Desarrollando mejores hábitos de correo con Spark

Puede ser difícil alternar entre varias cuentas de correo electrónico, y tu bandeja de entrada puede volverse desordenada y confusa si no la mantienes organizada. Con Spark, puedes tomar el control de tu correo y pasar menos tiempo rebuscando entre distracciones no deseadas. Únete a nosotros mientras exploramos un enfoque más intencional para administrar tu correo electrónico..

5 formas de desarrollar mejores hábitos de correo utilizando Spark:

Utiliza la Smart Inbox

Gestionar varias cuentas de correo puede ser un engorro, que a menudo te deja con las pestañas del navegador desordenadas y la bandeja de entrada desorganizada. Spark es el nuevo hogar para todas tus cuentas, permitiéndote gestionar todos tus correos desde un solo lugar. Puedes elegir ver cada cuenta por separado o utilizar una bandeja de entrada unificada para consolidarlas todas, lo que te da flexibilidad para gestionar tus correos como quieras.

Spark también se beneficia de valiosas automatizaciones y opciones de personalización. La Smart Inbox separa los correos personales de los boletines y notificaciones, permitiéndote distinguir fácilmente entre los distintos tipos de mensajes. Puedes mejorar aún más tu organización con decisiones personalizadas, categorizando los mensajes y agrupándolos por remitente. Con Spark, la gestión de tu correo se hace más manejable, gracias a una rápida organización y a poder acceder a todas tus cuentas en un solo lugar

Prioriza tus correos

En su mayor parte, en realidad son correos sin importancia los que saturan tu bandeja de entrada. Según las investigaciones, el 35% de los correos no necesitan ser vistos o leídos - puede que únicamente te interese alguien muy importante de tu red, o que estés pendiente de alguna noticia u oferta emocionante. Pero estos mensajes se pierden en un mar de correos que puede parecer imposible de filtrar. Afortunadamente, la Smart Inbox de Spark ofrece una solución mejor con remitentes prioritarios, que destaca los mensajes de los contactos elegidos por encima de todos los demás. 

Además, puedes anclar fácilmente mensajes a la sección superior de tu bandeja de entrada, como correos con una fecha límite próxima que requieren tu atención de inmediato. Por otra parte, si un correo no requiere urgencia, puedes apartarlo en una carpeta específica para atenderlo más tarde. Perfecto para esas conversaciones que requieren tiempo y reflexión antes de responder. Con Spark, puedes estar tranquilo sabiendo que los mensajes importantes, como una invitación de Sir Richard Branson, no se perderán entre el desorden.

Desarrollando mejores hábitos de correo con Spark

Evita las distracciones

Aunque Spark no puede evitar que sueñes con una larga lista de propósitos de Año Nuevo, sí puede ayudarte con los correos no solicitados. Con la función Gatekeeper ahora puedes preseleccionar los nuevos contactos que entren en tu bandeja de entrada. Esta ventana emergente muestra un nuevo contacto en la parte superior de tu bandeja de entrada y una vista previa del mensaje correo a modo de contexto, para que puedas decidir si quieres tener más noticias de este remitente. Si no, simplemente bloquéalos y ya no te molestarán.

Spark también proporciona una solución fácil para salir de conversaciones que ya no son relevantes para ti. Con la opción de silenciar conversaciones, puedes darte de baja fácilmente de largas cadenas de correo en las que tenías CC o CCO, y dejar de recibir notificaciones de esas conversaciones. Esto te permite centrarte en los correos y conversaciones que realmente importan, facilitando la consecución de tus objetivos de tener una bandeja de entrada más organizada y manejable.

Bloquea el tiempo para concentrarte 

Un sistema de control del tiempo puede ser una herramienta eficaz para mantener la concentración y evitar las distracciones. Al asignar tareas específicas a momentos concretos de tu calendario, puedes asegurarte de que estás abordando tu lista de tareas pendientes de forma estructurada y organizada. Sin bloqueo del tiempo, es fácil caer presa de las distracciones mientras realizas tareas al azar sin una dirección clara.

Imagina que estás en medio de la planificación de una propuesta crucial para una próxima reunión, al tiempo que gestionas un asunto con tu jefe. De repente, te encuentras con una crisis de un compañero, un recordatorio de un amigo o cualquier otra interrupción inesperada. El bloqueo del tiempo te permite priorizar la actividad marcada en tu calendario y te garantiza que te mantienes en el buen camino y centrado en tus objetivos. Con Spark Desktop, puedes incluso programar el horario para gestionar y comprobar tus correos electrónicos, lo que te permite mantenerte organizado y productivo a lo largo del día.

Dedícate tiempo a ti mismo

Puede ser fácil caer en la trampa de responder constantemente a los correos electrónicos y sentirse presionado para dar prioridad a las peticiones urgentes de los demás. Sin embargo, es importante que te cuides y establezcas límites. Permitirte tiempo para ti y la oportunidad de desconectar evita el agotamiento y aumenta la productividad cuando llega el momento de centrarse en el trabajo.

El ex presidente Barack Obama compartió una vez que tiene tres momentos en su agenda que son innegablemente suyos: su entrenamiento matutino, la cena con sus hijas y la hora de acostarse, cuando la familia se va a dormir. Si te dedicas tiempo a ti mismo, podrás volver al trabajo renovado y preparado para abordar tus tareas con eficacia. Con la pantalla de inicio de Spark, puedes mantenerte al día con una visión general de los correos importantes recibidos mientras estabas fuera y no sentirte abrumado jugando a ponerte al día. Si te tomas tiempo para recargar las pilas, serás más productivo y eficaz a largo plazo.

Correo. Inteligente. Centrado.

Existen muchos consejos y estrategias para aumentar la productividad, pero puede resultar difícil incorporarlos a tu rutina diaria. Con Spark, alcanzar la productividad se convierte en algo que no requiere esfuerzo. Con un enfoque intencionado de la productividad, puedes tomar el control de tu bandeja de entrada y crear un espacio libre de desorden para centrarte en las tareas importantes. Este enfoque facilita encontrar un equilibrio con el correo y trabajar de forma más eficiente, incluso disfrutando del proceso. Spark ayuda a reducir las distracciones y a crear flujos de trabajo más fluidos, permitiéndote centrarte en lo más importante.

Prueba Spark hoy, para descubrir una relación más productiva y agradable con tu correo electrónico.

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