The Spark Team 
Ваша. Розумна. Пошта.
Швидкий, кросплатформний поштовий клієнт, створений фільтрувати зайвий шум, щоб ви могли зосередитися на тому, що справді важливо.
Визначення
💡 Міграція електронної пошти — це процес переміщення вашої пошти, а зазвичай ще й контактів і календаря, з одного облікового запису чи провайдера до іншого. Причин для цього може бути багато: зміна роботи та втрата доступу до старого корпоративного облікового запису після звільнення. Зміна провайдера, бо ви закриваєте старий. Об'єднання багаторічної історії в новій адресі, бо стара зникає.
Чому перенесення пошти ніколи не буває таким простим, як копіювання-вставлення
Ви могли б подумати, що перенести пошту легко. Скопіювати файли, вставити їх деінде — готово. Але все не так гладко.
Справжня складність у тому, що електронна пошта — це не лише повідомлення. Це папки, ярлики, статус прочитаного та непрочитаного, іноді роки організаційної структури, яку ви створювали, навіть не замислюючись про це. Справжня міграція намагається зберегти якомога більше цього. Недбала ж просто скидає все в одну величезну несортовану папку та вважає справу зробленою. Ви досить швидко зрозумієте, який тип вам дістався.
Це найважливіше, коли ви повністю змінюєте провайдера (скажімо, з Yahoo на Gmail), а не просто додаєте другий обліковий запис. Втрата багаторічної історії з можливістю пошуку через те, що міграція пішла не так, — це справді поганий день.
Повна міграція, ручна міграція та ярлик пересилання, який нею не є
Повна міграція переміщує все: пошту, папки, контакти, іноді події календаря, використовуючи доступ IMAP або POP3 вашого старого облікового запису для перенесення даних.
Ручна міграція — це саме те, що звучить: перетягування конкретних папок або повідомлень вручну, зазвичай тому, що вам потрібні лише певні речі, а не весь архів.
Пересилання насправді зовсім не міграція, хоча люди іноді так це називають. Налаштування автоматичного пересилання зі старого облікового запису на новий підтримує надходження нової пошти, але нічого не робить з вашою наявною історією. Якщо вам потрібні й старі речі, самого лише пересилання буде недостатньо.
Як мігрувати вашу електронну пошту
У Gmail:
- Відкрийте Gmail на комп'ютері, клацніть значок шестерні, а потім «Переглянути всі налаштування».
- Перейдіть на вкладку «Облікові записи та імпорт».
- Клацніть «Імпортувати пошту й контакти» та виконайте кроки на екрані. Власний посібник Google з імпорту охоплює усунення несправностей, якщо процес зупиняється.
- Для роботи вашому іншому обліковому запису потрібен увімкнений доступ POP; спершу перевірте його налаштування, якщо імпорт не вдається.
В Outlook:
- Перейдіть до Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт/експорт.
- Виберіть «Імпортувати з іншої програми або файлу», а потім оберіть «Файл даних Outlook (.pst)».
- Перейдіть до файлу .pst, який ви експортували зі старого облікового запису, і виконайте вказівки. Посібник Microsoft з імпорту містить повний покроковий опис.
- Зверніть увагу, що новий Outlook наразі не підтримує імпорт .pst; для цього кроку вам знадобиться класичний Outlook.
Що насправді йде не так під час міграції та як цього уникнути
Завжди робіть резервну копію, перш ніж почати. Експортуйте копію всього незамінного, перш ніж розпочинати будь-який процес міграції. Це не обговорюється.
Спершу перевірте обмеження сховища на обліковому записі призначення. Міграцію, яка зупинилася на півдорозі через досягнення ліміту сховища, потім важко розплутати.
Очікуйте, що папки та ярлики перенесуться недосконало. Ярлики Gmail не відповідають один до одного папкам Outlook, і навпаки. Деяке ручне очищення після цього — це нормально, а не ознака того, що щось пішло не так.
Запитайте себе, чи взагалі потрібно мігрувати. Якщо справжня мета — просто керувати кількома обліковими записами, не втрачаючи глузду, підключення їх в одному клієнті замість міграції може бути простішою та безпечнішою відповіддю.