Collabora in team con le Inbox condivise

La gestione delle comunicazioni e-mail di un team può spesso trasformarsi in una rete intricata di messaggi inoltrati, responsabilità confuse e problemi di sicurezza relativi alle password condivise. Spark for Teams presenta Inbox condivise per Desktop, uno strumento progettato per semplificare la collaborazione via e-mail e garantire che nulla venga trascurato.

Le inbox condivise sono un modo per i team di gestire insieme le proprie comunicazioni e-mail. Questo strumento consente a più membri del team di accedere e collaborare contemporaneamente su un'unica casella di posta come info@, sales@ o supporto@. Puoi assegnare le email ai membri del team come se fossero attività, fissare scadenze per le risposte e monitorare lo stato di avanzamento di ogni email, il tutto all'interno di una piattaforma sicura e centralizzata. 

Con le Inbox condivise puoi: 

• Concedere l'accesso senza condividere le password - le inbox condivise eliminano la necessità di condividere le password delle caselle di posta, migliorando la sicurezza e fornendo un facile accesso alla posta elettronica.
• Assegnare le email come attività - assegna le email direttamente ai membri del team o a te, semplificando il processo di allocazione delle attività.
• Stabilire scadenze e tenere traccia delle responsabilità - scopri chi è responsabile e di cosa, assicurati risposte tempestive con scadenze prestabilite.
• Monitorare i progressi - tieni sotto controllo quali email sono state completate e quali richiedono ancora attenzione.
• Collaborare in modo efficace - chatta con i colleghi sotto le email per ottenere più informazioni e creare insieme la risposta perfetta.

Dall'assistenza clienti e dai team di vendita ai dipartimenti delle risorse umane e al supporto IT, le inbox condivise sono perfette per un'ampia gamma di applicazioni. Che si tratti di gestire le richieste dei clienti, collaborare alle strategie di vendita o gestire le domande interne, le inbox condivise semplificano ogni processo, rendendo ogni team più efficace nel proprio lavoro.

Fornendo una piattaforma centralizzata per la comunicazione tra team, le inbox condivise assicurano che ogni messaggio sia processato, che le responsabilità siano chiare e che l'accesso sia sicuro. In un mondo in cui la collaborazione in team e una comunicazione efficiente sono fondamentali per il successo, utilizza le inbox condivise per migliorare la gestione delle email del tuo team.

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Le inbox condivise sono esclusive per gli account Gmail e sono disponibili come parte di Spark Premium per Team (6,99€ per utente/mese - fatturato annualmente a 83,88€ all'anno)