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使用 Spark 培养良好邮件习惯

在多邮件账号之间来回切换可能很难操作。您如果操作不当,收件箱可能会变得乱七八糟。借助 Spark,您可以全方位掌控邮件,用更少的时间来筛选干扰因素。跟我们一起探索并掌握科学管理邮件的方式。

使用 Spark 培养良好邮件习惯的 5 种方法:

使用 Smart Inbox 

管理多个邮箱账号过于繁琐,浏览器的邮件标签层层加码,让您处理邮件忙得不可开交。 Spark 给您管理诸多账号带来了新的可能,方便您集中管理全部来信。 您可选择单独查看每一账号,或使用聚合收件箱查阅全部邮件,按您所需,弹性管理。

此外,Spark 因提供了自动化和个性化的功能而富有动能。 Smart Inbox 区分私人邮件跟动向和通知,轻松辨别事项重要程度。 您可通过按发件人分组邮件加强个性化选择。 借助于 Spark,管理邮件效率倍增,快速管理、集中查阅,何乐而不为

优先邮件

在大多数情况下,非重要邮件经常塞满收件箱。 根据相关研究,您无需查看或阅读 35% 的邮件,而却只关注熟人网络的来信,或对突发新闻或优惠活动感兴趣。 但这些您认为重要的邮件都淹没在杂乱无章的收件箱内。 得益于Spark 的 Smart Inbox 提供的人性化方案,优先发件人功能可高亮您选择的联系人。 

此外,您可将邮件钉选在收件箱顶部,如交期紧急项目的邮件。 或者邮件若非紧急,您可将其搁置暂放在其他文件夹供往后处理。 这适合处理需要深思熟虑后再回复的邮件。 得益于 Spark,您现可轻松知晓重要邮件,如来自君才的邀请将不再消失在收件箱内。

使用 Spark 培养良好邮件习惯

防止分心

Spark 虽然无法防止您在新年决心列表开了多少空头支票,但可帮助您处理不请自来的邮件。 凭借信使功能,您可预先过滤收件箱内的新发件人。 该弹窗将在收件箱顶端显示新联系人,并提供预览邮件部分内容,帮助您决策如何处理该发件人。 您如果不想再收到其来信,将其屏蔽即可,之后将不再收到其来信。

Spark 也可让您退出无关邮件对话的功能。 该选项可设置免打扰,您可轻松退订长邮件串,不再收到其通知提醒,包括抄送和密送给您的邮件。 这有助于您关注重要邮件和会话,收件箱易于管理和组织,达成目标才能更近一步。

时间限制帮助聚焦 

一套时间限制系统能够有效用于保持聚焦和防止分心。 通过在日历内的限定时间分配特定任务,您可确保有条不紊地处理待办任务。 如不借助于时间制,您很容易因其他繁琐事项分心,尤其在在没有明确方向的情况下胡乱地完成任务。

想象一下,你正在为即将到来的会议策划一项重要提案,同时还在处理与经理之间的问题。 您突然面临着来自同事的危机,来自朋友的提醒,或任何其他意外的干扰。 时间限制允许您优先排序日历内标记的活动,并确保并专注于你您的目标。 借助于 Spark 桌面版,您甚至可安排时间管理和检查邮件,得以保证全天搞笑工作。

留给自己时间

我们很容易落入不断回复邮件的陷阱,并感到有压力必须要优先处理他人的紧急要求。 然而,照顾好自己并设置私人和工作的边界也尤为重要。 给自己留出时间和断开职场社交,可以防止倦怠,并在需要专注于工作时提高生产力。

美国前总统奥巴马曾分享道,他的日程安排必须安排三项事项:早晨锻炼,与女儿们共进晚餐,以及全家入睡的时间。 通过为自己留出时间,您可精神饱满地回到工作岗位上,并准备有效处理任务。 凭借 Spark 主屏,您可以随时了解您不在时收到的重要邮件概况,而不会因为无时无刻地跟踪而感到不知所措。 通过花时间为自己充电,从长期来看,您可保持蓄势待发且将变得更加朝气蓬勃。

智能。 聚焦。 邮件。

提高效率的建议和方案数不胜数,但将其应用到自己日常生活中却非易事。 Spark 助您事半功倍。 通过有意识地提高效率,您可在掌控自己的收件箱并聚焦重要任务的同时,保持轻装上阵。 该方案可帮助您在较容易找到处理邮件的平衡点以提高工作效率。 Spark 有助于您减少干扰,创造更顺畅的工作流程,让您能够专注要项。

即刻试用 Spark,探索建立与邮件建议高效且愉悦的互惠关系。

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The Readdle Team The Readdle Team

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