跟进邮件。 尽管这并不需要太多的时间和精力,但一封简单的会后跟进邮件可以在建立您的社交网络方面起到非常好的作用。

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下面您将找到适用于不同场合的跟进邮件示例:会议后的感谢邮件、请求介绍、加强与潜在客户的联系等等。 但首先,让我们看看让任何跟进邮件有效的主要提示。

会议后的跟进邮件:成功的主要规则

1. 1. 确定您的目标

就像任何邮件一样,您的跟进邮件应有明确的目标。 您是想感谢收件人并提供帮助吗? 您打算讨论下一步行动吗? 您想请求介绍或反馈吗?

明确目标有助于您正确地撰写邮件并实现实际效果。 如果您不确定为何要写这封邮件,最好避免发送。

2. 2. 真诚且具体

准备一个通用的邮件模板并在每个新的联系对象上使用它是很有诱惑力的。 但这种方式行不通。 您需要个性化您的信息,并展示您对对方的真正兴趣。

提到您特别喜欢会议的哪个部分,参考您讨论过的话题,突出您与对方的共同点。 屏幕另一边的人应该感觉到您关心他们。

3. 尽量简短

珍惜读者的时间,直接切入主题。 删去冗长的介绍、重复、无关细节和所有不帮助您达成目标的内容(这就是为什么有一个明确目标很重要)。

您的邮件越简短,收件人就越有可能阅读并采取行动。

4. 及时跟进

在会议后24小时内发送跟进邮件,这时您仍在对方的脑海中。

提示: 我们的邮件客户端 Spark 允许您安排稍后发送邮件,以确保收件人在最有可能阅读邮件时收到您的信息。

会议后跟进邮件模板

是时候练习了。 我们准备了一些适用于不同场合的跟进邮件模板。 请记住,这些示例仅供参考,您应始终根据您的需要进行个性化和定制。

提示: 使用 Spark,您可以在 iPhone、iPad、Android 智能手机和 Mac 上创建邮件模板

1. 1. 会议或社交活动后的跟进邮件

在会议或其他活动后发送跟进邮件是提醒对方您是谁以及您如何能为他们提供帮助的好方法。 如果您承诺向对方分享一些有用的资源或介绍他们与业内的某个人,请确保在跟进邮件中完成此承诺。 这是一个脱颖而出的好方法,您的新联系将感谢您的帮助。

主题:感谢您在 [活动名称] 的会面! 这是为您准备的科技媒体名单

您好 [名字],

很高兴昨天在 [活动名称] 上见到您。 我特别喜欢了解您即将推出的初创公司。 正如承诺的,这里是涵盖您行业的记者名单:[链接]。 我建议您在启动前一个月联系他们。

如果您需要与任何科技媒体联系,请告诉我。 我也很高兴能就初创企业的公关问题与你们进行更多交流。

再次感谢您为我们提供了一次颇有见地的会议。 我们保持联系!

此致敬礼,
[您的姓名]

2. 2. 与潜在雇主会面后的跟进邮件

您是否见过一个您非常希望与之共事的人? 利用跟进邮件为潜在雇主提供价值。 如果您有任何可以为其公司带来益处的想法,请在邮件中分享。 这是加深与收件人联系的好方法,并展示您如何能够帮助他们。

您还可以提到自己在该行业的相关经验,但请保持简短。 这不是您的简历,所以避免列出所有技能和项目。

主题:感谢您的会面! 我很乐意为您的网站做出贡献

您好 [名字],

非常感谢您今天与我见面。 很高兴了解更多关于您的新闻媒体 [网站名称] 的信息。 我特别喜欢您最近关于教育科技初创公司的文章,并将其分享给了我在该行业的联系人。

我记得您提到正在寻找记者,我很愿意为您的网站做出贡献。 我已经写了5年关于隐私和数据保护的文章,我的文章曾出现在 [媒体名称] 上。 以下是我最好的一些文章列表:[链接]

我有一些关于 [网站名称] 的文章想法,想与您讨论一下。 您愿意在本周末见面吗?

此致敬礼,
[您的姓名]

3. 3. 与潜在客户会面后的跟进邮件

在您的跟进邮件中,向潜在客户展示您如何解决他们的问题以及为什么您适合他们。 如果您已经帮助过类似的客户,请确保与您的新联系人分享他们的故事。

主题:感谢您的会面! 我们能帮您拓展中国市场吗?

您好 [名字],

很高兴昨天见到您,并了解更多关于 [公司名称] 的信息。 您从10人团队迅速扩展到200人让我印象深刻。

由于您即将推广您的应用程序到中国市场,我想与您分享我们客户的故事,他们的中国用户群增长了200%:[链接]

他们的公司与您的有很多相似之处,我相信我们的团队可以帮助您本地化应用并实施最佳的应用商店优化实践。

您是否愿意进行一次简短的电话会议,进一步讨论此事?

此致敬礼,
[您的姓名]

4. 4. 请求介绍的跟进邮件

您刚刚见到的人可能认识您非常希望联系的人。 跟进邮件是请求介绍的完美场合。 为了帮助您的新联系人将您介绍给其他人,您可以添加一些关于您或您公司的简短信息。

主题:您能介绍我与 [名字] 吗?

您好 [名字],

很高兴周一在 [活动名称] 上见到您。 您分享的关于用户获取的见解让我印象深刻。 特别是了解您在 TikTok 广告方面的经验对我很有帮助。

我们聊天时,您提到认识 [公司][名字],他在用户获取方面有出色的专业知识。 如果您能将我介绍给他,我将不胜感激。

我知道您最近很忙,所以我准备了一条简短的信息,以便您轻松完成介绍:

[关于您和您的公司/产品的简短信息]

您能抽空帮我介绍一下吗?

感谢您!

[您的姓名]

5. 5. 商务会议后的跟进邮件

在商务会议之后,汇总您讨论的所有内容并将跟进邮件发送给所有参与者是有帮助的,这样每个人都知道接下来要做什么。 确保列出您商定的下一步行动,提到截止日期和负责的人。

主题:启动新网站:会议总结

大家好,

感谢大家今天早上的富有成效的会议。 我们已经同意为 [产品名称] 启动一个独立网站。
以下是我们需要采取的下一步行动:

   • 完成文案和定位:[负责人]
   • 创建主页结构:[负责人]
   • 准备主页设计:[负责人]
   • 列出我们需要的其他页面:[负责人]

下一次会议 定于11月8日星期五上午11点。

如果您需要任何帮助,请告诉我。

此致敬礼,
[您的姓名]

6. 会后感谢邮件

我们不断向彼此学习,发送一封会后感谢邮件是表达感激的绝佳机会。 具体说明对方如何帮助您以及为什么这很重要。 提供一些有价值的回报,展示您不仅仅是接受者,也是一个给予者。

主题:感谢您的会面! 我想您会喜欢这本书

您好 [名字],

感谢您今天与我见面。 很高兴与您讨论约会应用的最佳用户体验实践,并了解您在该行业的经验。 我非常感谢您关于如何改进用户引导的建议。 我已将您的建议分享给我们的团队,他们迫不及待地想尝试。

既然您提到想在产品中添加一些游戏化元素,我很乐意与您分享我最喜欢的关于该主题的书籍。 这是 PDF 版本:[链接]

再次感谢您的帮助和建议! 我们保持联系。

此致敬礼,
[您的姓名]


一封简单的会后跟进邮件可以在建立您的社交网络方面起到很好的作用。 正如我们上面所看到的,撰写这样的邮件并不像看起来那么复杂。 只要记住您的目标,展示您的真诚兴趣,并为您的新联系人提供价值。

使用 Spark 撰写完美的跟进邮件会更好。 它为您提供诸如模板、延迟提醒、邮件计划和跟进提醒等超能力,让您可以享受处理收件箱的过程。