管理团队的邮件通信往往会变成杂乱无章,其中包括转发信息、混淆职责以及共享密码的安全问题。 团队版 Spark 推出了桌面共享收件箱,该工具旨在简化邮件协作,确保不出现任何疏漏。
共享收件箱是团队共同管理邮件通信的一种方式。 该工具允许多个团队成员同时访问单个收件箱(如 信息@、销售@ 或支持@)并协作。 您可以将邮件像任务一样分配给队友,设定回复截止日期,并跟踪每封邮件的进展情况,所有这一切都在一个安全、集中的平台上完成。
借助共享收件箱,您可以:
- 无需共享密码即可授权访问——共享收件箱无需共享收件箱密码,在提高安全性的同时,还能提供便捷的邮件操作。
- 像分配任务一样委派邮件——直接将邮件委派给团队成员或自己,简化任务委派流程。
- 设定截止日期并跟踪责任——查看责任归属,确保在设定的截止日期内及时回复。
- 监控进度——随时了解哪些邮件已处理完毕,哪些仍需关注。
- 有效协作——在特定邮件下与队友聊天,了解更多背景信息,共同打造完美回复。
从客户支持和销售团队到人力资源部门和 IT 支持,共享收件箱可满足广泛的应用场景。 无论是管理客户咨询、协作制定销售策略,还是处理内部查询,共享收件箱都能简化流程,提高每个团队的工作效率。
共享收件箱为团队沟通提供了一个集中平台,确保每条信息都有专人负责,责任明确,协作安全。在团队协作和高效沟通是成功关键的今天,使用共享收件箱可提升团队邮件管理水平。
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共享收件箱为 Gmail 账号独有,是Spark 专业版的一部分(每用户每月 6.99 欧元,按年计费每年 83.88 欧元)。