The Spark Team 
Correo. Inteligente. Eficaz.
Correo electrónico rápido y multiplataforma diseñado para filtrar el ruido.
Definición
💡 La migración de correo electrónico es el proceso de mover tu correo, y normalmente también tus contactos y calendario, de una cuenta o proveedor de correo a otro. Puede haber muchas razones para esto: cambiar de trabajo y perder el acceso a la antigua cuenta de la empresa una vez que finaliza tu vinculación. Cambiar de proveedor porque vas a cerrar el anterior. Consolidar años de historial en una nueva dirección porque la antigua va a desaparecer.
Por qué mover tu correo nunca es tan simple como copiar y pegar
Podrías pensar que mover el correo sería sencillo. Copiar los archivos, pegarlos en otro lugar, listo. No es tan limpio como parece.
La verdadera complejidad es que el correo electrónico no son solo mensajes. Son carpetas, etiquetas, estado de leído y no leído, a veces años de estructura organizativa que construiste sin pensarlo. Una migración real intenta preservar tanto de eso como sea posible. Una perezosa simplemente vuelca todo en una gigantesca carpeta sin clasificar y da por hecho el trabajo. Sabrás bastante rápido qué tipo te tocó.
Esto importa más cuando estás cambiando de proveedor por completo (de Yahoo a Gmail, por ejemplo) en lugar de simplemente añadir una segunda cuenta. Perder años de historial que se puede buscar porque una migración salió mal es un día genuinamente malo.
Migración completa, migración manual y el atajo del reenvío que no lo es
La migración completa mueve todo: correo, carpetas, contactos, a veces eventos del calendario, usando el acceso IMAP o POP3 de tu antigua cuenta para transferir los datos.
La migración manual es lo que parece: arrastrar carpetas o mensajes específicos a mano, normalmente porque solo necesitas ciertas cosas, no todo tu archivo.
El reenvío no es realmente una migración, aunque a veces la gente lo llame así. Configurar el reenvío automático de una cuenta antigua a una nueva mantiene el flujo del correo nuevo, pero no hace nada por tu historial existente. Si también necesitas lo antiguo, el reenvío por sí solo no será suficiente.
Cómo migrar tu correo electrónico
En Gmail:
- Abre Gmail en tu ordenador, haz clic en el icono del engranaje y luego en "Ver todos los ajustes".
- Ve a la pestaña "Cuentas e importación".
- Haz clic en "Importar correo y contactos" y sigue los pasos en pantalla. La propia guía de importación de Google cubre la solución de problemas si se detiene.
- Tu otra cuenta necesita tener el acceso POP activado para que esto funcione; revisa primero sus ajustes si la importación falla.
En Outlook:
- Ve a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.
- Selecciona "Importar de otro programa o archivo" y luego elige "Archivo de datos de Outlook (.pst)".
- Localiza el archivo .pst que exportaste de tu antigua cuenta y sigue las indicaciones. La guía de importación de Microsoft tiene el recorrido completo.
- Ten en cuenta que el nuevo Outlook actualmente no admite la importación de archivos .pst; necesitarás Outlook clásico para este paso.
Qué sale mal realmente en una migración y cómo evitarlo
Haz una copia de seguridad antes de empezar, siempre. Exporta una copia de todo lo irremplazable antes de comenzar cualquier proceso de migración. Esto no es negociable.
Comprueba primero los límites de almacenamiento de la cuenta de destino. Una migración que se detiene a la mitad porque alcanzaste el límite de almacenamiento es un lío de desenredar después.
Espera que las carpetas y etiquetas se traduzcan de forma imperfecta. Las etiquetas de Gmail no se corresponden una a una con las carpetas de Outlook, ni viceversa. Es normal tener que hacer algo de limpieza manual después, no es señal de que algo haya salido mal.
Pregúntate si realmente necesitas migrar. Si el objetivo real es solo gestionar varias cuentas sin volverte loco, conectarlas en un solo cliente en lugar de migrar podría ser la respuesta más sencilla y segura.