複数のメールアカウントを同時に使用すると、受信トレイが乱雑になり、整理しづらくなります。Sparkを使えば、すべてのメールアカウントをコントロールし、必要なメールを見つけ出すための時間を削減することができます。この機会に、より効率的にメールを管理する方法を探ってみましょう。
Sparkでより良いメール習慣を身につけるための5つの方法
Smart Inboxを使用する
複数のメールアカウントを管理するのは非常に面倒です。 ブラウザで複数のタブを開いたり、いくつもの受信トレイをチェックしたりする必要があります。 Sparkは、すべてのメールアカウントのための新しいホームであり、一箇所ですべてのメールを処理することを可能にします。各アカウントを個別に表示することも、すべてのアカウントをまとめた統合受信トレイを使うこともでき、思い通りにメールを管理できる柔軟性を備えています。
また、Smart Inboxは、個人的なメールとお知らせメールを分離し、異なるタイプのメールを簡単に区別することができます。 メールの分類や送信者別のグループ分けなどにより、 さらに整理整頓されたメール環境を構築できます。 Sparkを使えば、迅速な整理機能と、すべてのアカウントに一度にアクセス可能な操作性により、大量のメールを簡単に処理できます。
メールの優先度を設定する
あまり知られていないことですが、受信トレイを圧迫しているのは、まったく必要性がないメールです。 最近のリサーチによると、35%のメールはそのようなメールなのです。 あなたのネットワークで重要な人物に関するアップデートやエキサイティングなニュースやオファーは、このメールの海に紛れ込んでしまうため、 フィルタリングが不可能に思えることもあります。しかし、SparkのSmart Inboxは、送信者の優先度機能によって、選択した連絡先からのメールを受信トレイの1番見えるところに表示させることができます。
また、緊急性の高いメールは、受信トレイの上部にピン留めすることができます。 一方、緊急性のないメールは、専用のフォルダに移して、あとでじっくりと読むことができます。 これは、時間をかけて検討してから返信したい相手からのメールに最適な方法です。 Sparkを使えば、リチャード・ブランソン卿からの招待状など、重要なメッセージを見逃すことはありません。
Sparkでより良いメール習慣を身につける
集中力を維持する
Sparkの ゲートキーパー機能は、迷惑メール対策には役立ちます。 これにより、新しい連絡先を事前にスクリーニングできるようになりました。 このポップアップでは、新しい連絡先が受信トレイの一番上に表示され、そのメールのプレビューが表示されるので、この送信者から連絡を受けるかどうかを判断できます。不要な場合は、ブロックすれば、もうあなたの邪魔をすることはありません。
また、Sparkは、自分に関係のない会話を簡単に終了する方法も提供しています。 メールスレッドをミュートするためのオプションを使えば、CCやBCCで受信した長いメールチェーンから簡単に抜け出すことができます。 これにより、重要なメールだけに集中することができ、より整理され、管理しやすい受信トレイを維持しやすくなります。
メールに集中するための時間を確保する
タイムブロックは、集中力を維持し、雑念を避けるための効果的な手段です。 カレンダーの特定の時間に特定のタスクを割り当てることで、ToDoリストを規則正しく処理することができます。 タイムブロッキングを行わないと、明確な方向性がないまま行き当たりばったりで仕事をこなすことになり、気が散ってしまいがちです。
上司とのやり取りをしながら、重要な企画書を作成している最中だとします。 しかし、同僚からの連絡や友人からの面白い画像が送られてくると、どうしても今の作業を中断することになってしまうことがあります。 タイムブロックを使えば、カレンダーにマークされたアクティビティに優先順位をつけ、目標に集中することができます。 Spark Desktopでは、メールの管理やチェックの時間もスケジュールできるので、一日中、整理整頓された生産性の高い状態を保つことができます。
自分の時間をつくる
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メールが届くと、他人の急な依頼を優先しなければならないというプレッシャーに陥りやすいかもしれません。 しかし、自分自身を大切にし、境界線を設定することが重要です。 自分のための時間を確保し、人との関わりを程よく遮断することで、燃え尽き症候群を防ぎ、仕事に集中する時の生産性を高めることができるのです。
バラク・オバマ前大統領は、朝のワークアウト、娘たちとの夕食、そして家族が眠りにつく就寝時間の3つが、紛れもなく自分だけの時間であると語っています。 自分のための時間を確保することで、リフレッシュして仕事に戻ることができ、効率的に仕事に取り組むことができます。 Sparkのホーム画面では、不在中に受信した重要なメールの概要を把握することができ、追い込みに追われることもありません。 きちんと充電することで、より生産的で効果的な仕事をすることができます。
集中力を維持。 スマートな メールアプリ。
生産性を向上させるためのヒントや方法は沢山存在しますが、それらを日々のルーチンに組み込むことは困難です。 Sparkを使えば、生産性の向上が簡単に実現できます。 生産性を高めるために意図的にアプローチすることで、受信トレイをコントロールし、重要なタスクに集中できる乱雑さのない空間を作ることができます。 このアプローチにより、メールとのバランスを取り、より効率的に仕事をすることができ、その過程を楽しむことさえできるようになります。 Sparkは、気が散ることを減らし、よりスムーズなワークフローを実現し、最も重要なことに集中できるようサポートします。
今すぐSparkを試して、より生産的で楽しいメールとの付き合い方を見つけてください。
The Readdle Team 