Набувайте кращих звичок при роботі з поштою завдяки Spark

Інколи може бути важко впоратися одночасно з кількома поштовими акаунтами, а ваша папка «Вхідні» може стати при цьому неохайною і невпорядкованою, якщо ви не будете стежити за її структурою. За допомогою Spark ви зможете контролювати свою електронну пошту і витрачати менше часу на постійні відволікання. Долучайтесь до нас, щоб дізнатися про більш цілеспрямований підхід до керування електронною поштою.

5 способів виробити кращі звички в роботі з електронною поштою за допомогою Spark:

Використовуйте Smart Inbox 

Керування кількома обліковими записами електронної пошти може бути досить складним, часто залишаючи вас із загромадженими вкладками браузера та неорганізованою поштовою скринькою. Spark – це новий дім для всіх ваших акаунтів, що дозволяє вам керувати всіма електронними листами з одного місця. Ви можете переглядати кожен акаунт окремо або використовувати єдині вхідні, щоб об'єднати їх усі, що дає змогу керувати поштою так, як вам зручно.

Spark також має низку корисних функцій автоматизації та персоналізації. Розумна папка «Вхідні» відокремлює особисті листи від інформаційних розсилок і сповіщень, дозволяючи легко розпізнавати різні типи повідомлень. Ви можете ще більше вдосконалити свою організацію за допомогою персоналізованих рішень, розподіляючи листи за категоріями та групуючи їх за відправниками. Зі Spark керування електронною поштою стає зручнішим завдяки швидкій організації та доступу до всіх ваших акаунтів в одному місці.

Розставте пріоритети

Здебільшого у вашій поштовій скриньці з'являються неважливі листи, які лише засмічують її. Згідно з дослідженнями, 35% електронних листів не обов'язково переглядати чи читати – можливо, вас цікавить лише хтось дуже важливий з вашого оточення, або ви очікуєте на цікаві новини чи пропозиції. Але ці повідомлення губляться в морі електронних листів, які, здається, неможливо відфільтрувати. На щастя, Smart Inbox у Spark пропонує краще рішення з пріоритетними відправниками, яке показує повідомлення від обраних контактів в першу чергу. 

Крім того, ви можете легко закріпити повідомлення у верхній частині скриньки, наприклад, листи з дедлайнами, які найбільше потребують вашої уваги. З іншого боку, якщо лист не вимагає термінової відповіді, ви можете відкласти його у спеціальну папку, щоб прочитати пізніше. Ідеально підходить для тих листувань, які вимагають часу і вдумливого обмірковування, перед тим, як відповісти. Зі Spark ви можете спокійно відпочивати, знаючи, що важливі повідомлення, такі як запрошення від сера Річарда Бренсона, не потонуть серед безладу.

Набувайте кращих звичок при роботі з електронною поштою завдяки Spark

Скажіть «ні» відволікаючим чинникам

Хоча Spark не може стримати вас від складання довгого списку новорічних обіцянок, він може допомогти вам у боротьбі з небажаними електронними листами. За допомогою функції Ґейткіпер ви можете попередньо перевіряти нові контакти, що пишуть вам. Це спливаюче вікно показує новий контакт у верхній частині вашої поштової скриньки і попередній перегляд його листа для контексту, щоб ви могли вирішити, чи хочете ви отримувати повідомлення від цього адресата. Якщо ні, просто заблокуйте його, і він більше не буде вас турбувати.

Spark також надає просте рішення для завершення бесід, які більше не є актуальними для вас. Завдяки опції ігнорування бесіди ви можете легко відписатися від довгих ланцюжків листів, в яких ви були копіями CC або BCC, і більше не отримувати сповіщення про ці листування. Це дозволяє зосередитися на важливих листах і темах, що дійсно мають значення. Це полегшує досягнення вашої мети – мати більш організовану і впорядковану скриньку.

Обмежуйте час для більш глибокого зосередження 

Система обмеження часу може бути ефективним інструментом для того, щоб залишатися зосередженим і не відволікатися. Призначаючи конкретні завдання на певний час у календарі, ви можете бути впевнені, що виконуєте свій список справ структуровано та організовано. Без обмеження часу легко стати жертвою відволікаючих чинників, коли ви безсистемно виконуєте завдання, не маючи чіткого вектора.

Уявіть, що ви плануєте важливу пропозицію для майбутньої зустрічі і водночас вирішуєте проблему зі своїм керівником. Раптом ви стикаєтеся з проблемою колеги, нагадуванням від друга або будь-яким іншим несподіваним перериванням. Обмеження в часі дозволяє вам визначати пріоритетність дій у вашому календарі і гарантує, що ви не відстанете від графіка та зосередитеся на своїх цілях. За допомогою Spark Desktop ви навіть можете запланувати час для роботи з поштою та її перевірки, що дозволить вам залишатися організованими та продуктивними протягом дня.

Знайдіть час для себе

Легко потрапити в пастку, постійно відповідаючи на електронні листи, одночасно відчуваючи тиск важливості більш термінових завдань. Однак дуже важливо дбати про себе і встановлювати певні межі. Виділення часу для себе і можливість відключитися запобігає вигоранню і підвищує продуктивність, коли дійсно потрібно зосередитися на роботі.

Колишній президент США Барак Обама якось зізнався, що в його розкладі є три моменти, які завжди належать виключно йому – ранкове тренування, вечеря з доньками та час, коли сім'я лягає спати. Виділяючи час для себе, ви зможете повернутися до роботи оновленими та готовими до ефективного виконання своїх завдань. Завдяки початковому екрану Spark ви можете тримати під контролем важливі електронні листи, отримані під час вашої відсутності і не відчувати себе при цьому перевантаженим, намагаючись весь час перевіряти їх. Виділяючи час на свою перезарядку, ви можете бути більш продуктивними та ефективними в довгостроковій перспективі.

Твоя. Розумна. Пошта.

Існує багато порад і стратегій для підвищення продуктивності, але інколи може бути складно застосувати їх у повсякденному житті. Зі Spark досягти максимальної продуктивності можна без особливих зусиль. Завдяки усвідомленому підходу до продуктивності, ви можете взяти під контроль свої вхідні та створити в них комфортний для себе простір, щоб зосередитися на важливих завданнях. Такий підхід дозволяє легко знайти спільну мову з вашою електронною поштою і працювати ефективніше. Ба більше – навіть отримувати задоволення від цього. Spark допомагає зменшити кількість відволікаючих чинників і створити більш злагоджений робочий процес, дозволяючи вам зосередитися на тому, що є дійсно важливим.

Спробуйте Spark вже сьогодні, щоб відкрити для себе більш продуктивні та приємні способи роботи з електронною поштою.

Завантажити Spark