Il est parfois difficile de faire des allers-retours entre plusieurs comptes de messagerie, et votre boîte de réception peut devenir encombrée et confuse si vous ne la gardez pas organisée. Avec Spark, vous pouvez prendre le contrôle de votre messagerie et passer moins de temps à trier les distractions indésirables. Rejoignez-nous pour explorer une approche plus intentionnelle de la gestion de votre e-mail.
5 façons de développer de meilleures habitudes e-mail en utilisant Spark:
Utilisez une boîte de réception intelligente
La gestion de plusieurs comptes e-mail peut s'avérer fastidieuse et vous laisse souvent avec des onglets de navigateur encombrés et une boîte de réception désorganisée. Spark est la nouvelle destination de tous vos comptes, vous permettant de gérer tous vos e-mails à partir d'un seul endroit. Vous pouvez choisir d'afficher chaque compte séparément ou d'utiliser une boîte de réception unifiée pour les regrouper tous, ce qui vous donne la possibilité de gérer vos e-mails comme vous le souhaitez.
Spark bénéficie également de précieuses possibilités d'automatisation et de personnalisation. La boîte de réception intelligente sépare les e-mails personnels des bulletins d'information et des notifications, ce qui vous permet de distinguer facilement les différents types de messages. Vous pouvez encore améliorer votre organisation grâce à des décisions personnalisées, en classant les e-mails par catégorie et en regroupant les e-mails par expéditeur. Avec Spark, la gestion de vos e-mails devient plus facile, grâce à une organisation rapide et à l'accessibilité de tous vos comptes en un seul endroit
Classez vos e-mails par ordre de priorité
La plupart du temps, ce sont des e-mails sans importance qui encombrent votre boîte de réception. Selon les recherches, 35% des e-mails ne doivent pas être vus ou lus - il se peut que vous ne vous intéressiez qu'à une personne très importante de votre réseau, ou que vous soyez à l'affût de nouvelles ou d'offres intéressantes. Mais ces messages se perdent dans une mer d'e-mails qu'il peut sembler impossible de filtrer. Heureusement, la boîte de réception intelligente de Spark offre une meilleure solution avec expéditeurs prioritaires, qui met en évidence les messages de contacts choisis avant tout.
En outre, vous pouvez facilement épingler des messages dans la partie supérieure de votre boîte de réception, par exemple des e-mails dont l'échéance est immédiate et qui nécessitent votre attention immédiate. En revanche, si un e-mail ne présente aucune urgence, vous pouvez le mettre de côté dans un dossier dédié pour y porter votre attention plus tard. Parfait pour les conversations qui nécessitent du temps et une réflexion avant de répondre. Avec Spark, vous pouvez être tranquille en sachant que les messages importants, comme une invitation de Sir Richard Branson, ne seront pas manqués au milieu du fouillis.
Développer de meilleures habitudes e-mail avec Spark
Éviter les distractions
Si Spark ne peut pas vous empêcher de rêver à une longue liste de résolutions du Nouvel An, il peut vous aider à lutter contre les e-mails non sollicités. Avec la fonctionnalité Gardien, vous pouvez désormais présélectionner les nouveaux contacts entrant dans votre boîte de réception. Cette fenêtre contextuelle affiche un nouveau contact en haut de votre boîte de réception, ainsi qu'un aperçu de son e-mail, afin que vous puissiez décider si vous souhaitez recevoir des nouvelles de cet expéditeur. Si ce n'est pas le cas, il suffit de les bloquer et ils ne vous dérangeront plus.
Spark offre également une solution facile pour sortir des conversations qui ne sont plus pertinentes pour vous. Grâce à l'option de mise en sourdine des conversations, vous pouvez facilement vous désabonner des longues chaînes d'e-mails dans lesquelles vous étiez en CC ou en BCC, et ne plus recevoir de notifications pour ces conversations. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les e-mails et les conversations importants, ce qui vous permet d'atteindre plus facilement votre objectif d'avoir une boîte de réception plus organisée et plus facile à gérer.
Bloquez du temps pour vous concentrer en profondeur
Un système de blocage du temps peut être un outil efficace pour rester concentré et éviter les distractions. En attribuant des tâches spécifiques à des moments précis de votre calendrier, vous pouvez vous assurer que vous vous attaquez à votre liste de tâches d'une manière structurée et organisée. Si vous n'avez pas la possibilité de bloquer le temps, il est facile de se laisser distraire en accomplissant des tâches au hasard, sans direction claire.
Imaginez que vous soyez en train de planifier une proposition cruciale pour une réunion à venir, tout en gérant un problème avec votre responsable. Soudain, vous êtes confronté à une crise d'un collègue, à un rappel d'un ami, ou à toute autre interruption inattendue. Bloquer du temps vous permet de donner la priorité aux activités marquées dans votre calendrier et vous assure de rester sur la bonne voie et concentré sur vos objectifs. Avec Spark Desktop, vous pouvez même programmer des moments pour gérer et vérifier vos e-mails, ce qui vous permet de rester organisé et productif tout au long de la journée.
Prenez du temps pour vous
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It can be easy to fall into the trap of constantly responding to emails and feeling pressured to prioritize the urgent requests of others. Cependant, il est important de prendre soin de soi et de fixer des limites. S'accorder du temps pour soi et la possibilité de se déconnecter prévient l'épuisement et augmente la productivité lorsqu'il est temps de se concentrer sur le travail.
L'ancien président Barack Obama a déclaré un jour qu'il avait trois moments dans son emploi du temps qui étaient indéniablement les siens : son entraînement matinal, le dîner avec ses filles et l'heure du coucher lorsque la famille s'endort. En vous réservant du temps pour vous, vous pourrez revenir au travail frais et dispos et être prêt à vous attaquer efficacement à vos tâches. Grâce à l'écran d'accueil de Spark, vous pouvez rester à jour en ayant une vue d'ensemble des e-mails importants reçus pendant votre absence et ne pas vous sentir accablé par le rattrapage. En prenant le temps de vous ressourcer, vous serez plus productif et plus efficace à long terme.
Intelligent. Concentré. E-mail.
Il existe de nombreux conseils et stratégies pour améliorer la productivité, mais il peut être difficile de les intégrer dans votre routine quotidienne. Avec Spark, la productivité devient un jeu d'enfant. Avec une approche intentionnelle de la productivité, vous pouvez prendre le contrôle de votre boîte de réception et créer un espace désencombré pour vous concentrer sur les tâches importantes. Cette approche permet de trouver facilement un équilibre avec les e-mails et de travailler plus efficacement, en prenant même plaisir à le faire. Spark aide à réduire les distractions et à créer des processus de travail plus fluides, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui est le plus important.
Essayez Spark dès aujourd'hui, pour découvrir une relation plus productive et plus agréable avec votre messagerie.
The Readdle Team 