Spark +AI 如何成为您的个人邮件助手

AI 邮件助手是寻求优化时间和减少重复邮件任务的专业人士的必备工具。这些助手利用大语言模型的进步，提供智能写作建议、语法校正、清晰改写以及确保语气正式。通过 Spark +AI，您可以克服写作瓶颈，提高邮件质量，并实现全方位的专业交流。

Spark +AI 是处理重复任务和撰写专业、友好邮件的革命性工具。通过简化邮件任务来提升生产力，消除不必要的细节，减少在日常邮件上的时间消耗。在本文中，您将找到关于优化 Spark +AI 工具的无数提示，以及产生最佳效果的提示范例。

+AI 我的写作风格

“我的写作风格”帮助您以独特的语气撰写邮件，使 Spark +AI 成为更个性化、更高效的写作助手。它匹配您首选的问候语、签名、邮件节奏和常用术语——特别适合技术领域的工作或有特定表达偏好的用户。

默认情况下，Spark 使用预设的语气和长度，但您可以随时在设置或引导页面中启用“我的写作风格”。启用后，它会分析最近的几封邮件（最好超过 300 个字符），学习您的风格，并将其应用于所有新草稿，符合 Azure OpenAI 的隐私标准。您可以在 Spark +AI -> 写作助手 -> 我的写作风格设置中查看或更新这些样本邮件。

此更新确保“我的写作风格”能捕捉到您独特的表达方式，即使在繁忙时期，也能帮助您在每封邮件中保持真实性。 AI 生成的草稿将从一开始就反映您的风格，减少编辑需求，为您节省宝贵时间。

+AI 摘要

管理邮件收件箱可能会令人不知所措，特别是面对冗长的消息和多条线程。为了解决这一问题，我们创建了 +AI 摘要，它可以将长邮件和线程浓缩为清晰简洁的洞见，一目了然地突出关键点和操作项。您还可以在设置中自定义首选摘要风格。

对于营销和新闻邮件，+AI 摘要提炼出主要要点，让您无需阅读全部内容即可掌握大意。您可以随时了解竞争对手和供应商的最新动态，而无需花费大量时间；此外，您还可以了解其他语言的邮件内容，而不需要完整翻译。您甚至可以为特定发件人启用自动摘要，确保此功能能带来最大效益。

+AI 模板

通过 +AI 模板，Spark 让交流变得轻而易举。再也不用重复输入或翻阅旧邮件寻找参考内容——您的模板会保存在所有设备上并同步，方便访问和保持一致性。更重要的是，通过 +AI，您的模板结构和占位符会根据邮件上下文自动调整。

通过消除从旧邮件中复制粘贴的过程来简化群发通信。 Spark +AI 可以为您的模板建议最佳措辞，或根据收到的消息帮助定制回复。这一功能减少了压力，让您无需从头开始写邮件，使流程更加流畅高效。

+AI 会议笔记

+AI 会议笔记让用户能够在会议中完全专注，Spark 会记录、转录和总结会议内容。会议结束后，您可以轻松在转录、+AI 摘要和笔记标签间切换，无需手动记录笔记，确保不遗漏任何细节。通过将邮件、会议笔记和日历集中在一个地方，+AI 会议笔记让您专注于重要事项，并随时掌握关键信息。

此更新让您能够自动化笔记记录和后续任务，使您专注于战略性工作。管理者可以更高效地记录讨论和行动项，优化团队工作流程。管理者可以更高效地记录讨论和行动项，优化团队工作流程；招聘人员受益于简化的候选人评估流程；客户研究团队可以快速收集见解，将所有访谈转录和摘要存储在一个地方。 +AI 会议笔记将手动笔记记录变成过去式，让您永远不会遗漏任何细节。

如何充分利用 Spark +AI

我们调查了定期使用 Spark +AI 工具的用户，总结了他们的主要好处和提示范例：

从零开始生成一封新邮件

Spark +AI 有助于克服写作瓶颈，能够为复杂邮件构建初始结构，您可以在此基础上继续完善。更精确的提示可以为您提供创意、灵感和建议，帮助策划和撰写邮件。它帮助您更快速、更高效地写作，同时让表达更清晰。要为各种用途生成邮件草稿，请使用以下提示：

轻松撰写消息——“起草一封邮件，宣布新员工加入公司 Y 的团队 X。”
生成询问邮件——“起草一封简洁而专业的冷邮件，询问潜在合作机会并建议召开会议。”
请求会议——“起草一封邮件，请 X 安排会议以讨论即将到来的计划。”
询问服务——“给 X 发一封邮件，询问他们是否在我所在地区提供 X 服务，以及他们如何管理定价。”
自我介绍——“起草一封自我介绍邮件，向客户 X 介绍我的制造公司，明确表示我们希望购买 X 吨 X 产品。”

使用上下文生成回复

用户提到，Spark 邮件中的 AI 帮助他们在撰写、回复和管理邮件时节省了时间。通过在提示窗口中输入简短提示，Spark AI 会生成一封类似的邮件，并基于初始邮件的上下文创建更详尽的专业版本——这大大减少了发送邮件所需的时间，让您能够快速做出回复。要回复或回应邮件中的具体指示或要求，请使用以下提示：

快速确认邮件——“谢谢，我会在周五前回复。”
委婉同意——“告诉 John 我不同意，但我会跟随并承诺执行。”
确认兴趣——“回复我们有兴趣并渴望合作，询问下一步安排。”
回应客户关切——“作为店经理回复客户，为给您带来的不便表示歉意，并提供解决方案以弥补。”
谨慎表达支持——“回复 Joanna，表达兴奋之情，但提到三个具体的担忧，并提供帮助以找到合适的解决方案。”

组织和管理您的时间

Spark +AI 帮助用户保持组织有序，减少回应标准或重复邮件时的烦恼和压力。与快速回复相同，通过在提示窗口中输入简短的提示，Spark +AI 会根据初始邮件的上下文生成更详尽的专业版本。要撰写邀请函、回复会议请求或公告，请使用以下提示：

轻松安排预约——“接受提议并建议进行电话沟通。”
轻松安排预约——“接受提议并建议进行电话沟通。”
轻松安排预约——“接受提议并建议进行电话沟通。”
表达有条件的兴趣——“告诉他们我原则上感兴趣，但需要了解更多关于 X 或 Y 的信息。”
跟进反馈——“写一封邮件给提供反馈的团队，提及具体的反馈细节。”
发送特殊活动邀请——“生成一封邀请函，邀请参加与牧师 Phil Pringle 于 6 月 7 日中午 12 点在 Cafe Zuidoost 的 Pastors Table 商务午餐。”

以合适的风格书写

用户可以输入请求，让 Spark +AI 将其正式化为邮件，确保语气更加正式或友好，从而让沟通更高效、更有影响力。在设置中，您可以选择首选语气，该语气将被默认使用。您可以在提示窗口中指定语气的具体细微差别，通过额外的预设选项直接调整撰写器的语气。您还可以使用“我的写作风格”，它会从您过去的邮件中学习您独特的写作风格，并基于这些知识生成新草稿，同时采用您常用的术语和签名方式。要调整邮件的语气，请在提示中添加以下文本：

以熟悉的语气积极回复——“以积极的语气回复，保持友好但专业的风格。”
友好地同意——“撰写一封积极的邮件，与邮件线程中的其他人保持一致。”
稍微调整语气——“回复时让语气更友好，但保持专业。”
正式语气 – “以更正式的语气重新表述。”

提炼现有草稿

AI 帮助用户校对邮件，纠正语法和拼写，翻译，并提高写作的整体质量。虽然 Spark 目前没有专门的翻译工具，但用户可以在提示窗口中输入提示并指定所需的语言。要校对并修改邮件草稿，请使用以下提示：

润色内容 – “润色此消息。”
改写以提升清晰度——“重写此内容，以提高清晰度，并保持友好且专业的语气。”
改写以提升可读性——“重写此内容，以改善可读性并提高简洁性。”
翻译文本——“将此消息翻译为正式的法语。”

立即试用 Spark +AI

探索 Spark +AI，提升您的邮件生产力——保持个性化风格，获取即时摘要，并通过即将推出的自动会议笔记保持专注！ Spark +AI 是一套邮件辅助工具，包含在 Spark 专业版订阅中，可在所有设备上使用，并提供 7 天免费试用。下载 Spark 并试用 +AI 功能，体验其为您节省的时间和精力。

要激活 Spark +AI，请点击 Spark 应用左下角的用户图标（或按 ⌘ 和 ,）打开 Spark 设置，然后选择 Spark +AI 部分。您可在此选择激活 Spark +AI、使用 +AI 搜索、设置我的写作风格和 +AI 命令，并启用快速 +AI 回复。