В команді Spark ми продовжуємо вдосконалювати електронну пошту, впроваджуючи перспективні інновації, які розв'язують основні проблеми сучасних працівників. Ми почали зі Spark Classic, щоб зробити електронну пошту розумною та покращити співпрацю в команді. Потім ми розвинули ці принципи, випустивши Spark 3, створивши більш цілеспрямований досвід роботи з електронною поштою та запровадивши низку інструментів на основі штучного інтелекту.
З нашими останніми оновленнями ми долаємо ще один рубіж – перевантаження, спричинене щільним графіком зустрічей, що йдуть одна за одною, та постійним потоком запитів на робочому місці. У багатьох випадках ті ж інструменти для спільної роботи, які повинні були дати нам перевагу, перешкоджають нашій продуктивності та позитивному настрою. Тепер, враховуючи останні інновації, що повʼязані не лише з електронною поштою, Spark дає користувачам можливість вийти за межі поштової скриньки завдяки інтегрованому розумному календареві та нотаткам зустрічей, які транскрибують ваші відеодзвінки.
«Завдяки нашому дослідженню звичок керівників ми виявили можливість боротися з вбивцями продуктивності, багато з яких виходять за рамки електронної пошти. Тепер користувачі можуть керувати своїми електронними листами, зустрічами та календарями безпосередньо зі Spark. Це усуває складнощі, пов'язані з перемиканням між кількома програмами, заощаджуючи ваш час та енергію. Spark прагне допомогти керівникам повернути час, втрачений на рутинні завдання, що дозволить їм зосередитись на найбільш важливих видах діяльності».
- Алекс Тягульський, керівник продукту Spark.
Ми нещодавно випустили наш інтегрований календар і поступово впроваджуємо набір додаткових інструментів, які підвищують ефективність зустрічей за межами поштової скриньки користувача. Погляньмо, що ці інструменти можуть запропонувати:
Календар в Spark
Календар в Spark легко інтегрується з вашою електронною поштою, щоб спростити планування та керування зустрічами.
Заощадження часу: переглядайте свій розклад у Spark або створюйте події з Командного центру.
Планування одним кліком: увімкніть інтеграцію з Google Meet або Zoom у Spark і додавайте посилання на зустрічі до своїх подій буквально одним дотиком.
Кросплатформна синхронізація: узгоджуйте свої розклади в календарях Google, Microsoft Exchange та iCloud на всіх пристроях, де встановлено Spark.
Планування в календарі
Розширені інструменти планування дозволять вам легко керувати та координувати декілька календарів водночас.
Поширення доступності: показуйте колегам свій вільний час з календаря та пропонуйте найкращий час для зустрічі – це значно спрощує їх планування.
Зустрічі: легко шукайте вільні часові проміжки для зустрічей в календарях усіх потенційних учасників. Доступно для сервісів Gmail та Outlook.
Посилання на розклад: налаштуйте та поширюйте посилання на свій графік доступності, щоб колеги могли забронювати зустріч з вами в кілька кліків.
Нотатки зустрічей
Ця функція усуває необхідність робити нотатки вручну, створюючи детальні стенограми та резюме бесіди, щоб ви могли повністю зосередитись на самій зустрічі.
Новий набір інструментів Spark допоможе вам приділяти більше часу собі, а не витрачати час на планування та координацію з колегами. Минули ті часи, коли ви намагались узгодити свій календар з чиїмось вільним часом. Незалежно від вашого фаху – маркетолог, менеджер з продукту, рекрутер чи журналіст – ви можете зіткнутись з новими, нестандартними викликами. Тому Spark постійно розвиває свій набір інструментів, щоб завжди бути корисним вам. Спробуйте Spark вже сьогодні, щоб мати більше часу на справді важливі для вас речі.
*Планування в календарі та нотатки зустрічей наразі знаходяться в бета-версії і будуть доступні влітку.